Das AutoSumme-Tool befindet sich in der Excel 2016-Bearbeitungsgruppe auf der Registerkarte Start des Menübands. Suchen Sie nach dem griechischen Sigma-Symbol. Dieses kleine Tool ist Gold wert, wenn es um die Eingabe von Funktionen geht.
Zusätzlich zur Eingabe der Funktionen SUM, AVERAGE, COUNT, MAX oder MIN wählt es auch den wahrscheinlichsten Zellbereich in der aktuellen Spalte oder Zeile aus, den Sie als Argument der Funktion verwenden möchten, und gibt sie dann automatisch als Argument der Funktion ein .
Neun von zehn Mal wählt Excel (mit dem Auswahlrahmen oder der sich bewegenden gepunkteten Linie) den richtigen Zellbereich für Summe, Durchschnitt, Anzahl usw. aus. In diesem zehnten Fall können Sie den Bereich manuell korrigieren, indem Sie einfach den Zellenzeiger durch den zu summierenden Zellenblock ziehen.
Wählen Sie einfach die Schaltfläche AutoSumme gefolgt von Sum im Dropdown-Menü auf der Registerkarte Home aus, wenn Sie die SUM-Funktion in die aktuelle Zelle einfügen möchten. Die schnellere Methode zur Auswahl dieser Funktion besteht darin, Alt+= zu drücken (die Alt-Taste plus das Gleichheitssymbol in der oberen Reihe).
Wenn Sie die AutoSum-Schaltfläche zum Einfügen einer anderen Funktion verwenden möchten, z. B. MITTELWERT, ANZAHL, MAX oder MIN, müssen Sie auf die Dropdown-Schaltfläche klicken und den Namen der gewünschten Funktion im Zahlen im Menü zum Einfügen der COUNT-Funktion). Wenn Sie in diesem Menü den Befehl Weitere Funktionen auswählen, öffnet Excel das Dialogfeld Funktion einfügen so, als hätten Sie in der Bearbeitungsleiste auf die Schaltfläche fx geklickt .
Sehen Sie sich in der folgenden Abbildung an, wie Sie AutoSum verwenden, um die Verkäufe von Jack Sprat Diet Centers in Zeile 3 zu summieren. Positionieren Sie den Zellenzeiger in Zelle E3, wo die Summe für das erste Quartal angezeigt werden soll, und wählen Sie dann Sum im Dropdown-Menü AutoSum Menü (oder drücken Sie Alt+=). Excel fügt SUM (Gleichheitszeichen und alles) in die Formelleiste ein; platziert einen Laufrahmen um die Zellen B3, C3 und D3; und verwendet den Zellbereich B3:D3 als Argument der SUM-Funktion.
Um den Umsatz von Jack Sprat Diet Centers im ersten Quartal für Zeile 3 zu summieren, klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme in Zelle E3 und dann auf Enter.
Sehen Sie sich nun das Arbeitsblatt an, nachdem Sie die Funktion in Zelle E3 eingefügt haben (siehe folgende Abbildung). Die berechnete Summe wird in Zelle E3 angezeigt, während die folgende Summenfunktionsformel in der Formelleiste angezeigt wird:
Das Arbeitsblatt mit den mit AutoSum berechneten Summen des ersten Quartals.
=SUMME(B3:D3)
Nachdem Sie die Funktion zum Aufsummieren der Verkäufe von Jack Sprat Diet Centers eingegeben haben, können Sie diese Formel auf die Gesamtumsätze für die restlichen Unternehmen kopieren, indem Sie den Ausfüllpunkt in Spalte E nach unten ziehen, bis der Zellenbereich E3:E11 markiert ist (wie gezeigt).
Sehen Sie sich die folgende Abbildung an, um zu sehen, wie Sie AutoSum verwenden können, um die Januar-Umsätze für alle Mother Goose Enterprises in Spalte B zu summieren. Positionieren Sie den Zellenzeiger in Zelle B12, wo die Summe erscheinen soll. Wählen Sie Summe im Dropdown-Menü von AutoSumme aus, und Excel platziert den Rahmen um die Zellen B3 bis B11 und gibt den Zellenbereich B3:B11 korrekt als Argument der SUM-Funktion ein.
Wählen Sie AutoSumme in Zelle B12 aus und klicken Sie auf Enter, um die Januar-Umsätze für alle Unternehmen in Spalte B zu summieren.
In der folgenden Abbildung sehen Sie das Arbeitsblatt, nachdem Sie die Funktion in Zelle B12 eingefügt und die Formel mithilfe der AutoFill-Funktion in die Zellen C12 und E12 auf der rechten Seite kopiert haben. (Um AutoFill zu verwenden, ziehen Sie den Ausfüllpunkt durch die Zellen nach rechts, bis Sie Zelle E12 erreichen. Lassen Sie die Maustaste los oder nehmen Sie Ihren Finger oder Stift vom Touchscreen.)
Das Arbeitsblatt nach dem Kopieren der Formeln der SUMME-Funktion mit dem Füllpunkt.
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