So verwenden Sie Excel-Add-Ins in Excel 2016

Office-Add-Ins sind nicht die einzigen, mit denen Sie die integrierten Funktionen von Excel 2016 in gewisser Weise erweitern können. Sie können auch integrierte Add-Ins verwenden, die von Microsoft erstellt wurden, oder Excel-Add-Ins von Drittanbietern, die Sie von einer Vielzahl von Anbietern erwerben können.

Bevor Sie ein Excel-Add-In-Programm verwenden können, muss das Add-In im richtigen Ordner auf Ihrer Festplatte installiert werden, und dann müssen Sie das Add-In im Dialogfeld Add-Ins auswählen.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Excel-Add-In-Programmen, die sofort verfügbar sind, mit denen Sie die Funktionen in Excel 2016 erweitern können:

• Excel-Add-Ins: Diese Gruppe von Add-Ins (auch als Automatisierungs-Add-Ins bezeichnet) wurde entwickelt, um die Datenanalysefunktionen von Excel zu erweitern. Dazu gehören Analysis ToolPak, Euro Currency Tools und Solver.

• COM-Add-Ins: COM-Add-Ins (Component Object Model) wurden entwickelt, um die Fähigkeit von Excel zu erweitern, große Datenmengen in Datenmodellen (Sammlungen verwandter Datenbanktabellen) zu verarbeiten und zu analysieren. Dazu gehören Inquire, Microsoft Office PowerPivot für Excel und Power View.

Bei der Erstinstallation von Excel 2016 werden die in Excel enthaltenen Add-In-Programme nicht geladen und sind daher noch nicht einsatzbereit. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eines oder alle dieser Add-In-Programme zu laden:

Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Datei, klicken Sie auf Excel-Optionen oder drücken Sie Alt+FT, um das Dialogfeld Excel-Optionen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Add-Ins.

Auf der Registerkarte Add-Ins werden alle Namen, Speicherorte und Typen der Add-Ins aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben.

(Optional) Im Dropdown-Listenfeld Verwalten unten ist standardmäßig Excel-Add-Ins ausgewählt. Wenn Sie eines oder mehrere Ihrer COM-Add-Ins aktivieren möchten, wählen Sie COM-Add-Ins aus der Dropdown-Liste Verwalten aus.

Wählen Sie die Schaltfläche Los.

Wenn Excel-Add-Ins im Dropdown-Listenfeld Verwalten ausgewählt wurde, öffnet Excel das Dialogfeld Add-Ins (ähnlich dem gezeigten) mit allen Namen der integrierten Add-In-Programme, die Sie laden können. Wenn COM-Add-Ins ausgewählt wurde, wird stattdessen das Dialogfeld COM-Add-Ins angezeigt.

Klicken Sie auf die Kontrollkästchen für jedes Add-In-Programm, das Sie im Dialogfeld Add-Ins oder COM-Add-Ins laden möchten.

Klicken Sie im Listenfeld Verfügbare Add-Ins auf den Namen des Add-Ins, um unten in diesem Dialogfeld eine kurze Beschreibung seiner Funktion anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Add-Ins oder COM-Add-Ins zu schließen.

Aktivieren integrierter Excel-Add-Ins im Dialogfeld Add-Ins.

Wenn Sie Excel 2016 zum ersten Mal installieren, lädt das Programm automatisch alle vier Add-Ins (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools und Solver Add-In), die im Listenfeld Verfügbare Add-Ins angezeigt werden. Die Werkzeuge in den beiden Analyse-ToolPaks werden als Sonderfunktionen zur Gruppe Funktionsbibliothek und die Werkzeuge Euro-Währung zu einer Gruppe Lösungen auf der Registerkarte Formeln hinzugefügt. Das Solver-Add-In wird in der Gruppe Analyse auf der Registerkarte Daten angezeigt.

Excel-Add-In-Programme werden in einem speziellen Dateiformat gespeichert, das mit der Dateinamenerweiterung .XLL oder .XLAM (für Excel-Add-In) gekennzeichnet ist. Diese Dateien werden normalerweise im Bibliotheksordner (manchmal in eigenen Unterordnern) gespeichert, der sich im Ordner Office16 befindet. Der Ordner Office16 befindet sich wiederum in Ihrem Microsoft Office-Ordner im Ordner „Programme“ auf Ihrer Festplatte (oft als Laufwerk C: bezeichnet). Mit anderen Worten, der Weg ist

c:ProgrammdateienMicrosoft OfficeOffice16Library

Nachdem ein Add-In-Programm im Library-Ordner installiert wurde, erscheint sein Name dann im Listenfeld des Add-Ins-Dialogfelds.

Wenn Sie jemals ein XLAM-Add-In-Programm in einen anderen Ordner als den Library-Ordner im Office16-Ordner auf Ihrer Festplatte kopieren, wird sein Name nicht im Listenfeld Verfügbare Add-Ins angezeigt, wenn Sie das Dialogfeld Add-Ins öffnen . Sie können das Add-In jedoch aktivieren, indem Sie in diesem Dialogfeld auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann die Add-In-Datei in ihrem Ordner im Dialogfeld Durchsuchen auswählen, bevor Sie auf OK klicken.

Verwalten der Standard-Excel-Add-Ins

Ob Sie es wissen oder nicht, Sie haben bereits eine Gruppe von Add-In-Programmen, die darauf warten, von Ihnen verwendet zu werden. Die folgenden Excel-Add-In-Programme werden bei der Installation von Excel 2016 geladen:

• Analysis ToolPak: Fügt dem Excel-Pool der integrierten Funktionen zusätzliche Finanz-, Statistik- und technische Funktionen hinzu.

• Analysis ToolPak – VBA: Ermöglicht VBA-Programmierern, ihre eigenen Finanz-, Statistik- und Konstruktionsfunktionen für Excel zu veröffentlichen.

• Euro-Währungstools: Ermöglicht das Formatieren von Arbeitsblattwerten als Euro-Währung und fügt eine EUROCONVERT-Funktion zum Umrechnen anderer Währungen in Euro hinzu. Um diese Tools zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltflächen Euro-Umrechnung oder Euro-Formatierung, die auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Lösungen am Ende der Registerkarte Formeln angezeigt werden.

• Solver-Add-In: Berechnet Lösungen für Was-wäre-wenn-Szenarien basierend auf Zellen, die den Wertebereich anpassen und einschränken. Um das Solver-Add-In zu verwenden, klicken Sie auf die Solver-Schaltfläche, die auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Analyse am Ende der Registerkarte Daten angezeigt wird.

Um eine der zusätzlichen Statistik- oder Finanzfunktionen zu verwenden, die als Teil des Analysis ToolPak-Add-Ins hinzugefügt wurden, greifen Sie nicht auf die Registerkarte Add-Ins zu. Klicken Sie stattdessen in der Formelleiste auf die Schaltfläche Funktionsassistent, wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie auswählen entweder Finanziell oder Statistik aus, und suchen Sie dann im Listenfeld Funktion auswählen unten die zu verwendende Funktion.

Verwalten von Excel COM-Add-Ins

Die folgenden COM-Add-In-Programme sind bei der Installation von Excel 2016 enthalten:

• Inquire: Erleichtert die Überprüfung von Arbeitsmappen, um ihr Design, ihre Funktion, Inkonsistenzen, Formelfehler und defekte Links zu verstehen. Sie können auch Abfragen verwenden, um zwei Arbeitsmappen zu vergleichen, um deren Unterschiede aufzudecken.

• Microsoft Power Map für Excel : Ermöglicht Ihnen, geografische Daten auf einem interaktiven 3D-Globus abzubilden.

• Microsoft Power Pivot für Excel: Ermöglicht das Erstellen komplexer Datenmodelle mit großen Datenmengen. Es erleichtert auch Datenabfragen mit DAX-Funktionen (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View für Excel: Bietet die Möglichkeit zur interaktiven Datenexploration und visuellen Präsentation der Daten in Ihren Excel-Datenmodellen und fördert Ad-hoc-Datenabfragen (vor Ort).

Denken Sie daran, dass Sie Ihre COM-Add-Ins problemlos über die Schaltfläche COM-Add-Ins in der Gruppe Add-Ins auf der Registerkarte Entwickler verwalten können. (Um die Registerkarte Entwickler in Excel 2016 anzuzeigen, wählen Sie Datei→Optionen→Menüband anpassen [Alt+FTC] und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen vor Entwickler im Listenfeld Hauptregisterkarten, bevor Sie auf OK klicken.) -Ins-Schaltfläche öffnet Excel das Dialogfeld COM-Add-Ins, das alle installierten und aktivierten COM-Add-Ins anzeigt. Hier können Sie nach Bedarf einzelne Add-Ins aktivieren und deaktivieren.

Kauf von Drittanbieter-Add-Ins

Die in Excel enthaltenen Add-Ins sind nicht die einzigen Excel-Add-Ins, die Sie in die Hände bekommen können. Viele Drittanbieter verkaufen Excel-Add-Ins, die Sie oft online kaufen und dann sofort auf Ihre Festplatte herunterladen können.

Um Drittanbieter zu finden und Informationen zu deren Add-Ins zu erhalten, öffnen Sie Ihren Webbrowser und suchen Sie nach Excel-Add-Ins.

Noch bevor Sie eine Websuche durchführen, sollten Sie die Website Add-Ins.com besuchen .

Dieses Online-Outfit bietet eine Vielzahl nützlicher Excel-Add-Ins. Ein Beispiel ist der Name Splitter, der vollständige Namen, die in einzelne Zellen eingegeben wurden, automatisch in einzelne Zellen für Vorname, zweiter Vorname oder Initiale und Nachname aufteilt (damit die Liste dann besser sortiert und nach Namensteilen gefiltert werden kann). .

Beachten Sie, dass Sie Add-Ins.com zwischen 25 und 50 US-Dollar für Add-In-Programme wie diese erwarten können (wirklich preiswert, wenn Sie bedenken, wie viele Stunden es dauern würde, Namen in separaten Zellen in riesigen Arbeitsblättern aufzuteilen).