Ein häufiges Bedürfnis in Unternehmen und bei der Arbeit mit Excel besteht darin, den Prozentsatz zu berechnen, den sich ein Wert von einer Periode zur anderen ändert. Die Darstellung der Umsatzentwicklung von einem Quartal des laufenden Jahres zum gleichen Quartal des Vorjahres ist beispielsweise eine Standardkennzahl, die in der Geschäftswelt gemeldet wird. Excel ist die perfekte Plattform für die Arbeit mit dieser Standard-Geschäftsformel.
Die Formel zur Berechnung der Veränderung lautet (neuer Wert – alter Wert) / alter Wert. Das heißt, berechnen Sie zuerst die Differenz zwischen den Werten, indem Sie den alten Wert vom neuen Wert subtrahieren. Dann dividiere das Ergebnis durch den alten Wert. Starten Sie Excel und probieren Sie es aus!
Geben Sie einige Zahlen in ein Arbeitsblatt ein.
In diesem Beispiel werden Verkaufszahlen über zwei Jahre, aufgeschlüsselt nach Quartalen, verwendet. In vertikaler Perspektive folgt ein Jahr dem anderen.
Geben Sie eine Zusammenfassungszeile ein.
In diesem Beispiel befindet sich die Zeile unter den Daten. In der Spalte wird eine Formel für das erste Quartal eingetragen. Die Formel in Zelle D11 lautet
=(D8-D5)/D5
Stellen Sie sicher, dass Sie die Subtraktionsoperation in Klammern setzen; Andernfalls ist das Ergebnis falsch.
Ziehen Sie mit dem Ziehgriff (untere rechte Ecke der Zelle) über die Zeile, um die Formel für das zweite, dritte und vierte Quartal in die drei Spalten einzugeben.
Der berechnete Wert kann positiv, negativ oder null sein. Eine positive Zahl zeigt eine Zunahme oder Zunahme an. Eine negative Zahl zeigt einen Verlust oder eine Abnahme an. Ein Ergebnis von Null bedeutet keine Änderung.
Ein von dieser Formel zurückgegebener Wert ist ein Prozentsatz und wird oft als Bruch angezeigt. Wenn die prozentuale Änderung größer als 100 ist, ist der Wert größer als 1 (oder größer als –1 bei einem Verlust von mehr als 100 Prozent).
Ändern Sie die Formatierung in einen Prozentsatz.
Die Formatierungsoptionen von Excel enthalten eine praktische Schaltfläche, die mit 100 multipliziert und das Prozentzeichen (%) in das Ergebnis einfügt. Klicken Sie bei ausgewählten Zellen mit den Formeln auf die Prozentschaltfläche auf der Registerkarte Start des Menübands.
Die Veränderung eines Wertes im Zeitverlauf lässt sich am besten in Prozent darstellen. Die bloße Darstellung des Unterschieds als Zahl gibt ihm keine schlüssige Bedeutung. Die Aussage, dass der Absatz um 100 Einheiten gestiegen ist, macht nicht klar, ob diese Nachricht gut oder schlecht ist. Zu sagen, dass der Umsatz um 10 Prozent gestiegen ist, ist eindeutig eine gute Nachricht.
Überprüfen Sie Ihr Arbeitsblatt, um sicherzustellen, dass die berechneten Ergebnisse als Prozentsätze angezeigt werden.
Bei all dem großen Zahlen-Knirschen, das Sie tun, wenn Sie das Arbeitsblatt dem Management übergeben, sollte es auf die Neunen gekleidet sein. Auf dem Arbeitsblatt ist es jetzt sehr einfach, die prozentuale Änderung in den Zellen entlang der Zeile +/– Percent Change zu sehen.
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