So verwenden Sie die Masterdokumentfunktion von Word 2019

Der erste Roman, den ich schrieb (und natürlich nie veröffentlichte) war mehrere hundert Seiten lang. Es wurde als einzelnes Dokument gespeichert. Word-Dokumente können beliebig lang sein, aber alles in einem Dokument zusammenzufassen kann unpraktisch sein. Bearbeiten, Kopieren und Einfügen, Suchen und Ersetzen sowie alle anderen Textverarbeitungsvorgänge werden weniger effizient, je größer das Dokument wird.

Eine bessere Lösung für lange Dokumente besteht darin, jedes Kapitel oder große Stück als eigene Datei zu behalten. Sie können dann die Masterdokumentfunktion von Word nutzen, um alles zusammenzufassen, wenn es an die Zeit zum Drucken oder Veröffentlichen kommt.

• Die Master - Dokument Stiche zusammen alle einzelnen Dokumente oder Teildokumente, auch weiterhin die Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen und andere laufende Elemente. Das Ergebnis ist ein großes Dokument, das Sie drucken oder veröffentlichen können.
• Was gilt als großes Dokument? Alles über 100 Seiten ist für mich geeignet.

Wenn Sie einen Roman schreiben, erstellen Sie jedes Kapitel als eigenes Dokument. Bewahren Sie alle diese Kapiteldokumente in einem eigenen Ordner auf. Verwenden Sie außerdem Dokumentdateinamen, um die Organisation zu erleichtern. Zum Beispiel benenne ich Kapitel mit Zahlen: Das erste Kapitel ist 01, das zweite ist 02 und so weiter.

So erstellen Sie ein Masterdokument in Microsoft Word

Die Masterdokumentfunktion von Word hilft Ihnen, einzelne Dokumente – sogenannte Filialdokumente – zu sammeln und zu koordinieren und sie zu einem großen Dokument zusammenzufügen. Wenn Sie über ein Masterdokument verfügen, können Sie Ihrer Arbeit fortlaufende Seitenzahlen zuweisen, Kopf- und Fußzeilen im gesamten Projekt anwenden und das Inhaltsverzeichnis, den Index und andere Listenerstellungsfunktionen von Word nutzen.

Um aus vielen kleineren Dokumenten ein großes, beeindruckendes Dokument zu erstellen – um ein Masterdokument zu erstellen – befolgen Sie diese Schritte:

Starten Sie ein neues, leeres Dokument in Word.
Drücken Sie Strg+N, um schnell ein neues, leeres Dokument aufzurufen.

Speichern Sie das Dokument.
Ja, ich weiß – du hast noch nichts geschrieben. Keine Sorge: Wenn Sie jetzt speichern, sind Sie dem Spiel einen Schritt voraus und vermeiden seltsame Fehlermeldungen.

Wechseln Sie in die Gliederungsansicht.
Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf die Schaltfläche Gliederung.

Klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung in der Gruppe Masterdokument auf die Schaltfläche Dokument anzeigen.
Die Master-Dokumentgruppe wird sofort mit weiteren Schaltflächen aufgefüllt. Eine davon ist die Schaltfläche Einfügen, die zum Erstellen des Masterdokuments verwendet wird.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Verwenden Sie das Dialogfeld Filialdokument einfügen, um das erste Dokument zu suchen, das in das Masterdokument eingefügt werden soll.
Die Dokumente müssen der Reihe nach eingefügt werden. Ich hoffe, Sie haben ein cleveres Namensschema für Dokumente verwendet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um das Dokument in das Masterdokument einzufügen.
Das Dokument wird im Fenster angezeigt, ist jedoch hässlich, da die Gliederungsansicht aktiv ist. Keine Sorge: Gedruckt wird es nicht hässlich! Wenn Ihnen eine Frage zu widersprüchlichen Stilen gestellt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja für alle. Es hält alle Filialdokumentstile konsistent mit dem Masterdokument. (Obwohl es am besten ist, wenn alle Dokumente dieselbe Dokumentvorlage verwenden.) Word richtet sich selbst ein, damit Sie das nächste Dokument einfügen:

Wiederholen Sie die Schritte 5–7, um das Masterdokument zu erstellen.

Speichern Sie das Masterdokument, wenn Sie alle Filialdokumente eingefügt haben.

An dieser Stelle wird das Masterdokument erstellt. Damit drucken oder speichern Sie das gesamte größere Dokument.

Sie können die einzelnen Dokumente weiterhin bearbeiten und bearbeiten. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden im Masterdokument widergespiegelt. Tatsächlich müssen Sie das Masterdokument nur dann wirklich bearbeiten, wenn Sie die Kopf- und Fußzeilen bearbeiten, ein Inhaltsverzeichnis erstellen oder an anderen Elementen arbeiten, die das gesamte Dokument betreffen.

• Wenn Sie fertig sind, können Sie das Masterdokument genauso veröffentlichen wie jedes einzelne Dokument.

Verwenden Sie die Schaltfläche Filialdokumente reduzieren, um den gesamten Filialdokumenttext auszublenden. Wenn Sie beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis erstellen oder an den Kopf- und Fußzeilen des Masterdokuments arbeiten müssen, vereinfacht das Reduzieren der Filialdokumente den Vorgang.

• Leider ist die Masterdokumentmethode nicht perfekt. Es eignet sich gut zum Drucken, aber zum Erstellen eines eBooks ist es besser, ein einzelnes großes Dokument zu verwenden, anstatt mehrere Dokumente in ein Masterdokument zu gießen.

So teilen Sie ein Microsoft Word-Dokument

Das Aufteilen eines Dokuments gehört nicht zum Erstellen eines Masterdokuments, aber es könnte die Art und Weise sein, wie Sie beginnen. Wenn Sie Ihren Roman als ein langes Dokument schreiben, empfehle ich Ihnen, ihn in kleinere Dokumente aufzuteilen. Eine einfache Verknüpfung existiert nicht; Stattdessen müssen Sie ausschneiden und einfügen, um aus einem großen Dokument kleinere Dokumente zu erstellen.

So teilen Sie ein Dokument:

Wählen Sie die Hälfte des Dokuments aus – den Teil, den Sie in ein neues Dokument aufteilen möchten.
Wenn Sie ein Dokument in mehrere Teile aufteilen, wählen Sie den ersten Abschnitt aus, den Sie in ein neues Dokument einfügen möchten. Teilen Sie das Dokument beispielsweise an den Kapitelumbrüchen oder einem Hauptüberschriftenumbruch.

Schneiden Sie den ausgewählten Block aus.
Drücken Sie Strg+X, um den Block auszuschneiden.

Rufen Sie ein neues, leeres Dokument auf.
Strg+N macht den Trick. Oder, wenn Sie eine Vorlage verwenden (und das sollten Sie sein), beginnen Sie ein neues Dokument mit dieser Vorlage.

Fügen Sie den Dokumentteil ein.
Drücken Sie zum Einfügen Strg+V. Wenn der Text nicht mit der richtigen Formatierung eingefügt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Start und in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Einfügen. Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche Quellformatierung beibehalten.

Speichern Sie das neue Dokument.

Fahren Sie mit dem Teilen des größeren Dokuments fort, indem Sie diese Schritte wiederholen. Nachdem Sie das größere Dokument geteilt haben, können Sie es sicher löschen.