SharePoint Online umfasst eine Reihe von Diensten, die Organisationen, die SharePoint OnPremise einsetzen, schon seit einiger Zeit nutzen. Neben Excel und Access Services umfasst SharePoint Online Visio Services und InfoPath Forms Services. Diese Dienste ermöglichen die enge Integration zwischen Produkten der Microsoft Office-Produktivitätssuite und SharePoint.
Microsoft Visio ist eine Komponente der Office-Produktivitätssuite zum Erstellen von Prozessabläufen und Diagrammen. Mit Visio können Sie alles von Organigrammen bis hin zu Fertigungsprozessen erstellen. Mit Visio Services können Sie Ihre Visio-Dokumente direkt in eine SharePoint-Seite einbetten.
Das Ergebnis ist, dass jeder in der Organisation Visio-Diagramme anzeigen kann, indem er einfach zu einer SharePoint-Seite navigiert – vorausgesetzt, Sie haben ihm die Berechtigung erteilt.
InfoPath ist eine Komponente von Microsoft Office, die für die Datenerfassung entwickelt wurde. Insbesondere erstellt InfoPath Formulare, die Daten an eine Vielzahl von Quellen senden können. Mithilfe von InfoPath kann ein Formularentwickler umfangreiche Formulare erstellen, die Funktionen wie die Datenvalidierung enthalten.
InfoPath Forms Services bietet die Integration mit InfoPath und SharePoint. Durch die Verwendung von InfoPath Forms Services können die mit InfoPath entwickelten Formulare zum Sammeln von Daten in SharePoint verwendet werden. Tatsächlich erstellen Sie beim Erstellen einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek unwissentlich zugehörige InfoPath-Formulare für diese Komponenten.
Sie erstellen Formulare, um neue Elemente hinzuzufügen oder vorhandene Elemente zu bearbeiten. Wenn Sie ein Element in einer Liste oder Bibliothek hinzufügen oder bearbeiten, müssen Sie mit einem Formular arbeiten. Diese Formulare verwenden InfoPath unter der Haube und können mithilfe der InfoPath-Anwendung angepasst werden.
Um ein SharePoint-Formular mithilfe von InfoPath anzupassen, können Sie auf die Schaltfläche Formular anpassen auf der Registerkarte Liste klicken, die Teil der Registerkarte Listentools des Menübands ist.
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