So verwalten Sie SharePoint Online-Berechtigungen und -Gruppen

Um die Sicherheit und Integrität Ihrer SharePoint Online-Site zu gewährleisten, weisen Sie den Benutzern Ihrer Site die richtige Berechtigungsstufe oder Berechtigung zu. Als bewährte Methode erstellen Sie zuerst eine SharePoint-Gruppe, weisen der Gruppe eine Berechtigungsebene zu und beginnen dann, Benutzer zu den entsprechenden Gruppen hinzuzufügen.

Ein Beispiel für eine SharePoint-Gruppe könnte die Gruppe „Executive“ mit Contribute-Zugriff sein, in der alle Ihre C-Level-Führungskräfte Mitglieder sind. Ein weiteres Beispiel ist eine Gruppe „Websitebesitzer“ mit Vollzugriffsrechten, die aus einigen technisch fortgeschrittenen Mitgliedern Ihres Teams besteht.

Durch die Gruppierung Ihrer Benutzer mit ähnlichen Zugriffsanforderungen wird der Verwaltungsaufwand für das einzelne Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern zu Websites, Bibliotheken und Listen minimiert. Auf diese Weise können Sie diese Gruppen in Workflows verwenden, z. B. indem Sie Aufgaben einer Gruppe statt einer Einzelperson zuweisen.

In SharePoint 2010 können Sie Berechtigungen auf Websitesammlungsebene zuweisen und diese Berechtigungen auf Unterwebsiteebene vererben oder nicht vererben. Sie können auch die Berechtigung für Dokumentbibliotheken oder Listen weiter anpassen, sodass Benutzer, selbst wenn sie möglicherweise Zugriff auf die Site haben, auf bestimmte Inhalte innerhalb der Site zugreifen können oder nicht.

Sie können es noch weiter auf die granulare Ebene bringen, indem Sie die Berechtigung für Elemente in einer Liste oder Inhalte in einer Bibliothek anpassen, sodass, obwohl eine Gruppe möglicherweise Zugriff auf eine Dokumentbibliothek hat, nur bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Dateien haben.

• Um die Berechtigungen Ihrer Site zu verwalten, gehen Sie zu Site-Aktionen→Site-Einstellungen und folgen Sie dann den Links unter Benutzer und Berechtigungen.

• Um Berechtigungen für eine Liste, Bibliothek oder ein Element zu verwalten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Liste, Bibliothek oder das Element, klicken Sie rechts auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann Berechtigungen verwalten aus.