Um die Sicherheit und Integrität Ihrer SharePoint Online-Site zu gewährleisten, weisen Sie den Benutzern Ihrer Site die richtige Berechtigungsstufe oder Berechtigung zu. Als bewährte Methode erstellen Sie zuerst eine SharePoint-Gruppe, weisen der Gruppe eine Berechtigungsebene zu und beginnen dann, Benutzer zu den entsprechenden Gruppen hinzuzufügen.
Ein Beispiel für eine SharePoint-Gruppe könnte die Gruppe „Executive“ mit Contribute-Zugriff sein, in der alle Ihre C-Level-Führungskräfte Mitglieder sind. Ein weiteres Beispiel ist eine Gruppe „Websitebesitzer“ mit Vollzugriffsrechten, die aus einigen technisch fortgeschrittenen Mitgliedern Ihres Teams besteht.
Durch die Gruppierung Ihrer Benutzer mit ähnlichen Zugriffsanforderungen wird der Verwaltungsaufwand für das einzelne Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern zu Websites, Bibliotheken und Listen minimiert. Auf diese Weise können Sie diese Gruppen in Workflows verwenden, z. B. indem Sie Aufgaben einer Gruppe statt einer Einzelperson zuweisen.
In SharePoint 2010 können Sie Berechtigungen auf Websitesammlungsebene zuweisen und diese Berechtigungen auf Unterwebsiteebene vererben oder nicht vererben. Sie können auch die Berechtigung für Dokumentbibliotheken oder Listen weiter anpassen, sodass Benutzer, selbst wenn sie möglicherweise Zugriff auf die Site haben, auf bestimmte Inhalte innerhalb der Site zugreifen können oder nicht.
Sie können es noch weiter auf die granulare Ebene bringen, indem Sie die Berechtigung für Elemente in einer Liste oder Inhalte in einer Bibliothek anpassen, sodass, obwohl eine Gruppe möglicherweise Zugriff auf eine Dokumentbibliothek hat, nur bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Dateien haben.
Um die Berechtigungen Ihrer Site zu verwalten, gehen Sie zu Site-Aktionen→Site-Einstellungen und folgen Sie dann den Links unter Benutzer und Berechtigungen.
Um Berechtigungen für eine Liste, Bibliothek oder ein Element zu verwalten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Liste, Bibliothek oder das Element, klicken Sie rechts auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann Berechtigungen verwalten aus.
Erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle als Quelle für ein interaktives Histogramm in Excel-Dashboards nutzen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung von Histogrammen mit Pivot-Tabellen.
Lernen Sie die neuen Features von Microsoft Office Excel 2019, einschließlich neuer Funktionen, Diagrammtypen, Tagging spezieller Datentypen und Dokumentenlinks.
Erfahren Sie, wie Sie Excel 2016 Kontextmenüs in VBA anpassen. Nutzen Sie unser umfassendes Tutorial, um Ihre benutzerdefinierten Menüs und Symbolleisten zu erstellen.
Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsplattform, mit der Sie Projekte verwalten, Arbeitsabläufe erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.
SharePoint ist ein webbasiertes Kollaborationssystem, das eine Vielzahl von Workflow-Anwendungen, „Listen“-Datenbanken und anderen Webkomponenten sowie Sicherheitsfunktionen verwendet, um die Zusammenarbeit von Unternehmensgruppen zu steuern.
Van Nien Calendar ist eine Kalenderanzeigeanwendung auf Ihrem Telefon, die Ihnen hilft, schnell das Monddatum auf Ihrem Telefon zu sehen und so Ihre wichtige Arbeit zu ordnen.
Microsoft Outlook ist eine Geschäfts- und Produktivitätsanwendung, die von der Microsoft Corporation entwickelt wurde.
ClickUp ist eine der am höchsten bewerteten Produktivitätsplattformen für jedes Unternehmen. Große Unternehmen wie Google, Booking.com, San Diego Padres und Uber nutzen ClickUp, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.
PDF ist zu einem häufig verwendeten Format zum Lesen, Erstellen und Senden von Textdokumenten geworden. Im Gegenzug hat die Zahl der für diese Art der Dokumentation eingesetzten Programme zugenommen. PDF-XChange Viewer gehört zu einer wachsenden Zahl von PDF-Viewern.
Apache OpenOffice bietet eine vollständige Suite von Office-Anwendungen, die mit Microsoft 365 konkurrieren können, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word. Es ermöglicht Ihnen eine effektivere Verwaltung Ihrer Projekte und unterstützt mehrere Dateiformate.
