Das Kamera-Tool von Excel ist ein wertvolles Werkzeug beim Erstellen von Dashboards und Berichten. Es ermöglicht Ihnen, ein Live-Bild eines Zellbereichs aufzunehmen, das dynamisch aktualisiert wird, während die Daten in diesem Bereich aktualisiert werden. Hier sind einige Möglichkeiten, um über die Grundlagen hinauszugehen und das Kamera-Tool zu verwenden, um Ihre Dashboards und Berichte zu verbessern:
Konsolidierung unterschiedlicher Bereiche in einem Druckbereich: Manchmal wird ein Datenmodell so komplex, dass es schwierig ist, alle endgültigen Daten in einem druckbaren Bereich zu speichern. Dies zwingt Sie oft dazu, mehrere Seiten zu drucken, die in Layout und Größe inkonsistent sind.
Da Dashboards in einem kompakten Bereich, der auf ein oder zwei Seiten gedruckt werden kann, am effektivsten sind, erweisen sich komplexe Datenmodelle als problematisch in Bezug auf Layout und Design.
In diesen Situationen können Sie das Kamera-Tool verwenden, um Live-Bilder verschiedener Bereiche zu erstellen, die Sie auf einer einzigen Seite platzieren können. Diese Abbildung zeigt eine Arbeitsmappe, die Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern enthält. Das Geheimnis dabei ist, dass dies nichts anderes als verknüpfte Bilder sind, die vom Kamera-Tool erstellt wurden.
Wie Sie sehen, können Sie mehrere Analysen auf verschiedenen Registerkarten erstellen und verwalten und dann alle Ihre Präsentationsteile in einer schön formatierten Präsentationsebene zusammenführen.
Drehen von Objekten, um Zeit zu sparen: Da das Kamerawerkzeug Bilder ausgibt, können Sie die Bilder in Situationen drehen, in denen das Auflegen des kopierten Bereichs auf die Seite hilft, Zeit zu sparen. Ein gutes Beispiel ist ein Diagramm. Bestimmte Diagramme sind in vertikaler Ausrichtung relativ einfach zu erstellen, in horizontaler Ausrichtung jedoch äußerst schwierig.
Das Kamera-Tool zur Rettung! Wenn das Livebild des Diagramms erstellt ist, müssen Sie lediglich die Ausrichtung der Diagrammbeschriftungen ändern und das Bild anschließend mit dem Drehgriff drehen, um eine horizontale Version zu erstellen.
Erstellen kleiner Diagramme: Wenn Sie Bilder mit dem Kamerawerkzeug erstellen, können Sie die Größe der Bilder ändern und sie frei verschieben. Dies gibt Ihnen die Freiheit, verschiedene Layouts und Diagrammgrößen zu testen, ohne mit Spaltenbreiten, ausgeblendeten Zeilen oder ähnlichem Unsinn umgehen zu müssen.
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