Wie duplizieren Sie Besprechungen und Ereignisse in Ihrem Outlook 2019 / 365 / 2016-Kalender?

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2023

Tutorial Anwendbar für: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; auf Windows-Rechnern.

Einführung in das Duplizieren von Besprechungen in Outlook

Hier eine Leserfrage:

Sehr oft muss ich einige Instanzen derselben Besprechungsanfragen in Microsoft Outlook erstellen. Kennen Sie eine einfache Möglichkeit, einen Outlook-Termin durch Kopieren und Einfügen zu duplizieren, da das Erstellen einer Besprechungsserie zum Planen einiger Besprechungen etwas übertrieben sein könnte? Hilfe wird sehr geschätzt!

Vielen Dank für Ihre Fragen. Lasst die kommen!

Kopieren oder duplizieren Sie Outlook-Meeting-Einladungen

Sie können Besprechungseinträge in Ihrem Outlook-Kalender ganz einfach duplizieren, indem Sie die Besprechung in Ihrer Kalenderansicht markieren und sie einfach kopieren, indem Sie Strg+C drücken, und sie dann zu Ihrer bevorzugten Zeit einfügen, indem Sie Strg+V drücken.

Eine alternative Methode zum Duplizieren Ihres Meetings besteht darin, Ihre Kalenderansicht zu öffnen und dann die Strg-Taste zu drücken. Ziehen Sie Ihr Meeting dann bei gedrückter Strg-Taste auf das bevorzugte Zeitfenster.

Wichtige Überprüfungen

Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie das Thema, den Ort und den Einladungsinhalt Ihres Meetings überprüfen, da sich diese möglicherweise geändert haben.

Wenn Sie dies bei der Arbeit auf einem Microsoft Exchange-Server verwenden, müssen Sie möglicherweise auch die Liste der Teilnehmer und deren Verfügbarkeit überprüfen, da Personen möglicherweise an andere Besprechungen gebunden sind. Überprüfen Sie gegebenenfalls die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums und anderer Geräte/Ressourcen für Ihr Meeting.

Kopieren von Besprechungen zwischen Kalendern

Mit dem oben beschriebenen Verfahren können Sie ein Meeting über mehrere Kalender duplizieren, die in Ihrem Outlook-Client definiert sind. Wenn Sie beispielsweise einen Arbeits- und einen Privatkalender haben, können Sie ein wiederkehrendes Mittagessen mit einem Kollegen definieren und die Serie in beiden Kalendern haben.

Ganze Kalender duplizieren

Outlook ermöglicht das Kopieren eines kompletten Kalenders mit allen Terminen, Meetings und Events.

Kopieren der Outlook-Besprechungsliste der Teilnehmer

Manchmal möchten Sie nicht das gesamte Meeting kopieren, sondern nur die Teilnehmerliste. Wenn ja, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in Outlook die Registerkarte Kalender.
2. Suchen Sie Ihr Meeting/Ihre Veranstaltung/Ihren Termin.
3. Öffnen Sie das Meeting, indem Sie darauf doppelklicken.
4. Kopieren Sie die entsprechenden Namen in das Feld „An“.
5. Schließen Sie das Meeting.
6. Erstellen Sie eine neue Besprechungsanfrage.
7. Kopieren Sie die relevanten Eingeladenen ins An-Fenster.
8. Geben Sie das Thema und den Ort Ihres Meetings ein.
9. Klicken Sie auf Senden.
10. Voilà 🙂

Konvertieren Sie Ihre E-Mails in Termine

Einige Leser fragten, ob es einen einfachen Prozess zum Erstellen einer Besprechung oder eines Termins aus einer E-Mail gibt, die sie in ihrem Posteingang erhalten haben. Hier ist ein schneller Trick:

• Suchen Sie in Ihrem Outlook-Posteingang die E-Mail, die Sie in einen Termin umwandeln möchten.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und ziehen Sie es auf die Registerkarte Kalender unten auf Ihrem Bildschirm.
• Outlook öffnet sofort einen Termin mit dem E-Mail-Text in den Termindetails.
• Legen Sie Ihr Thema, Ihre Orte und die eingeladenen Personen fest.

Verwendung von Outlook Quick Steps

• Klicken Sie auf der Registerkarte Outlook Mail auf Home.
• Wählen Sie Neu erstellen.
• Geben Sie Ihrer Quick Step-Automatisierung einen aussagekräftigen Namen.
• Wählen Sie die Option Termin mit Text erstellen aus.
• Klicken Sie auf Fertigstellen.

Sie werden einen neuen Schnellschritt in Ihrer Schrittebibliothek bemerken.

Kopieren von Outlook-Ereignissen auf MAC OSX

Das Duplizieren von Terminen und Besprechungen innerhalb desselben Outlook-Kalenders wird in Microsoft Office für macOS nicht unterstützt.

Bei weiteren Fragen hinterlassen Sie uns bitte einen Kommentar.

So duplizieren Sie eine Kalendereinladung in Outlook (Webversion)

Um Ereignisse im Outlook-Kalender (Webversion) zu duplizieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook – Starten Sie Microsoft Outlook in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
2. Navigieren Sie zum Kalender – Klicken Sie auf die Registerkarte „Kalender“.
3. Wählen Sie das zu duplizierende Ereignis aus – Suchen und wählen Sie das gewünschte Ereignis aus.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis – Ein Dropdown-Menü erscheint.
5. Wählen Sie „Duplizieren“ – Dadurch wird ein Duplikat erstellt.
6. Bearbeiten Sie die doppelte Einladung – Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
7. Duplikate der Einladung speichern – Klicken Sie auf „Speichern“, um das Duplikat hinzuzufügen.

Diese Methode funktioniert in der Webversion von Outlook, jedoch nicht in der Desktopversion.