Sie können die Optionen im Dropdown-Menü der Schaltfläche Einfügen von Excel 2016 oder die Optionen im Dialogfeld Inhalte einfügen verwenden (indem Sie Inhalte einfügen aus diesem Dropdown-Menü auswählen oder Alt+HVS drücken), um zu steuern, welche Informationen in die Datei eingefügt werden Paste Bereich.
Wenn Sie Arbeitsblattdaten aus der Zwischenablage einfügen, fügt Excel 2016 normalerweise alle Informationen (Einträge, Formatierung und Kommentare) aus der Zellauswahl in den vorgesehenen Einfügebereich ein und ersetzt so alle vorhandenen Einträge in den überlagerten Zellen.
Wenn Sie das Dialogfeld Inhalte einfügen öffnen, haben Sie auch Zugriff auf Optionen, die einfache mathematische Berechnungen (Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren) zwischen der Anzahl der sich überlagernden Zelleneinträge durchführen. (Siehe Tabelle.)
Mit den Einfügeoptionen im Dialogfeld Inhalte einfügen können Sie steuern, wie eine Zellenauswahl aus der Zwischenablage in Ihr Arbeitsblatt eingefügt wird.
Die Optionen im Dialogfeld Inhalte einfügen sind in zwei Bereiche unterteilt: Einfügen und Vorgang. Mit den Optionsschaltflächen Einfügen (von denen einige die Optionen im Dropdown-Menü der Multifunktionsleiste und der Palette der Einfügeoption im Arbeitsblatt duplizieren) können Sie angeben, welche Komponenten der kopierten Zellauswahl kopiert werden sollen; eine Liste der Optionen finden Sie in der Tabelle.
Mit den Optionsschaltflächen Operation im Dialogfeld Inhalte einfügen können Sie angeben, welche mathematische Operation ggf. zwischen den überlagerten Werten in den Kopier- und Einfügebereichen ausgeführt werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen überspringen, wenn Excel vorhandene Einträge im Einfügebereich nicht durch überlagernde leere Zellen im Kopierbereich ersetzen soll.
Die Optionen des Dialogfelds „Spezial einfügen“
| Möglichkeit | Was es macht |
|---|---|
| Alle | Fügt alle Arten von Einträgen (Zahlen, Formeln und Text), deren Formate und Kommentare aus der Auswahl in den Einfügebereich ein |
| Formeln | Fügt nur die Einträge (Zahlen, Formeln und Text) aus der Auswahl in den Einfügebereich ein |
| Werte | Fügt nur Zahlen und Text aus der Auswahl in den Einfügebereich ein und konvertiert alle Formeln in ihre aktuellen berechneten Werte, sodass sie als Zahlen in das Arbeitsblatt eingefügt werden |
| Formate | Fügt nur die Formate aus der Auswahl in den Einfügebereich ein |
| Kommentare | Fügt nur die Kommentare aus der Auswahl in den Einfügebereich ein |
| Validierung | Fügt nur die Datenvalidierungseinstellungen aus der Auswahl in den Einfügebereich ein |
| Alle mit Quellthema | Fügt alle Arten von Einträgen (Zahlen, Formeln und Text), deren Formate und Kommentare aus der Auswahl im Einfügebereich ein und verwendet die Farben, Schriftarten und grafischen Effekte im Design , das ihrem Quellarbeitsblatt zugewiesen ist |
| Alle außer Grenzen | Fügt alles außer den der Zellauswahl zugewiesenen Rahmen in den Einfügebereich ein |
| Spaltenbreiten | Fügt alles in die Paste Bereich und passt die Spaltenbreiten in diesem Bereich die der ursprünglichen Zelle übereinstimmen Auswahl |
| Formeln und Zahlenformate | Fügt nur die Formeln und die Zahlenformatierung (ohne Text und numerische Eingaben) aus der Zellauswahl in den Einfügebereich ein |
| Werte und Zahlenformate | Fügt nur die Zahlen und die Zahlenformatierung (wobei der gesamte Text weggelassen und alle Formeln in ihre berechneten Werte umgewandelt werden) aus der Zellauswahl in den Einfügebereich ein |
| Alle zusammengeführten bedingten Formate | Fügt nur die Zahlen und Zahlenformatierung , dass erfüllt die durch die bedingte Formatierung in der Zelle festgelegten Bedingungen Auswahl |
| Keiner | Führt keine mathematische Operation zwischen den Werten in der Zellenauswahl in der Zwischenablage und denen im Zielbereich im Arbeitsblatt durch (Standard) |
| Hinzufügen | Fügt die Werte in der in der Zwischenablage platzierten Zellenauswahl zu denen im Zielbereich im Arbeitsblatt hinzu |
| Subtrahieren | Subtrahiert die Werte in der Zellauswahl in der Zwischenablage von denen im Zielbereich im Arbeitsblatt |
| Multiplizieren | Multipliziert die Werte in der Zellenauswahl in der Zwischenablage mit denen im Zielbereich im Arbeitsblatt |
| Teilen | Dividiert die Werte in der Zellauswahl in der Zwischenablage durch die Werte im Zielbereich im Arbeitsblatt |
| Leerzeichen überspringen | Ersetzt vorhandene Einträge im Arbeitsblatt nicht durch überlagernde leere Zellen, die als Teil der ausgeschnittenen oder kopierten Zellenauswahl in der Zwischenablage platziert wurden |
| Transponieren | Ändert die Ausrichtung der Einträge in der in der Zwischenablage platzierten Zellauswahl, sodass Daten, die ursprünglich über die Zeilen liefen, jetzt die Spalten im neuen Bereich des Arbeitsblatts ablaufen und die Daten, die sich in den Spalten befanden, jetzt über Zeilen laufen |
| Link einfügen | Fügt Links zur ursprünglichen Zellenauswahl in der Zwischenablage ein |
Die Option Transponieren, die im Dropdown-Menü der Schaltfläche „Einfügen“ und der Schaltfläche „Optionen einfügen“ angezeigt wird (die auch durch das Kontrollkästchen „Transponieren“ im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ dupliziert wird) ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Reihe von Spaltenüberschriften haben, die Sie bearbeiten möchten in eine Spalte mit Zeilenüberschriften konvertieren oder wenn Sie eine Spalte mit Zeilenüberschriften haben, die Sie in eine Zeile mit Spaltenüberschriften umwandeln möchten. Sie können diese Option auch verwenden, um eine ganze Datentabelle zu Pivotieren, sodass die Daten, die über die Zeilen laufen, jetzt die Spalten hinunterlaufen und umgekehrt.
Die folgende Abbildung veranschaulicht eine solche Situation. Hier wird die Produktionsplantabelle (einschließlich der Spaltenüberschriften) im Zellbereich A2:J6 ausgewählt, die Schaltfläche Kopieren auf der Registerkarte Start des Menübands wird angeklickt und der Zellencursor wird auf Zelle A8 bewegt. Wählen Sie danach die Option Transponieren aus dem Dropdown-Menü der Schaltfläche Einfügen. Die Live-Vorschau-Funktion von Excel zeigt dann, wie diese Transposition im Zellbereich A8:E17 aussehen würde.
Transponieren einer Kopie der Produktionsplantabelle, sodass Daten jetzt die Zeilenüberschriften und die Teilenummern jetzt die Spaltenüberschriften bilden.
In der transponierten Tabelle sind die ursprünglichen Zeilenüberschriften jetzt die Spaltenüberschriften, genauso wie die ursprünglichen Spaltenüberschriften jetzt die Zeilenüberschriften sind. Beachten Sie auch, dass Excel beim Transponieren der Tabelle die Formeln beibehalten hat, die die monatlich produzierten Einheiten summieren, obwohl sie jetzt in der letzten Spalte der Tabelle statt in der letzten Zeile erscheinen.
Um einen Zellbereich, der Formeln enthält, in seine berechneten Werte umzuwandeln (als ob Sie sie als Zahlen eingegeben hätten), wählen Sie den Zellbereich aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren auf der Registerkarte Start und wählen Sie dann die Option Werte einfügen aus der Dropdown-Liste der Schaltfläche Einfügen. Menü nach unten, ohne den Zellencursor zu bewegen. Dies veranlasst Excel, die berechneten Werte über die Formeln einzufügen, die sie erstellt haben, wodurch die überlagerten Formeln gezapft werden und Sie nur die berechneten Werte haben!
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