So wenden Sie Formatvorlagen und Formatvorlagensätze in Word 2019 an

Word 2019 bietet Stile und Stilsätze, mit denen Sie Ihre Inhalte anpassen können. Die Verwendung eines Stils – eines benannten Satzes von Formatierungsspezifikationen – macht es einfach, konsistente Formatierungen in einem Word 2019- Dokument anzuwenden . Sie können beispielsweise den Stil Überschrift 1 auf alle Überschriften im Dokument und den Stil Normal auf den gesamten regulären Textkörper anwenden. Hier sind die Vorteile dieses Ansatzes:

• Einfach: Das Anwenden eines Stils ist einfacher als das manuelle Anwenden von Formatierungen. Und das Ändern der Formatierung ist ein Kinderspiel. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Überschriften anders aussehen, können Sie den Stil Überschrift 1 ändern, um sie alle auf einmal zu ändern.
• Konsistenz: Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass alle Überschriften einheitlich formatiert sind; Da sie alle denselben Stil verwenden, sind sie automatisch alle gleich.

Von den verschiedenen Arten von Formatvorlagen in Word 2019 ist der (bei weitem) gebräuchlichste Typ ein Absatzformat. Ein Absatzstil kann Formatierungsspezifikationen wie Schriftart, Schriftgröße und -farbe, Einzug, Ausrichtung und Zeilenabstand enthalten.

Sofern Sie nichts anderes angeben, wird jedem Absatz ein Stil namens Normal zugewiesen. In Word 2019 verwendet dieser Standard die Schriftart Calibri 11 Punkt (pt) und richtet Ihren Text linksbündig aus. (Calibri ist eine Schriftart, die mit Office geliefert wird.)

Punkte (pt) messen, wie groß der Text ist.

In der Gruppe Stile auf der Registerkarte Start finden Sie Beispiele für verschiedene Stile. Dies ist die Styles-Galerie . Nicht alle verfügbaren Stile werden in der Stilgalerie angezeigt. Die Definition jedes einzelnen Stils gibt an, ob er dort erscheint oder nicht.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einem Absatz in Word 2019 einen anderen Stil zuzuweisen:

Klicken Sie mit der Maus irgendwo in den Absatz, den Sie ändern möchten.

Wenn Sie den Stil auf mehrere Absätze anwenden möchten, wählen Sie diese zuerst aus.

Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.

Klicken Sie auf den Mehr-Pfeil (den Abwärtspfeil mit der horizontalen Linie darüber) rechts neben der Stilgalerie, um die vollständige Liste der Stile der Stilgalerie zu öffnen.

Einige Stile der Stilgalerie sind sichtbar, ohne auf Mehr klicken zu müssen. Wenn diejenige angezeigt wird, die Sie anwenden möchten, können Sie Schritt 3 überspringen.

Klicken Sie auf den gewünschten Stil.

Neben den Stilen in der Stile-Galerie sind auch andere Stile verfügbar. Um sie anzuzeigen, klicken Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld in der Gruppe Stile, um einen Stilbereich mit einer größeren Liste zu öffnen. Sie können einen beliebigen Stil auswählen, indem Sie im Bereich Stile auf den Stil klicken.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschau anzeigen im Bereich Stile, wenn Sie den Namen jedes Stils mit der Formatierung anzeigen möchten, die der Stil enthält.

Wenn der Stilbereich schwebt (d. h. nicht an der rechten Seite des Bildschirms verankert ist), können Sie ihn dort verankern, indem Sie ihn ganz nach rechts ziehen, bis er einrastet. Sie können es wieder schweben lassen, indem Sie es an seinem Titel (Formatvorlagen) zurück in die Mitte des Word-Fensters ziehen.

Die Definitionen der Stile werden durch die verwendete Stilgruppe bestimmt . Verschiedene Stilsätze können das Aussehen eines gesamten Dokuments schnell ändern, indem jeder integrierte Stil (Schriftarten, Größen, Farben, Zeilenabstand usw.) neu definiert wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um in Word 2019 zu einem anderen Stilsatz zu wechseln:

Zeigen Sie auf der Registerkarte Entwurf auf einen der Stilsätze im Katalog Stilsätze in der Gruppe Dokumentformatierung.

Der neue Stilsatz wird im vorhandenen Text Ihres Dokuments in der Vorschau angezeigt.

Klicken Sie auf die gewünschte Stilgruppe.

Wenn Ihnen eine der angezeigten Auswahlmöglichkeiten nicht gefällt, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr für die Galerie, um die vollständige Auswahlliste zu öffnen . Beachten Sie, dass Sie über dieses Galeriemenü auf den Standardstilsatz zurücksetzen oder die aktuellen Einstellungen als neuen Stilsatz speichern können.

Sie können die Definition jedes Stils auch manuell ändern. Angenommen, Sie möchten, dass der Textkörper in einem Dokument etwas größer ist. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Öffnen Sie den Bereich Stile, indem Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld für die Gruppe Stile (auf der Registerkarte Start) klicken.

Zeigen Sie im Bereich Stile auf den Stil, den Sie ändern möchten, sodass rechts daneben ein Abwärtspfeil angezeigt wird.

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um ein Menü zu öffnen.

Klicken Sie auf Ändern.

Nehmen Sie im angezeigten Dialogfeld Stil ändern alle gewünschten Formatierungsänderungen vor.

Dieses Dialogfeld enthält eine Vielzahl von Text- und Absatzformatierungseinstellungen.

OK klicken.

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