Der Aufgabenbereich in Outlook 2013 hilft Ihnen beim Erstellen und Verwalten von Aktionselementen für sich selbst und andere. Outlook kann nicht nur verfolgen, was Sie tun müssen, sondern Sie können auch an bevorstehende Fristen erinnern, aufzeichnen, wie viel Prozent eines großen Auftrags Sie erledigt haben, und sogar E-Mails versenden, die anderen Personen bestimmte Aufgaben zuweisen.
Um den Aufgabenbereich von Outlook anzuzeigen, klicken Sie unten links im Ordnerbereich auf Mehr (. . .) und dann auf Aufgaben. Alle Aufgaben oder Aufgaben, die Sie möglicherweise bereits erstellt haben, werden dort angezeigt.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Aufgaben und der To-Do-Liste in Outlook zu verstehen.
Aufgaben sind bestimmte Elemente, die Sie im Aufgabenbereich von Outlook erstellt haben. Etwas ist technisch gesehen keine Aufgabe, es sei denn, es wurde im Abschnitt Aufgaben erstellt.
Die To-Do-Liste enthält alles aus der Aufgabenliste sowie andere Elemente, die Sie für eine Aktion markiert haben, z. B. E-Mail-Nachrichten, die Sie zur Nachverfolgung kennzeichnen.
Im oberen Teil des Ordnerbereichs im Abschnitt Meine Aufgaben können Sie entweder auf Aufgabenliste oder Aufgaben klicken, um anzugeben, welche Aktivitäten Sie anzeigen möchten. In der folgenden Übung zeigen Sie Aufgabenelemente im Aufgabenbereich von Outlook an.
Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters auf Mehr (. . .) und dann auf Aufgaben.
Klicken Sie unter Meine Aufgaben in der oberen linken Ecke auf Aufgaben.
Die Liste ändert sich, um nur Aufgaben anzuzeigen, keine anderen Aufgaben.
Wählen Sie Ansicht→Lesebereich→Rechts, um einen Lesebereich auf der rechten Seite des Bildschirms zu öffnen.
Wenn Sie bereits einige Aufgaben erstellt haben, werden diese angezeigt. Wenn nicht, erscheinen beide Fenster leer, wie in der Abbildung gezeigt.
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