Mit der Druckvorschaufunktion können Sie sehen, wie Ihre PowerPoint-Folien aussehen, bevor Sie sie drucken. Um die PowerPoint-Druckvorschaufunktion zu verwenden, wählen Sie Office – Drucken – Druckvorschau. Oder Sie können im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche Vorschau klicken. In beiden Fällen wird eine Vorschau der gedruckten Seite angezeigt.

Im Bildschirm Druckvorschau können Sie hineinzoomen, um die Vorschau genauer zu untersuchen, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Vorschaubereich klicken. Sie können auch durch die Seiten blättern, indem Sie die Bildlaufleiste, die Tasten „Bild auf“ und „Bild ab“ oder die Schaltflächen „Vorherige Seite“ und „Nächste Seite“ im Menüband verwenden.
Wenn Sie zufrieden sind, dass der Ausdruck Ihren Erwartungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Präsentation auszudrucken. Wenn Sie in der Vorschau einen Fehler entdecken, klicken Sie auf Druckvorschau schließen, um zu PowerPoint zurückzukehren, damit Sie den Fehler korrigieren können, bevor Sie Ihre Folien drucken.