Wenn Sie eine Zelle mit einem bestimmten Eintrag in Excel 2013 suchen möchten, um sie zu ändern, können Sie diesen Vorgang automatisieren, indem Sie die Registerkarte Ersetzen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen verwenden. Wenn Sie auf Start→Suchen und Auswählen→Ersetzen klicken oder Strg+H oder Alt+HFDR drücken, öffnet Excel das Dialogfeld Suchen und Ersetzen mit der Registerkarte Ersetzen (statt der Registerkarte Suchen).
Geben Sie auf der Registerkarte Ersetzen den zu ersetzenden Text oder Wert in das Textfeld Suchen nach ein, und geben Sie dann den Ersatztext oder -wert in das Textfeld Ersetzen durch ein.
Wenn Sie Ersatztext eingeben, geben Sie ihn genau so ein, wie er in der Zelle angezeigt werden soll. Mit anderen Worten, wenn Sie alle Vorkommen von Jan im Arbeitsblatt durch Januar ersetzen möchten, geben Sie Folgendes in das Textfeld Ersetzen durch ein:
Januar
Stellen Sie sicher, dass Sie im Textfeld Ersetzen durch ein großes J verwenden, auch wenn Sie Folgendes in das Textfeld Suchen nach eingeben können (vorausgesetzt, Sie aktivieren nicht das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, das nur angezeigt wird, wenn Sie die Schaltfläche Optionen auswählen, um Erweitern Sie die Optionen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen):
Jan
Nachdem Sie festgelegt haben, was ersetzt werden soll und wodurch es ersetzt werden soll, können Sie Excel-Vorkommen im Arbeitsblatt von Fall zu Fall oder global ersetzen lassen. Um alle Vorkommen in einem einzigen Vorgang zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
Seien Sie vorsichtig bei globalen Suchen-und-Ersetzen-Vorgängen; Sie können ein Arbeitsblatt schnell durcheinander bringen, wenn Sie versehentlich Werte, Teile von Formeln oder Zeichen in Titeln und Überschriften ersetzen, die Sie nicht ändern wollten. Befolgen Sie in diesem Zusammenhang immer eine Regel: Führen Sie niemals einen globalen Such- und Ersetzungsvorgang für ein nicht gespeichertes Arbeitsblatt durch.
Überprüfen Sie außerdem, ob das Kontrollkästchen „Gesamten Zellinhalt übereinstimmen“ (wird nur angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken) aktiviert ist, bevor Sie beginnen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert lassen, kann es zu vielen unerwünschten Ersetzungen kommen, wenn Sie wirklich nur ganze Zelleinträge ersetzen möchten (und nicht übereinstimmende Teile in Zelleinträgen).
Wenn Sie ein Durcheinander machen, klicken Sie sofort auf die Schaltfläche Rückgängig in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder drücken Sie Strg+Z, um das Arbeitsblatt wiederherzustellen.
Um jedes Vorkommen anzuzeigen, bevor Sie es ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen oder drücken Sie die Eingabetaste. Excel wählt die nächste Zelle mit dem Text oder Wert aus, den Sie in das Textfeld Suchen nach eingeben. Damit das Programm den ausgewählten Text ersetzt, klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Um dieses Vorkommen zu überspringen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen, um die Suche fortzusetzen. Wenn Sie mit dem Ersetzen von Vorkommen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
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