Was ist neu in Word 2019?

Word ist seit einigen Versionen ziemlich großartig. Es ist wohl die beste und vollständigste Textverarbeitungsanwendung der Welt. Jedes Mal, wenn eine neue Version von Word herauskommt, frage ich mich: „Was könnten sie noch hinzufügen?“ Nun, Microsoft hat sich in Word 2019 mehrere interessante Funktionen ausgedacht, von denen Sie wahrscheinlich nicht wussten, dass Sie sie brauchen, die Sie aber nicht ohne weiteres leben möchten.

Möglicherweise sehen Sie eine Microsoft-Dokumentation, die besagt, dass die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nur für Office 365-Abonnenten verfügbar sind, diese Warnung jedoch veraltet ist und nicht für Office 2019 gilt.

Erlernen der Lernwerkzeuge

Lerntools ist eine Sammlung von Tools, die beim Leseverständnis helfen – eine neue Funktion von Word 2019. Es bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen, um Menschen zu helfen, die aus verschiedenen Gründen Schwierigkeiten haben, normalen Text auf dem Bildschirm zu lesen. Sogar Personen, die Online-Text problemlos lesen können, können die zusätzlichen Vorteile genießen, die diese Word 2019-Funktionen bieten.

Um auf die neue Word 2019-Funktion zuzugreifen, die Lerntools enthält, wählen Sie Ansicht → Lerntools. Erkunden Sie dann jede der Schaltflächen auf der angezeigten Registerkarte Lerntools.

Greifen Sie auf die Registerkarte Lerntools zu, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Lerntools auswählen.

Lernhilfsmittel	Funktion
	Spaltenbreite öffnet eine Dropdown-Liste, aus der Sie verschiedene Spaltenbreiten auswählen können, um das Dokument anzuzeigen. Manche Leute finden, dass schmalere Spaltenbreiten leichter zu lesen sind als breitere.
	Seitenfarbe öffnet eine Dropdown-Liste mit Seitenfarben: Keine (weiß), Sepia (beige) und Invertiert (weißer Text auf schwarzem Hintergrund).
	Textabstand vergrößert den Abstand zwischen Wörtern, Zeichen und Zeilen. Dies kann einigen Menschen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen helfen, den Text besser zu sehen und zu verarbeiten. Wenn Sie die Registerkarte Lerntools zum ersten Mal öffnen, ist diese Funktion möglicherweise aktiviert; Sie können es deaktivieren, indem Sie seine Schaltfläche auswählen.
	Silben trennt jedes Wort in Silben, mit winzigen Punkten zwischen jeder Silbe. Manche Leute finden es einfacher, Wörter auf diese Weise zu lesen.
	Vorlesen liest den Text laut vor. Wenn Text ausgewählt ist, wird die Auswahl gelesen; wenn nicht, beginnt es am Einfügepunkt zu lesen. (Mehr zu dieser Funktion im nächsten Abschnitt.)

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Lerntools schließen klicken. Sie müssen die Registerkarte Lerntools jedoch nicht schließen; Sie können einfach auf eine andere Registerkarte klicken, um Ihrer Arbeit nachzugehen und die Registerkarte Lerntools griffbereit zu halten.

Lies es mir vor

Schauen wir uns Vorlesen etwas genauer an. Vorlesen ist eine neue und verbesserte Version eines früheren Office-Befehls namens Sprechen. Speak ist weiterhin in Excel, PowerPoint und Outlook verfügbar (obwohl Sie es in diesen Apps manuell zum Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen müssen, da es standardmäßig nicht verfügbar ist). Outlook enthält sowohl Sprechen als auch Vorlesen.

Sie können Vorlesen über die Registerkarte Lerntools im Menüband verwenden, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Es ist auch auf der Registerkarte "Überprüfen" in Word verfügbar. Sie können auch Strg+Alt+Leertaste drücken, um den ausgewählten Text jederzeit zu lesen.

Wenn Sie Vorlesen häufig verwenden, möchten Sie möglicherweise die Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Das geht ganz einfach: Klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil am rechten Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um ein Menü zu öffnen, und wählen Sie im Menü Vorlesen aus, um es hinzuzufügen.

Fügen Sie Vorlesen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu, um einen einfachen Zugriff zu erhalten.

Sie können der Symbolleiste für den Schnellzugriff auch in anderen Office 2019-Apps den Befehl Vorlesen oder Sprechen hinzufügen, dies ist jedoch etwas aufwändiger. Nachdem Sie auf den Abwärtspfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff geklickt haben, wählen Sie Weitere Befehle, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen. Legen Sie die Einstellung Befehle auswählen von auf Alle Befehle fest, suchen Sie den Befehl in der Liste auf der linken Seite und wählen Sie dann Hinzufügen aus, um ihn hinzuzufügen.

Wenn Sie Vorlesen verwenden, wird in der oberen rechten Ecke des Textbereichs eine kleine Symbolleiste angezeigt. Sie können die Schaltfläche Einstellungen in dieser Symbolleiste auswählen, um ein Menü zu öffnen. Von hier aus können Sie eine andere Stimme auswählen und die Lesegeschwindigkeit steuern. Sie können auch schnell vorspulen (zum nächsten Absatz), zum vorherigen Absatz zurückkehren und die Symbolleiste schließen.

Ändern Sie die Funktionsweise von Vorlesen über das Einstellungsmenü.

Diktat: Mach dir ein Memo!

Die Diktieroption ist eine Funktion von Word 2019, mit der Sie Text durch Sprechen statt durch Tippen eingeben können. Ist das neu? Naja, so ungefähr. Die Leute diktieren schon seit einiger Zeit über die Windows-Spracherkennungsfunktion (oder Sprachdienste) in Word, aber die neue Diktierfunktion bringt die Aktivität unter die Kontrolle von Word und bietet mehr Funktionen und Optionen.

Um das Diktat zu verwenden, öffnen Sie ein Dokument und platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Text erscheinen soll. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Start die Option Diktieren aus. Wenn Sie auf den oberen Teil der Schaltfläche klicken, wird die Funktion mit Ihrer ausgewählten Standardsprache aktiviert. Wenn Sie auf den Pfeil am unteren Rand der Schaltfläche klicken, erscheint ein Menü, aus dem Sie die Sprache auswählen können. Von dort aus können Sie eine Sprache auswählen, oder wenn die Sprache bereits richtig ist, können Sie Diktieren wählen.

Wählen Sie die Diktiersprache aus dem Menü aus.

Sie können erkennen, dass die Funktion Diktieren aktiv ist, weil ein roter Punkt auf dem Symbol angezeigt wird. Solange Diktieren aktiv ist, wird alles, was Sie in das Mikrofon sprechen, im Dokument in Text umgewandelt. Sie können auch Satzzeichen wie Punkt, Komma und Fragezeichen sowie Umbrüche wie neue Zeile und neuer Absatz diktieren.

Diktieren bleibt aktiviert, solange Sie nichts eingeben. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, schaltet sich die Word 2019-Funktion automatisch aus.

Von Seite zu Seite scrollen

Wenn ein Dokument aus mehreren Seiten besteht, können Sie es traditionell durchsuchen, indem Sie nach oben und unten scrollen, oder? Eine Seite erscheint unter der nächsten. Aber Word 2019 bietet eine Alternative dazu: die Side-to-Side-Funktion.

Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Seitenbewegung können Sie zwischen Vertikal und Von Seite zu Seite wählen. Bei letzterem scrollen die Seiten von links nach rechts und nicht von oben nach unten. Einige Macken an diesem Modus: Sie können den Zoom nicht ändern, da ganze Seiten gleichzeitig angezeigt werden müssen. Und es gibt keine vertikale Bildlaufleiste – nur eine horizontale am unteren Rand.

Sie können wählen, ob Sie horizontal statt vertikal durch ein Dokument scrollen möchten.

Smart Lookup und Researcher: Forschungspapiere leicht gemacht

Kids today don’t know how easy they have it with the luxury of writing their research papers in Microsoft Word. Back when in the day, as old folks say, we had to actually know the correct format for bibliography entries and the proper indents and spacing for footnotes. Word has been providing time-saving help for research writing for over a decade now, but Word 2019 it adds a few more tools to the References tab for making the process as painless as possible with Smart Lookup and Researcher.

Smart Lookup

Smart Lookup is great for finding the answers to quick questions and getting simple summaries of complicated topics. Just select a word or phrase in the document and then choose References → Smart Lookup. There are two tabs in the results pane: Explore provides encyclopedia-like information, whereas Define offers simple definitions.

Search the web for basic facts using Smart Lookup.

Word 365’s version of the Smart Lookup feature works somewhat differently than the Word 2019 version. In Word 365, if you don’t have any text selected when you activate the feature, a Search box appears in which you can enter a word or phrase. In Word 2019, if there’s nothing selected when you activate the feature, an error message appears. The tabs in the results window are different too: Knowledge, Web, and Pictures.

Researcher

Die Option Forscher ist eine neue Funktion von Word 2019 (Referenzen → Forscher), die Smart Lookup ähnelt, jedoch ausführlicher ist. Die Recherche findet Artikel über Menschen, Ereignisse, Konzepte und Orte, aber sie hört hier nicht auf. Es sortiert die Ergebnisse nach der Beliebtheit der Zitation und ermöglicht es Ihnen, die Liste so zu filtern, dass nur Bücher (sehr glaubwürdig, aber schnell veraltet), Zeitschriften (im Allgemeinen als glaubwürdigere Quellen für wissenschaftliches Schreiben angesehen) oder Websites (Allgemeinwissen) angezeigt werden. .

Die Smart Lookup-Funktion von Word 365 unterscheidet sich ebenfalls ein wenig von der in Word 2019. Im Ergebnisfilter gibt es beispielsweise keine Kategorie Bücher. Sie können auch andere Unterschiede bemerken.

Suchen Sie nach Recherchen zu einem Thema, das für die wissenschaftliche Arbeit mit Researcher geeignet sein könnte.

In Webseite umwandeln

Word kann seit mehreren Versionen in einer Vielzahl von webbasierten Formaten speichern, aber ehrlich gesagt hat es keine sehr gute Arbeit geleistet, um attraktive und funktionale Webseiten zu gestalten. Sie ähnelten eher unbeholfen aussehenden Word-Dokumenten, die im Internet veröffentlicht wurden. Eine neue Funktion namens In Webseite umwandeln ändert all das. Wählen Sie Datei → Transformieren, um den Bereich In Webseite transformieren zu öffnen, und klicken Sie dann unten in diesem Bereich auf die Schaltfläche Transformieren, um Ihre Seite in Microsoft Sway hochzuladen, einen webbasierten Editor, der Ihr Dokument so aussehen lässt, als wäre es tatsächlich entworfen worden die Webumgebung. Sie sind sicher skeptisch. Ich war auch. Aber probiere es aus.

Und noch ein paar Dinge. . .

Hier sind nur ein paar weitere kleine Boni, die Sie als Word 2019-Funktionen finden:

• In der Originalversion von Word 2016 gab es im Menüband keine Registerkarte Hilfe. Wir sollten das Feld Sagen Sie mir, was Sie tun möchten, verwenden , um Hilfe zu erhalten. Die Leute haben sich beschwert, daher gibt es jetzt eine Registerkarte Hilfe auf der Multifunktionsleiste. Das gilt für alle Apps, nicht nur für Word.
• Die Rechtschreib- und Grammatikfunktion wurde aktualisiert und verbessert, und die Grammatikprüfung ist gründlicher und weniger anfällig für schlechte Vorschläge als je zuvor. Übrigens ist dies ein Bereich, in dem Word 365 und Word 2019 ziemlich unterschiedlich sind. In Word 2019 greifen Sie mit Review → Check Document darauf zu; in Word 365 lautet der Befehl Überprüfen → Rechtschreibung und Grammatik. Die angezeigten Editorfenster sind ebenfalls unterschiedlich.
• Die Schaltfläche Barrierefreiheit prüfen auf der Registerkarte Überprüfen ist nicht neu, wenn Sie Word 365 verwendet haben (sie wurde vor einigen Jahren während eines Office-Updates hinzugefügt), aber wenn Sie die ganze Zeit über Word 2016 verwendet haben, haben Sie dies möglicherweise nicht schon mal gesehen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Dokument auf potenzielle Probleme überprüft wird, auf die Benutzer von Hilfstechnologien wie Bildschirmleseprogrammen stoßen könnten.
• Apropos Barrierefreiheit: Auf den Registerkarten Zeichentools-Format und Bildtools-Format gibt es jetzt eine Schaltfläche für Alternativtext, mit der Sie Alternativtext für ein Bild eingeben können. Dies hilft Benutzern von Bildschirmleseprogrammen, die Bedeutung der Bilder zu verstehen, auch wenn sie die Bilder selbst nicht sehen können.
• Auf der Registerkarte Einfügen finden Sie eine Add-Ins-Gruppe, aus der Sie weitere Add-Ins abrufen und Ihre vorhandenen durchsuchen können. Dies ist eine Verbesserung gegenüber dem Durchlaufen des Dialogfelds Word-Optionen zum Verwalten von Add-Ins, wie es in Word 2016 der Fall war.