Inhaltstypen sind eine äußerst leistungsfähige Möglichkeit, Metadaten und Aktionen mit Ihren SharePoint 2010-Dokumenten und Listenelementen zu verknüpfen. Die Rolle des Inhaltstyps besteht darin, die Metadaten, Workflows, Dokumentvorlagen und andere Einstellungen von einzelnen Listen und Bibliotheken zu trennen.
Inhaltstypen allein sind jedoch ohne Listen und Bibliotheken nicht sinnvoll. Sie müssen sie also den Listen und Bibliotheken zuordnen, in denen Sie sie zur Beschreibung von Inhalten verwenden möchten.
So verknüpfen Sie einen Inhaltstyp mit einer Liste oder Bibliothek:
Navigieren Sie zur Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen für die Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp verwenden möchten, indem Sie die Registerkarte Liste oder Bibliothek und die Schaltfläche Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen auswählen.
Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen.
Wählen Sie im Abschnitt Verwaltung von Inhaltstypen zulassen das Optionsfeld Ja aus, und klicken Sie dann auf OK.
Der Abschnitt Inhaltstypen wird auf der Seite Einstellungen angezeigt. Allen Listen und Bibliotheken ist mindestens ein Standardinhaltstyp zugeordnet, sodass dieser Inhaltstyp angezeigt wird.
Um der Liste oder Bibliothek einen weiteren Inhaltstyp hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Aus vorhandenen Site-Inhaltstypen hinzufügen.
Wählen Sie auf der Seite Inhaltstypen auswählen im Abschnitt Verfügbare Websiteinhaltstypen die Inhaltstypen aus, die Sie der Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um sie in die Liste Inhaltstypen zum Hinzufügen zu verschieben.
OK klicken.
Der neue Inhaltstyp wird auf der Seite Einstellungen angezeigt.
Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzufügen, wird er in der Dropdown-Liste Neues Dokument angezeigt. Wenn ein Benutzer diesen Inhaltstyp auswählt, bestimmen die dem Inhaltstyp zugeordneten Spalten Metadaten, die der Benutzer eingeben kann, um den Inhalt zu beschreiben.
Entfernen Sie alle Inhaltstypen aus Ihrer Liste, die Sie nicht verwenden. Um dies zu tun:
Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen auf den Inhaltstyp, den Sie entfernen möchten.
In den vorherigen Schritten erfahren Sie, wie Sie auf die Seite Einstellungen zugreifen.
Klicken Sie auf den Link Diesen Inhaltstyp löschen und dann in der Bestätigungsaufforderung auf OK.
Der Inhaltstyp wird aus der Liste oder Bibliothek entfernt. Hinweis: Sie entfernen nur diesen Inhaltstyp aus der Liste oder Bibliothek. es existiert immer noch als Site-Inhaltstyp.
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