Um die Funktionen von Excel Services nutzen zu können, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Veröffentlichen auf einer SharePoint-Website verfügen, auf der Excel Services ausgeführt wird. Um Zugang zu erhalten, sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung.
Nachdem Sie Zugriff zum Veröffentlichen in SharePoint haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Speichern unter→Andere Webspeicherorte und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen. Dieser Schritt öffnet das Dialogfeld Speichern unter.
Geben Sie die URL Ihrer SharePoint-Site in das Eingabefeld Dateiname ein.
Geben Sie Ihre SharePoint-URL in das Eingabefeld des Dialogfelds Speichern unter ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Browseransichtsoptionen. Das Dialogfeld Browseransichtsoptionen wird geöffnet.
Wählen Sie wie gezeigt aus, welche Teile der Arbeitsmappe im Web verfügbar sein sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Sie können die gesamte Arbeitsmappe, nur bestimmte Blätter oder nur bestimmte Objekte (z. B. Diagramme und Pivot-Tabellen) anzeigen. Sie können auch Parameter definieren, damit bestimmte benannte Bereiche im Webbrowser bearbeitet werden können.
Wählen Sie aus, welche Teile Ihrer Arbeitsmappe im Web verfügbar sein sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um eine Verbindung mit der SharePoint-Site herzustellen und Ihre Dokumentbibliothek wie abgebildet anzuzeigen. Sie können sich eine Dokumentbibliothek als ein Verzeichnis auf der SharePoint-Website vorstellen.
Doppelklicken Sie auf die Bibliothek, in der Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Geben Sie einen Dateinamen in das Eingabefeld Dateiname ein, doppelklicken Sie auf die Bibliothek, in der die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem Sie die Arbeitsmappe veröffentlicht haben, können Sie sie im Web anzeigen, indem Sie das Dokument in der entsprechenden Bibliothek auf Ihrer SharePoint-Website suchen. Wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, wird sie im Browser mit mehreren Menüoptionen angezeigt, wie in der folgenden Liste beschrieben:
Eine Arbeitsmappe, wie in Excel Services gezeigt.
Arbeitsmappen im Web werden in einer Umgebung ausgeführt, die sich stark von der Excel-Clientanwendung auf Ihrem PC unterscheidet. Excel Services hat Einschränkungen bei den Features, die es im Webbrowser rendern kann. Einige Einschränkungen bestehen aufgrund von Sicherheitsproblemen, andere einfach, weil Excel Services noch nicht weiterentwickelt wurde, um die breite Palette von Funktionen zu enthalten, die mit Standard-Excel geliefert werden.
In der folgenden Liste werden in jedem Fall einige Einschränkungen von Excel Services beschrieben:
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