Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie duplizieren Sie Besprechungen und Ereignisse in Ihrem Outlook 2019 / 365 / 2016-Kalender?
Zuletzt aktualisiert: November 2021
Tutorial Anwendbar für: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; auf Windows-Rechnern.
Hier eine Leserfrage:
Sehr oft muss ich einige Instanzen derselben Besprechungsanfragen in Microsoft Outlook erstellen. Kennen Sie eine einfache Möglichkeit, einen Outlook-Termin durch Kopieren und Einfügen zu duplizieren, da das Erstellen einer Besprechungsserie zum Planen einiger Besprechungen etwas übertrieben sein könnte? Hilfe wird sehr geschätzt!
Vielen Dank für Ihre Fragen. Lasst die kommen!
Kopieren oder duplizieren Sie Outlook-Meeting-Einladungen
Sie können Besprechungseinträge in Ihrem Outlook-Kalender ganz einfach duplizieren, indem Sie die Besprechung in Ihrer Kalenderansicht markieren und sie einfach kopieren, indem Sie Strg+C drücken , und sie dann zu Ihrer bevorzugten Zeit einfügen, indem Sie Strg+V drücken .
Eine alternative Methode zum Duplizieren Ihres Meetings besteht darin, Ihre Kalenderansicht zu öffnen und dann die Strg-Taste zu drücken. Ziehen Sie Ihr Meeting dann bei gedrückter Strg-Taste auf das bevorzugte Zeitfenster.
Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie das Thema, den Ort und den Einladungsinhalt Ihres Meetings überprüfen, da sich diese möglicherweise geändert haben.
Wenn Sie dies bei der Arbeit auf einem Microsoft Exchange-Server verwenden, müssen Sie möglicherweise auch die Liste der Teilnehmer und deren Verfügbarkeit überprüfen, da Personen möglicherweise an andere Besprechungen gebunden sind. Überprüfen Sie gegebenenfalls die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums und anderer Geräte/Ressourcen für Ihr Meeting.
Kopieren von Besprechungen zwischen Kalendern
Mit dem oben beschriebenen Verfahren können Sie ein Meeting über mehrere Kalender duplizieren, die in Ihrem Outlook-Client definiert sind. Wenn Sie beispielsweise einen Arbeits- und einen Privatkalender haben, können Sie ein wiederkehrendes Mittagessen mit einem Kollegen definieren und die Serie in beiden Kalendern haben.
Ganze Kalender duplizieren
Outlook ermöglicht das Kopieren eines kompletten Kalenders mit allen Terminen, Meetings und Events.
Um einen ganzen Kalender zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich bei Outlook an.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Kalender.
- Suchen Sie auf der Registerkarte auf der linken Seite unter Meine Kalender den Kalender, den Sie duplizieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie Kopieren.
- Wählen Sie den Outlook-Zielordner aus, in den Sie den Kalender einfügen möchten.
- Klicken Sie auf OK.
- Kehren Sie nun zum Abschnitt Meine Kalender zurück und überprüfen Sie den neuen Kalender, sodass er in Ihrem rechten Seitenbereich sichtbar wird.
Kopieren der Outlook-Besprechungsliste der Teilnehmer
Manchmal möchten Sie nicht das gesamte Meeting kopieren, sondern nur die Teilnehmerliste. Wenn ja, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie in Outlook die Registerkarte Kalender.
- Suchen Sie Ihr Meeting/Ihre Veranstaltung/Ihren Termin im relevanten Outlook-Kalender.
- Öffnen Sie das Meeting, indem Sie darauf doppelklicken.
- Kopieren Sie die entsprechenden Namen in das Feld „An“.
- Schließen Sie das Meeting und navigieren Sie zur Kalenderansicht
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf das relevante Datum und die Uhrzeit im Kalender und erstellen Sie eine neue Besprechungsanfrage.
- Kopieren Sie nun die relevanten Eingeladenen in das An-Fenster.
- Geben Sie das Thema und den Ort Ihres Meetings ein.
- Klicken Sie auf Senden.
- Voilà 🙂
Konvertieren Sie Ihre E-Mails in Termine
Einige Leser fragten, ob es einen einfachen Prozess zum Erstellen einer Besprechung oder eines Termins aus einer E-Mail gibt, die sie in ihrem Posteingang erhalten haben. Dies ist ziemlich hilfreich, da es verwendet werden könnte, um Ihre Nachverfolgung wichtiger E-Mails zu verbessern.
Hier ist ein schneller Trick, um das zu erreichen:
- Suchen Sie in Ihrem Outlook-Posteingang die E-Mail, die Sie in einen Termin umwandeln möchten.
- Klicken Sie dann mit der linken Maustaste darauf und ziehen Sie es auf die Registerkarte Kalender unten auf Ihrem Bildschirm.
- Outlook öffnet sofort einen Termin, bei dem der E-Mail-Text in die Termindetails kopiert wird.
- Legen Sie zuletzt Ihr Thema, Ihre Orte und die eingeladenen Personen fest.
Eine zweite Methode ist die Verwendung von Outlook Quick Steps :
- Klicken Sie auf der Registerkarte Outlook Mail auf Home .
- Sie werden den Abschnitt Quick Steps bemerken .
- Klicken Sie auf das Symbol Neu erstellen .
- Das Dialogfeld " Schnellschritt bearbeiten " wird angezeigt.
- Geben Sie dann Ihrer Quick Step-Automatisierung einen aussagekräftigen Namen.
- Wählen Sie dann die Option Termin mit Text erstellen aus.
- Letzter Hit auf Finish .
- Sie werden einen neuen Schnellschritt in Ihrer Schrittebibliothek bemerken, der sich auf der Registerkarte „Startseite“ befindet.
- Wenn Sie von nun an ein Meeting aus einer E-Mail erstellen möchten, markieren Sie einfach die E-Mail in Ihrem Posteingang und klicken Sie auf Ihren neu erstellten Schnellschritt
Kopieren von Outlook-Ereignissen auf MAC OSX
Das Duplizieren von Terminen und Besprechungen innerhalb desselben Outlook-Kalenders wird in Microsoft Office für macOS nicht unterstützt.
Bei weiteren Fragen hinterlassen Sie uns bitte einen Kommentar.
So duplizieren Sie eine Kalendereinladung in Outlook (Webversion)
Um Ereignisse im Outlook-Kalender (Webversion) zu duplizieren, müssen Sie ein Rechtsklick-Menü verwenden. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssten:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook – Starten Sie Microsoft Outlook in Ihrem Browser. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.
Schritt 2: Navigieren Sie zum Kalender – Klicken Sie auf die Registerkarte „Kalender“ unten im Outlook-Fenster. Durch diese Aktion wird Ihre Kalenderansicht geöffnet.
Schritt 3: Wählen Sie das zu duplizierende Ereignis aus. – Suchen Sie das Kalenderereignis, das Sie duplizieren möchten. Mithilfe der Kalenderansicht können Sie durch verschiedene Termine und Ereignisse navigieren.
Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis – Sobald Sie das Ereignis gefunden haben, das Sie duplizieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Es erscheint ein Dropdown-Menü.
Schritt 5: Wählen Sie „Duplizieren“ – Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Ereignis duplizieren“. Durch diese Aktion wird ein Duplikat der Veranstaltung (im Entwurfsmodus) mit allen Details der ursprünglichen Einladung erstellt.
Schritt 6: Bearbeiten Sie die doppelte Einladung – Sie können alle erforderlichen Änderungen am Titel, Datum, der Uhrzeit oder anderen Details entsprechend vornehmen Ihre Anforderungen.
Schritt 7: Duplikate der Einladung speichern – Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Duplikat der Einladung zu speichern zu Ihrem Kalender hinzufügen.
Diese Methode funktioniert in der Webversion von Outlook, jedoch nicht in der Desktopversion.
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