Verwenden von SharePoint Designer mit SharePoint Online

SharePoint Designer bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für die zugrunde liegende SharePoint-Plattform und eine erstaunliche Bandbreite an Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können natürlich Websites, Seiten, Listen und Bibliotheken entwickeln und konfigurieren, aber Sie können auch tief in erweiterte Funktionen einsteigen, einschließlich der Erstellung benutzerdefinierter Seitenlayouts, der Entwicklung von Workflows und der Erstellung von Branding (um nur einige zu nennen).

Neben der Verwendung des Browsers ist SharePoint Designer eines der nützlichsten Tools für die Entwicklung auf der SharePoint-Plattform – und ein Ort, an dem Sie wahrscheinlich viel Zeit verbringen.

Um all seine muskulösen Fähigkeiten auszuüben, verlässt sich SharePoint stark auf ein anderes Microsoft-Produkt: SQL Server, eine Datenbankanwendung, die zum Speichern von Daten entwickelt wurde.

Im Fall von SharePoint Online müssen Sie sich um dieses Produkt keine Sorgen machen, sollten sich aber zumindest bewusst sein, dass SharePoint eine Datenbank zum Speichern von Inhalts- und Konfigurationsdaten verwendet. Microsoft übernimmt die Last der Unterstützung der Infrastruktur für SharePoint (einschließlich SQL Server). Alles, was Sie tun müssen, ist das Endprodukt zu verwenden.

Die SharePoint-Plattform speichert ihre Inhalts- und Konfigurationsinformationen in einer Reihe von SQL Server-Datenbanken. Da diese Datenbanken alle wichtigen Güter enthalten, können Sie nicht einfach den Windows Explorer öffnen und Dateien in SharePoint durchsuchen. Sie benötigen ein Tool, mit dem Sie in die Datenbanken einsehen und mit der SharePoint-Plattform arbeiten können. SharePoint Designer ist ein solches Tool.

Sie können SharePoint Designer kostenlos herunterladen, installieren und verwenden. Verwenden Sie nach der Installation von SharePoint Designer eine der folgenden Methoden, um das Tool zu öffnen:

• Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie SharePoint Designer in das Suchfeld ein.

• Klicken Sie auf Start→Alle Programme→SharePoint→Microsoft SharePoint Designer 2010.

Wenn Sie SharePoint Designer öffnen, wird die Backstage-Ansicht angezeigt. Da SharePoint Designer nur für SharePoint entwickelt wurde, müssen Sie SharePoint Designer mit einer vorhandenen Website verbinden oder eine neue Website in einer vorhandenen SharePoint-Umgebung erstellen. Wenn Sie bereits mit einer Site verbunden sind, wird diese Site im Abschnitt "Letzte Sites" angezeigt. Sie können einfach auf den Namen der Site klicken, um eine Verbindung herzustellen und mit der Entwicklung zu beginnen.

Nachdem Sie eine Verbindung zu einer Website hergestellt haben, wird das Menüband aktiviert, die Navigation wird zum Leben erweckt und Ihnen stehen alle SharePoint Designer-Funktionen zur Verfügung.

Wenn Sie ein Neuling bei SharePoint Designer sind, lesen Sie die folgenden Tipps zu den Möglichkeiten von SharePoint Designer:

• Sie können SharePoint Designer verwenden, um mit SharePoint zu arbeiten. Da SharePoint alle seine Inhalts- und Konfigurationsinformationen in einer Datenbank speichert, wäre es sehr schwierig, die Datenbank direkt zu ändern.

  Was Sie brauchen, ist ein logisches Fenster in die Datenbank, um mit SharePoint zu arbeiten. SharePoint Designer ist ein Tool speziell für die Aufgabe der Verbindung mit der SharePoint-Datenbank, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Entwicklungsaufgaben auszuführen.

• Sie können eine Horde von SharePoint-Komponenten entwickeln. Entwickeln Sie Seiten, Listen, Bibliotheken, Datenquellen, Inhaltstypen, Ansichten, Formulare, Workflows und externe Inhaltstypen – alles ohne Code schreiben zu müssen. SharePoint Designer umfasst eine große Bandbreite an Entwicklungsfunktionen.

• Sie können SharePoint Designer weiterhin verwenden, wenn Sie tiefer in die SharePoint-Entwicklung einsteigen. Sie können an Masterseiten, Seitenlayouts, CSS und JavaScript arbeiten.

Und Folgendes ist nicht möglich:

• Sie können SharePoint Designer nicht als allgemeineres Webentwicklungstool verwenden. Wenn Sie keine SharePoint-Website entwickeln müssen, benötigen Sie keinen SharePoint Designer (oder wirklich irgendetwas, an dem Sie arbeiten können). Wenn Sie ein allgemeineres Webentwicklungstool benötigen, sehen Sie sich Microsoft Expression Web an. Expression Web ähnelt SharePoint Designer, ist jedoch nicht an SharePoint-Websites gebunden.

• Sie können keinen .NET-Code schreiben. Wenn Ihre SharePoint-Website .NET-Code erfordert, wechseln Sie zu Visual Studio.

SharePoint Designer 2010 funktioniert nur mit SharePoint 2010. Wenn Sie Office 365 verwenden, haben Sie Glück, denn SharePoint Online in Office 365 basiert auf SharePoint 2010. Wenn Sie mit SharePoint 2007 arbeiten (und nicht mit SharePoint Online, das Teil ist) von Office 365), installieren Sie stattdessen SharePoint Designer 2007.