So steuern Sie die Neuberechnung von Formeln in Excel 2013

Normalerweise berechnet Excel 2013 Ihr Arbeitsblatt automatisch neu, sobald Sie Einträge, Formeln oder Namen ändern, von denen Ihre Formeln abhängen. Dieses System funktioniert gut, solange das Arbeitsblatt nicht zu groß ist oder keine Tabellen enthält, deren Formeln von mehreren Werten abhängen.

Wenn Excel Ihr Arbeitsblatt berechnet, berechnet das Programm nur die Zellen neu, die von der von Ihnen vorgenommenen Änderung betroffen sind. In einem komplexen Arbeitsblatt, das viele Formeln enthält, kann die Neuberechnung jedoch einige Sekunden dauern (während dieser Zeit ändert sich der Zeiger in eine Sanduhr und das Wort „Neuberechnung“ gefolgt von der Anzahl der noch zu berechnenden Zellen erscheint auf der linken Seite Seite der Formelleiste).

Da Excel abhängige Formeln im Hintergrund neu berechnet, können Sie diesen Vorgang jederzeit unterbrechen und einen Zelleneintrag vornehmen oder einen Befehl auswählen, auch wenn der Zeiger während des Neuberechnungsprozesses die Sanduhrform annimmt. Sobald Sie aufhören, Eingaben zu machen oder Befehle auszuwählen, fährt Excel mit der Neuberechnung des Arbeitsblatts fort.

Um zu steuern, wann Excel Ihr Arbeitsblatt berechnet, klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnungsoptionen auf der Registerkarte Formeln der Multifunktionsleiste und dann auf die Optionsschaltfläche Manuell oder drücken Sie Alt+MXM. Wenn Sie nach dem Wechsel zur manuellen Neuberechnung eine Änderung an einem Wert, einer Formel oder einem Namen vornehmen, die normalerweise dazu führen würde, dass Excel das Arbeitsblatt neu berechnet, zeigt das Programm die Meldung „Berechnen“ in der Statusleiste an.

Wenn Excel das Arbeitsblatt neu berechnen lassen möchte, klicken Sie auf der Registerkarte FORMELN der Multifunktionsleiste auf die Befehlsschaltfläche Jetzt berechnen (F9) (die mit einem Bild des Handheld-Rechners) oder drücken Sie F9 oder Strg+=. Dies weist das Programm an, alle abhängigen Formeln und geöffneten Diagramme neu zu berechnen, und lässt den Statusindikator Berechnen aus der Statusleiste verschwinden.

Nach dem Wechsel zur manuellen Neuberechnung berechnet Excel das Arbeitsblatt immer noch automatisch neu, wenn Sie die Datei speichern. Wenn Sie mit einem wirklich großen und komplexen Arbeitsblatt arbeiten, kann die Neuberechnung des Arbeitsblatts jedes Mal, wenn Sie Ihre Änderungen speichern möchten, diesen Vorgang sehr zeitaufwändig machen.

Wenn Sie das Arbeitsblatt speichern möchten, ohne zuerst abhängige Formeln und Diagramme zu aktualisieren, müssen Sie das Kontrollkästchen Arbeitsmappe vor dem Speichern neu berechnen im Abschnitt Berechnungsoptionen der Registerkarte Formeln des Dialogfelds Excel-Optionen deaktivieren (Datei→Optionen→Formeln oder Alt+ FTF).

Wenn Ihr Arbeitsblatt Datentabellen enthält, die zur Durchführung von Was-wäre-wenn-Analysen verwendet werden, wechseln Sie von Automatisch zu Automatisch außer Neuberechnung von Datentabellen, indem Sie im Dropdown-Menü der Schaltfläche Optionen auf der Registerkarte Formeln die Option Automatisch außer Datentabellen auswählen oder Alt+MXE drücken. Auf diese Weise können Sie eine Reihe von Variablen in den Was-wäre-wenn-Formeln ändern, bevor Excel die Datentabelle neu berechnet.

Automatisch, Automatisch außer Datentabellen und Manuell sind bei weitem nicht die einzigen Berechnungsoptionen, die in Excel verfügbar sind.

Die Berechnungsoptionen in Excel 2013