Smartsheet 9.1.1
Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsplattform, mit der Sie Projekte verwalten, Arbeitsabläufe erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.
So speichern Sie eine Excel 2007-Arbeitsmappe als PDF-Datei
Mit Microsoft Office Excel 2007 können Sie Ihre Arbeitsmappendateien direkt im PDF-Dateiformat (Portable Document File) speichern, das von Adobe Systems Incorporated entwickelt wurde. Dieses Format ermöglicht es Benutzern, Ihre Excel-Arbeitsblätter (Dokumente aus unzähligen anderen Anwendungen) zu öffnen und zu drucken, auch wenn sie kein Excel auf ihren Computern haben. Um die PDF-Kopie der Arbeitsmappendatei öffnen und drucken zu können, muss lediglich die kostenlose Adobe Reader-Software installiert sein, die von der Adobe-Website heruntergeladen werden kann .
Bevor Sie Dateien im PDF-Dateiformat speichern können, müssen Sie das Add-In-Programm Save as PDF oder XPS von der Microsoft-Website herunterladen und installieren. Folge diesen Schritten:
Öffnen Sie das Excel-Hilfefenster und suchen Sie im Textfeld Suchen nach PDF und XPS .
Klicken Sie im Excel-Hilfefenster auf den Link Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS aktivieren.
Suchen und klicken Sie auf den Link Microsoft Save as PDF or XPS Add-In for 2007 Microsoft Office Programs.
Das Browserfenster wird geöffnet und zeigt die richtige Add-In-Seite auf der Microsoft Download Center-Website an.
Befolgen Sie die Online-Anweisungen zum Herunterladen und Installieren dieses Add-In-Programms.
Wenn Sie das Add-In-Programm heruntergeladen und installiert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Arbeitsmappe als PDF-Datei zu speichern:
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf den Befehl Speichern unter, und klicken Sie im Fortsetzungsmenü auf die Option PDF oder XPS.
Das Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen wird angezeigt.
Bearbeiten Sie den Dateinamen und/oder den Speicherort des Ordners (falls erforderlich) und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Excel speichert die Arbeitsmappe in einer PDF-Datei und öffnet sie automatisch in Adobe Reader.
Wenn Sie eine Excel 2007-Arbeitsmappe erstellen, die neue Funktionen enthält, die in früheren Excel-Versionen nicht unterstützt wurden, sollten Sie sie als PDF-Datei speichern, anstatt die Arbeitsmappe als Excel 97-2003 .xls-Datei zu speichern, wodurch alle Excel 2007-Verbesserungen verloren gehen damit auch Mitarbeiter mit älteren Excel-Versionen über den Adobe Reader auf die Daten in voller Pracht zugreifen können.
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