Outlook-Formulare: Wie erstelle ich ausfüllbare Formulare in Microsoft Office 2016 / 2019?
Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Outlook-Benutzerformulare entwerfen und erstellen können.
Hinweis: Der Inhalt dieses Beitrags gilt für Office 2019, 2016, 2013, 2010; Desktop- und Office 365-Versionen; Windows 10, 8 und 7;
Beitrag aktualisiert am: Mai 2020
Hier ist eine Frage von Deanne:
Ich arbeite im Einzelhandel. Ich verwende Outlook, um meine Kontaktinformationen zu verwalten. Ich mag Outlook als meinen Kontaktmanager sehr, aber ich muss natürlich in der Lage sein, die grundlegenden Kontaktformularfunktionen zu verbessern. Meine Anforderung besteht darin, mehrere Felder hinzufügen zu können, die es mir ermöglichen, Links zu den Social-Media-Profilen jedes meiner Kontakte zu speichern. Um es kurz zu machen, ich denke, ich habe hier ein paar Fragen: Erstens, wie man die Menüelement-Schaltflächen erstellt, die es mir ermöglichen, mit Outlook-Formularen zu interagieren, und zweitens: wie man tatsächlich fortfährt und mein Kontaktformular erstellt oder ändert. Alle Hinweise sind super geschätzt. Danke!
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach benutzerdefinierte ausfüllbare Benutzerformulare in Microsoft Outlook erstellen können. Wir werden das Kontaktformular als Beispiel anpassen, der Prozess ist jedoch vollständig auf E-Mails, Aufgaben, Aufgabenanfragen, Termineinladungen, Journaleinträge usw. anwendbar.
Okay... fangen wir an.
Schritt | Bezeichnung |
---|---|
1 | Richten Sie Ihre Outlook-Entwicklerregisterkarte ein. |
2 | Öffnen Sie ein vorhandenes Outlook-Formular. |
3 | Ändern Sie das Formular so, dass es Ihre benutzerdefinierten Felder nach Bedarf enthält. |
4 | Speichern Sie Ihr benutzerdefiniertes Benutzerformular. |
5 | Testen Sie Ihre Arbeit gründlich. |
6 | Teilen Sie es mit anderen Outlook-Benutzern an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Gruppe. |
Microsoft Outlook enthält eine schöne Sammlung von Formularen, die sich auf die wichtigsten Outlook-Objekte beziehen. Dies ist sehr nützlich, da wir das Rad nicht neu erfinden wollen. In diesem Lernprogramm erweitern wir einfach das bereits vorhandene Kontaktformular, das in Ihrer Standardformularbibliothek gespeichert ist.
Insbesondere konzentrieren wir uns darauf, wie Sie das Kontaktformular anpassen können, um folgende Social-Media-Informationen zu erfassen:
So sieht unser benutzerdefiniertes Outlook-Benutzerformular aus:
Bevor wir mit unseren benutzerdefinierten Outlook-Formularen beginnen, aktivieren wir die Entwickler-Registerkarte:
Jetzt sehen Sie die neu hinzugefügte Registerkarte „Entwickler“ in Ihrem Menüband.
Erstellen wir jetzt benutzerdefinierte Formularfelder für die sozialen Medien:
Der Speicherort Ihrer benutzerdefinierten Benutzerformulare ist standardmäßig unter Ihrem Benutzerkonto. In Windows 10/8 oder 7 wird es wahrscheinlich sein: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Melden Sie sich bei Microsoft 365 an und wählen Sie Neu > Formulare für Excel.
Wählen Sie Neu hinzufügen, um Ihrem Formular eine neue Frage hinzuzufügen und einen Fragetyp auszuwählen.
Wählen Sie Vorschau, um zu sehen, wie Ihr Formular aussehen wird.
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