So verwenden Sie Sparklines in Excel 2016

Excel 2016 unterstützt eine spezielle Art von Informationsgrafik namens Sparkline , die Trends oder Variationen in erfassten Daten darstellt. Sparklines sind winzige Diagramme, die im Allgemeinen die Größe des sie umgebenden Textes haben. In Excel 2016 sind Sparklines die Höhe der Arbeitsblattzellen, deren Daten sie darstellen, und können einen der folgenden Diagrammtypen sein:

• Zeile , die den relativen Wert der ausgewählten Arbeitsblattdaten darstellt

• Spalte, in der die ausgewählten Arbeitsblattdaten durch winzige Spalten dargestellt werden

• Gewinn/Verlust, bei dem die ausgewählten Arbeitsblattdaten als Gewinn/Verlust-Diagramm angezeigt werden; Gewinne werden durch blaue Quadrate dargestellt, die über den roten Quadraten erscheinen (die die Verluste darstellen)

Sparklines über das Schnellanalyse-Tool

In Excel 2016 können Sie das Schnellanalyse-Tool verwenden, um Ihren Daten schnell Sparklines hinzuzufügen. Sie müssen lediglich die Zellen im Arbeitsblatt auswählen, die visuell dargestellt werden sollen, und auf das Werkzeug Schnellanalyse gefolgt von Sparklines in der Optionspalette klicken. Dadurch werden Schaltflächen für die drei Arten von Sparklines angezeigt: Linie, Spalte und Gewinn/Verlust. Um in der Vorschau anzuzeigen, wie Ihre Daten mit jedem Typ aussehen, markieren Sie die Schaltfläche in der Palette mit dem Mauszeiger oder Touch-Zeiger. Um dann die in der Vorschau angezeigten Sparklines zu Ihrem Arbeitsblatt hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Sparklines-Schaltfläche.

Diese Abbildung zeigt das Beispielarbeitsblatt von Mother Goose Enterprises mit den Verkäufen des ersten Quartals für 2016, nachdem ich den Zellbereich B3:D11 ausgewählt und dann die Registerkarte Sparklines in der Palette des Schnellanalyse-Tools geöffnet habe. Excel zeigt sofort Trendlinien vom Linientyp im Zellbereich E3:E11 des Arbeitsblatts an. Um diese Trendlinien hinzuzufügen, müssen Sie nur auf die Option Linie in der Werkzeugpalette klicken.

Sparklines-Vorschau anzeigen, um die Trends in den dreimonatigen Verkäufen für jedes Unternehmen in der Sparklines-Palette des Schnellanalysetools visuell darzustellen.

Sparklines vom Band

Sie können Sparklines auch mit den Sparklines-Befehlsschaltflächen auf der Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste hinzufügen. So fügen Sie den Zellen Ihres Arbeitsblatts manuell Sparklines hinzu:

Wählen Sie die Zellen im Arbeitsblatt mit den Daten aus, die Sie mit Sparklines darstellen möchten.

Klicken Sie in der Gruppe Sparklines der Registerkarte Einfügen auf den gewünschten Diagrammtyp für Ihre Sparklines (Linie, Spalte oder Gewinn/Verlust) oder drücken Sie Alt+NSL für Linie, Alt+NSO für Spalte oder Alt+NSW für Gewinn/Verlust.

Excel öffnet das Dialogfeld Sparklines erstellen, das zwei Textfelder enthält:

• Datenbereich: Zeigt die von Ihnen ausgewählten Zellen mit den Daten an, die Sie grafisch darstellen möchten.

• Positionsbereich: Hiermit können Sie die Zelle oder den Zellbereich festlegen, in der die Sparklines angezeigt werden sollen.

Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in der Ihre Sparklines im Textfeld Standortbereich angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Beim Erstellen von Sparklines, die sich über mehr als eine einzelne Zelle erstrecken, muss die Anzahl der Zeilen und Spalten im Positionsbereich mit der Anzahl der Zeilen und Spalten im Datenbereich übereinstimmen. (Das heißt, die Arrays müssen die gleiche Größe und Form haben.)

Da Sparklines so klein sind, können Sie sie ganz einfach zu den Zellen in der letzten Spalte einer Tabelle hinzufügen. Auf diese Weise können die Sparkline-Grafiken (wie gezeigt) die Daten visuell darstellen und die Bedeutung verbessern, während sie ein integraler Bestandteil der Tabelle sind.

Sparklines formatieren

Nachdem Sie Ihrem Arbeitsblatt Sparklines hinzugefügt haben, fügt Excel 2016 dem Menüband, das angezeigt wird, wenn die Zelle oder der Bereich mit den Sparklines ausgewählt wird, eine kontextbezogene Registerkarte Sparkline-Tools mit einer eigenen Registerkarte Entwurf hinzu.

Diese Registerkarte Design enthält Schaltflächen, mit denen Sie Typ, Stil und Format der Sparklines bearbeiten können. Die letzte Gruppe (genannt Gruppe) auf dieser Registerkarte ermöglicht es Ihnen, einen Bereich von Sparklines zu einer einzigen Gruppe zusammenzufassen, die dieselbe Achse und/oder Mindest- oder Höchstwerte haben kann (ausgewählt mit den Optionen auf der Dropdown-Schaltfläche Achse). Dies ist sehr nützlich, wenn Sie möchten, dass eine Sammlung von Sparklines dieselben Diagrammparameter aufweist, damit sie die Trends in den Daten gleichmäßig darstellen.

Sie können Sparklines nicht aus einem Zellbereich löschen, indem Sie die Zellen auswählen und dann die Schaltfläche Löschen drücken. Um Sparklines zu entfernen, klicken Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf ihren Zellbereich und wählen Sie Sparklines → Ausgewählte Sparklines löschen aus dem Kontextmenü. Wenn Sie eine gruppierte Sammlung von Sparklines zum Entfernen ausgewählt haben, wählen Sie stattdessen die Option Ausgewählte Sparkline-Gruppen löschen.