Outlook-Formulare: Wie erstelle ich ausfüllbare Formulare in Microsoft Office 2016 / 2019?

Hinweis: Der Inhalt dieses Beitrags gilt für Office 2019, 2016, 2013, 2010; Desktop- und Office 365-Versionen; Windows 10, 8 und 7;

Beitrag aktualisiert am: Mai 2020

Einführung

Hier ist eine Frage von Deanne:

Ich arbeite im Einzelhandel. Ich verwende Outlook, um meine Kontaktinformationen zu verwalten. Ich mag Outlook als meinen Kontaktmanager sehr, aber ich muss natürlich in der Lage sein, die grundlegenden Kontaktformularfunktionen zu verbessern. Meine Anforderung besteht darin, mehrere Felder hinzufügen zu können, die es mir ermöglichen, Links zu den Social-Media-Profilen jedes meiner Kontakte zu speichern. Um es kurz zu machen, ich denke, ich habe hier ein paar Fragen: Erstens, wie man die Menüelement-Schaltflächen erstellt, die es mir ermöglichen, mit Outlook-Formularen zu interagieren, und zweitens: wie man tatsächlich fortfährt und mein Kontaktformular erstellt oder ändert. Alle Hinweise sind super geschätzt. Danke!

So erstellen Sie benutzerdefinierte Outlook-Formulare

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach benutzerdefinierte ausfüllbare Benutzerformulare in Microsoft Outlook erstellen können. Wir werden das Kontaktformular als Beispiel anpassen, der Prozess ist jedoch vollständig auf E-Mails, Aufgaben, Aufgabenanfragen, Termineinladungen, Journaleinträge usw. anwendbar.

Okay... fangen wir an.

Outlook-Formulare: Ein ausführliches Beispiel

Microsoft Outlook enthält eine schöne Sammlung von Formularen, die sich auf die wichtigsten Outlook-Objekte beziehen. Dies ist sehr nützlich, da wir das Rad nicht neu erfinden wollen. In diesem Lernprogramm erweitern wir einfach das bereits vorhandene Kontaktformular, das in Ihrer Standardformularbibliothek gespeichert ist.

Benutzerdefinierte Social-Media-Felder

Insbesondere konzentrieren wir uns darauf, wie Sie das Kontaktformular anpassen können, um folgende Social-Media-Informationen zu erfassen:

• LinkedIn-Profil
• Twitter-Profil
• Facebook-Profil
• Facebook-Gruppe

So sieht unser benutzerdefiniertes Outlook-Benutzerformular aus:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 0: Einrichten der Registerkarte „Entwickler“

Bevor wir mit unseren benutzerdefinierten Outlook-Formularen beginnen, aktivieren wir die Entwickler-Registerkarte:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie Menüband anpassen.
3. Aktivieren Sie das Entwickler -Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.

Jetzt sehen Sie die neu hinzugefügte Registerkarte „Entwickler“ in Ihrem Menüband.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr bestehendes Formular

1. Gehen Sie zum Entwicklermenü und klicken Sie auf Design a form.
2. Wählen Sie das Kontaktformular aus der Bibliothek Standardformulare.
3. Klicken Sie auf Öffnen.

Schritt 2: Fügen Sie benutzerdefinierte Formularfelder hinzu

Erstellen wir jetzt benutzerdefinierte Formularfelder für die sozialen Medien:

1. Klicken Sie in Ihrer Multifunktionsleisten-Tools auf die Schaltfläche Feldauswahl.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Feldauswahl“ auf „Neu“.
3. Erstellen Sie neue Spalten für LinkedIn, Twitter, Facebook und Facebook-Gruppe.

Schritt 3: Fügen Sie eine benutzerdefinierte Formularseite hinzu

1. Klicken Sie auf die Registerkarte (P.2) neben Allgemein und wählen Sie „Seite umbenennen“.
2. Benennen Sie die Seite in „Social Media“ um und ziehen Sie die vier Felder auf diese Seite.

Schritt 4: Speichern Sie Ihr Outlook-Formular

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ im Menüband.
2. Wählen Sie „Formular veröffentlichen als..“ und geben Sie „ContactFormSocial“ ein.
3. Klicken Sie auf „Veröffentlichen“.

Schritt 5: Testen Sie Ihr neues Formular

1. Öffnen Sie Ihre Kontakte-Registerkarte in Outlook.
2. Klicken Sie auf neue Elemente, dann auf benutzerdefinierte Formulare.
3. Wählen Sie Ihr ContactFormSocial aus und testen Sie das Formular.

Schritt 6: Verwenden Sie standardmäßig Ihr neues Kontaktformular

1. Gehen Sie zur Registerkarte Kontakt und markieren Sie Ihren Bibliotheksordner.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften.
3. Ändern Sie das Standard-Kontaktformular auf "ContactFormSocial".

Wo finde ich meine Outlook-Vorlagen?

Der Speicherort Ihrer benutzerdefinierten Benutzerformulare ist standardmäßig unter Ihrem Benutzerkonto. In Windows 10/8 oder 7 wird es wahrscheinlich sein: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.