Vor einigen Jahren kaufte Microsoft ein Unternehmen namens Skype, das einen sehr eleganten Online-Dienst anbietet, der Konferenzgespräche, Video-Chat, Instant Messaging und andere Arten von Tools für die Zusammenarbeit kombiniert. Nach und nach hat Microsoft Skype in die Microsoft Office-Familie aufgenommen, um es einfacher zu machen, weit entfernte Kollegen zu verbinden, die Dinge erledigen möchten.
Bevor Sie Skype-Meetings einrichten oder verwenden können, müssen Sie die Skype for Business-Anwendung öffnen, die sich bereits auf Ihrem Computer als Teil der Microsoft Office-Suite befindet, und sich bei Skype anmelden. In den meisten Fällen führen Sie Ihre Windows-Anmeldeinformationen zu Skype. Wenden Sie sich andernfalls an Ihren Systemadministrator, um Ihre Anmeldeinformationen zu erhalten.
Wenn Skype auf Ihrem Computer ausgeführt wird, können Sie Skype in Ihren virtuellen Konferenzraum umwandeln, wenn Sie ein Meeting über Outlook einrichten. Es gibt sogar eine Skype-Schaltfläche im Formular für neue Besprechungen. Wenn Sie beim Einrichten einer Besprechung auf diese Schaltfläche klicken, wird im Text Ihrer Besprechungseinladung ein Link mit der Bezeichnung An Skype-Besprechung teilnehmen angezeigt. Das ist alles, was Sie tun müssen, um ein Skype-Meeting zu erstellen. Es ist so einfach, es ist fast kaum zu glauben.
Das Erstellen einer Skype-Besprechung in Outlook ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche Skype-Besprechung beitreten.
Das einzige, was einfacher ist, als ein Skype-Meeting einzurichten, ist, einem beizutreten. Wenn die Zeit für Ihr Meeting eintrifft, gehen Sie einfach zu Ihrem Kalender und doppelklicken Sie auf den Termin, um ihn zu öffnen. Klicken Sie auf den Link Skype-Besprechung beitreten und Sie werden automatisch zum Skype-Programm weitergeleitet und eine Audiokonferenz wird bereits gestartet. Skype verwandelt Ihren Computer in eine Freisprecheinrichtung und ein Videokonferenzsystem.
Wenn Sie Leute sprechen hören, sprechen Sie einfach und nehmen Sie an der Konferenz teil. Wenn Sie mit Ihrer Konferenz fertig sind, schließen Sie Skype, indem Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des Skype-Bildschirms klicken.
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