Was sind Dashboards und Berichte in Excel?

In Excel ist es nicht schwer, Bericht und Dashboard austauschbar zu verwenden. Tatsächlich verschwimmt die Grenze zwischen Berichten und Dashboards häufig. Es ist hilfreich, die Luft zu klären und die Kernattribute von Berichten und Dashboards zu verstehen.

Berichte in Excel definieren

Der Bericht ist wahrscheinlich die häufigste Anwendung von Business Intelligence. Ein Bericht kann als Dokument beschrieben werden, das Daten enthält, die zum Lesen oder Anzeigen verwendet werden. Sie kann so einfach wie eine Datentabelle oder so komplex wie eine Zwischensummenansicht mit interaktiven Drilldowns sein, ähnlich der Zwischensummen- oder Pivot-Tabellenfunktion von Excel.

Das Hauptmerkmal eines Berichts ist, dass er den Leser nicht zu einer vordefinierten Schlussfolgerung führt. Obwohl Berichte Analysen, Aggregationen und sogar Diagramme enthalten können, ermöglichen Berichte den Endbenutzern oft, ihre eigene Beurteilung und Analyse der Daten anzuwenden.

Um dieses Konzept zu verdeutlichen, zeigt diese Abbildung ein Beispiel für einen Bericht. Dieser Bericht zeigt die Besucherstatistik des Nationalparks über Nacht nach Zeitraum. Obwohl diese Daten nützlich sein können, ist klar, dass dieser Bericht den Leser nicht zu einer vordefinierten Beurteilung oder Analyse führt. es präsentiert einfach die aggregierten Daten.

Berichte präsentieren Daten zur Ansicht, führen jedoch nicht zu Schlussfolgerungen.

Dashboards in Excel definieren

Ein Dashboard ist eine visuelle Schnittstelle, die auf einen Blick Einblicke in wichtige Kennzahlen bietet, die für ein bestimmtes Ziel oder einen bestimmten Geschäftsprozess relevant sind. Dashboards haben drei Hauptattribute:

• Dashboards sind in der Regel grafischer Natur und bieten Visualisierungen, die dabei helfen, die Aufmerksamkeit auf wichtige Trends, Vergleiche und Ausnahmen zu lenken.

• Dashboards zeigen oft nur Daten an, die für das Ziel des Dashboards relevant sind.

• Da Dashboards mit einem bestimmten Zweck oder Ziel entworfen werden, enthalten sie von Natur aus vordefinierte Schlussfolgerungen, die den Endbenutzer von der Durchführung eigener Analysen entlasten.

Die nächste Abbildung zeigt ein Dashboard, das dieselben Daten verwendet, die zuvor gezeigt wurden. Dieses Dashboard zeigt wichtige Informationen über die Statistiken der Nationalpark-Übernachtungsbesucher an. Wie Sie sehen, verfügt diese Präsentation über alle Hauptattribute, die ein Dashboard definieren.

Dashboards bieten auf einen Blick Einblicke in wichtige Kennzahlen, die für ein bestimmtes Ziel oder einen bestimmten Geschäftsprozess relevant sind.

Erstens ist es eine visuelle Anzeige, die es Ihnen ermöglicht, den allgemeinen Trend der Besucherstatistiken über Nacht schnell zu erkennen. Zweitens sehen Sie, dass hier nicht alle detaillierten Daten angezeigt werden – Sie sehen nur die wichtigsten Informationen, die für das Ziel dieses Dashboards relevant sind Besucherzahlen zu erhöhen. Schließlich präsentiert Ihnen dieses Dashboard aufgrund seiner Zielsetzung effektiv Analysen und Schlussfolgerungen über die Entwicklung der Übernachtungsbesucher.