So verwenden Sie SharePoint-Gruppen

SharePoint verwendet Gruppen, um den Prozess zu verwalten, jemandem Zugriff auf den Inhalt einer Website zu gewähren. Jede SharePoint-Gruppe ist einem Satz von Berechtigungen zugeordnet, die die Aufgaben definieren, die ein Benutzer ausführen kann.

Die meisten Benutzer fallen in eine der drei Standardgruppen von SharePoint:

Site-Besucher: Gewährt schreibgeschützten Zugriff auf die Site und ermöglicht Benutzern das Erstellen von Warnungen. Benutzer, die Lesezugriff auf eine Site benötigen, aber keine Inhalte beitragen müssen, sind Besucher.
Site-Mitglieder: Weist Benutzern die Berechtigungsstufe Mitwirken zu, die es ihnen ermöglicht, Elemente hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu ändern und Sites zu durchsuchen. Die meisten Endbenutzer fallen für eine Site in diese Kategorie.
Websitebesitzer: Gewährt volle Kontrolle. Ein Websitebesitzer kann die Website regelmäßig verwenden oder nicht, aber der Websitebesitzer kann Verwaltungs- und Designaufgaben an andere delegieren. Außerdem kann ein Websitebesitzer eine technische Person sein oder nicht.

Der Zugriff auf Ihre Site und deren Inhalt wird über die Gruppenmitgliedschaft verwaltet . Das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern aus SharePoint-Gruppen ist die effizienteste Methode zum Erteilen und Widerrufen von Berechtigungen.

Eine Website der obersten Ebene hat eine einzelne Gruppe von Website-Besuchern, Website-Mitgliedern und Website-Inhabern. Die tatsächlichen Namen der Gruppen werden durch den Namen der Site bestimmt. Wenn Ihre Website beispielsweise Sales heißt , ruft SharePoint Ihre Gruppen Sales Visitors, Sales Member und Sales Owners auf.

Diese drei Gruppen werden erstellt und benannt, wenn die Site der obersten Ebene erstellt wird. Alle Apps und Unterwebsites, die unterhalb der Website der obersten Ebene erstellt werden, verwenden diese Gruppen und haben die gleichen Personen in den Gruppen. Standardmäßig verfügen alle Inhalte und Unterwebsites auf Ihrer Website der obersten Ebene über dieselben Berechtigungen, die als Berechtigungsvererbung bezeichnet werden.

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