Smartsheet 9.1.1
Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsplattform, mit der Sie Projekte verwalten, Arbeitsabläufe erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.
So teilen Sie Dateien mit anderen mit OneDrive
Geben Sie Ihre Office 2016-Dateien für andere frei, damit diese Ihre Arbeit anzeigen oder bearbeiten können. Die Freigabe ist eine Möglichkeit, mit anderen an Office-Dateien zusammenzuarbeiten. Ab dem OneDrive-Fenster können Sie einen Ordner (d. h. alle Dateien im Ordner) oder eine einzelne Datei freigeben.
Einladen von Personen per E-Mail
Führen Sie diese Schritte aus, um eine Datei (oder alle Dateien in einem Ordner) freizugeben, indem Sie eine E-Mail-Nachricht mit Links zu den Dateien senden (siehe folgende Abbildung).
Dateifreigabe per E-Mail.
Der Empfänger Ihrer E-Mail-Nachricht muss lediglich auf einen Link klicken, um die Datei zu lesen oder anzuzeigen.
Wählen Sie in OneDrive die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen.
Sie finden die Schaltfläche Teilen in der OneDrive-Symbolleiste oben auf dem Bildschirm.
Wie gezeigt sehen Sie das Share-Fenster. Wenn Sie die Datei oder den Ordner bereits freigeben, werden die Namen der Freigabeberechtigten auf der linken Seite des Fensters angezeigt.
Wählen Sie Personen einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Datei oder den Ordner freigeben. Geben Sie auch eine Nachricht ein, wenn Sie möchten.
Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Ihrer E-Mail-Einladung die Dateien anzeigen können, ohne Office 365 zu abonnieren, klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Freigeben; andernfalls lesen Sie weiter.
Klicken Sie auf den Link Empfänger können bearbeiten.
Wie gezeigt werden Dropdown-Menüs angezeigt.
Wählen Sie in den Dropdown-Menüs Zugriffsrechte aus.
Wählen Sie im ersten Menü aus, ob die Empfänger die Datei(en) anzeigen oder die Datei(en) anzeigen und bearbeiten können.
Wählen Sie im zweiten Menü aus, ob Empfänger ein Office 365-Abonnement benötigen, um die Datei(en) anzuzeigen oder anzuzeigen und zu bearbeiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen.
Das Freigabefenster wird geöffnet. Es sagt Ihnen, wer die Datei oder den Ordner mit Ihnen teilt. Sie können jederzeit zu diesem Fenster zurückkehren, um die Freigabe von Dateien oder Ordnern aufzuheben und die Freigabe von Dateien und Ordnern zu ändern.
Generieren eines Links zu freigegebenen Dateien
Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine Datei (oder alle Dateien in einem Ordner) freizugeben, indem Sie einen Hyperlink generieren. Nachdem OneDrive den Link generiert hat, können Sie ihn posten oder an andere senden. Jeder, der auf den Link klickt, kann die Datei anzeigen (oder anzeigen und bearbeiten).
Wählen Sie im OneDrive-Fenster die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen.
Wie hier gezeigt, sehen Sie das Freigabefenster zum Generieren eines Links zu Ihrer Datei oder Ihrem Ordner.
Dateifreigabe durch Generieren eines Links.
Wählen Sie Link abrufen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Zugriffsoption aus.
Hiermit sind Ihre Entscheidungen:
Nur anzeigen : Andere können die Datei (oder alle Dateien im Ordner, wenn ein Ordner freigegeben wird) anzeigen, aber die Datei(en) nicht bearbeiten.
Bearbeiten: Andere können die Datei anzeigen und bearbeiten (oder alle Dateien im Ordner, wenn ein Ordner freigegeben wird).
Klicken Sie auf Link erstellen.
OneDrive generiert den Link. Sie können auf Link kürzen klicken, um eine kürzere und leichter zu verwaltende Version des Links zu erstellen.
Wählen Sie den Link aus (doppelklicken Sie darauf).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie Kopieren.
Sie können den Link jetzt an einer beliebigen Stelle einfügen – in einen Blog, eine Webseite oder eine E-Mail-Nachricht.
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