Verwenden benannter Bereiche in Excel-Formeln

Ein benannter Bereich in Excel ist nichts anderes als eine Zelle oder ein Zellbereich, dem ein benutzerfreundlicher, beschreibender Name gegeben wurde. Wenn Sie Ihre Bereiche benennen, können Sie in Ihren Formeln leicht erkennbare Namen anstelle von Zelladressen verwenden.

Angenommen, Sie haben Einzelpostenverkäufe in den Zellen A1:A25 und Sie haben eine prozentuale Steuer in Zelle B1. Sie können mit dieser Formel einen Gesamtverkaufsbetrag mit Steuern berechnen:

=SUMME(A1:A25)*(1+B1)

Stellen Sie sich nun vor, Sie hätten Ihren Bereichen beschreibende Namen gegeben, indem Sie Zellen A1:25 Sale_Items und Zelle B1 Tax_Percent aufrufen. Sie können dann den Gesamtverkaufsbetrag mit Steuern berechnen, indem Sie diese Formel verwenden:

=SUMME(Sales_Items)*(1+Steuer_Prozent)

Sie sehen sofort, wie viel einfacher es ist, zu verstehen, was in der Formel vor sich geht. Die Formel ist nicht nur einfacher zu lesen, sondern auch für andere zu erklären, die mit der Arbeitsmappe nicht vertraut sind.

Ein weiterer Vorteil der Benennung dieser Bereiche besteht darin, dass das Erstellen neuer Formeln mit diesen benannten Bereichen einfacher wird, da Sie einfach den leicht zu merkenden beschreibenden Namen verwenden können, anstatt zu versuchen, sich daran zu erinnern, dass sich die Einzelpostenverkäufe in den Zellen A1:A25 befinden.

Erstellen eines benannten Bereichs

Führen Sie diese Schritte aus, um einen benannten Bereich zu erstellen:

Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie benennen möchten.

Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln die Option Name definieren. Dadurch wird das Dialogfeld Neuer Name aktiviert.

Geben Sie im Eingabefeld Name einen benutzerfreundlichen, beschreibenden Namen für Ihren Bereich ein.

Wählen Sie im Dropdown-Feld Umfang aus, ob Ihr benannter Bereich für die Verwendung in der gesamten Arbeitsmappe oder nur auf einem bestimmten Blatt verfügbar sein soll.

Drücken Sie die OK-Taste, um Ihren benannten Bereich zu erstellen.

Berücksichtigen Sie diese Regeln und Best Practices, wenn Sie einen Namen für Ihr Sortiment auswählen:

• Sie können keine Leerzeichen in Bereichsnamen verwenden. Verwenden Sie stattdessen einen Unterstrich, um ein Leerzeichen zu emulieren (z. B. Sales_Items).

• Bereichsnamen müssen mit einem Buchstaben oder einem Unterstrich beginnen.

• Bereichsnamen dürfen nicht mit Zellenadressen identisch sein. Sie können Ihren Bereich beispielsweise nicht Q1 benennen, da Excel bereits über eine Zelle Q1 verfügt.

• Sie können jeden einzelnen Buchstaben außer R und C als Bereichsnamen verwenden. Diese sind in Excel für den R1C1-Referenzstil reserviert.

• Sie können keine Operatorsymbole (+, –, *, /, <,>, &) in Bereichsnamen verwenden. Die einzigen in Bereichsnamen gültigen Symbole sind der Punkt (.), das Fragezeichen (?), der Unterstrich (_) und der umgekehrte Schrägstrich (), solange sie nicht als erstes Zeichen des Namens verwendet werden.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Namen, die Excel intern verwendet, z. B. Print_Area. Obwohl Excel diesen Namen zulässt, kann seine Verwendung zu Namenskonfliktfehlern in der Arbeitsmappe führen. Andere zu vermeidende Namen sind Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder und Sheet_Title.

• Die maximale Länge für einen Bereichsnamen beträgt 255 Zeichen. Davon abgesehen sollten Sie im Allgemeinen sehr lange Namen vermeiden. Denken Sie daran, dass der Zweck eines Bereichsnamens darin besteht, einen aussagekräftigen, leicht zu merkenden Namen bereitzustellen, den Sie leicht in eine Formel eingeben können.

Arbeiten mit dem Namensfeld

Das Namensfeld links neben der Formelleiste bietet einige praktische Funktionen zum Arbeiten mit benannten Bereichen. Sie können auf den Dropdown-Selektor im Namensfeld klicken, um alle benannten Bereiche in Ihrer Arbeitsmappe anzuzeigen. Wenn Sie auf einen der benannten Bereiche in der Liste klicken, wird dieser Bereich automatisch ausgewählt.

Das Namensfeld dient auch als schnellere Möglichkeit, einen benannten Bereich zu erstellen. Um einen benannten Bereich mit dem Namensfeld zu erstellen, wählen Sie zuerst die Zelle oder den Bereich aus, den Sie benennen möchten. Geben Sie als Nächstes einen gültigen Namen direkt in das Namensfeld ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu erstellen.

Das Namensfeld ist in der Größe veränderbar. Wenn Sie einen Namen haben, der für die Namensbox zu lang ist, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über den rechten Rand der Namensbox, bis er sich in einen horizontalen Pfeil verwandelt. Wenn Ihr Cursor zu einem horizontalen Pfeil wird, klicken und ziehen Sie, um das Namensfeld zu erweitern.