Microsoft Teams: Abwesenheitsnachricht und Status auf Offline setzen

Microsoft Teams: Abwesenheitsnachricht und Status auf Offline setzen

Hier ist eine Frage von Richard:

Ich werde dieses Wochenende in den Urlaub fahren und ich denke, der Urlaub würde ungefähr 2 Wochen dauern. Daher müssten alle Leute, die mich in Microsoft Teams anpingen, wissen, dass ich offline und im Urlaub bin. Können Sie mir bitte sagen, wie wir sie in Microsoft Teams einstellen können?

Vielen Dank für Ihre Frage. In der heutigen kurzen Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie Ihren Status in Teams auf Offline setzen und eine benutzerdefinierte Nachricht definieren können, die angezeigt wird, wenn Sie abwesend sind. Beachten Sie, dass Sie eingehende Popup-Benachrichtigungen in Teams unterdrücken können, wenn Sie nur den Zustrom eingehender Benachrichtigungen reduzieren möchten .

Ändern Sie den Status auf offline

  • Öffnen Sie Ihre Teams, klicken Sie oben auf Ihr Profilbild .
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Status Verfügbar und wählen Sie Als offline anzeigen aus .

Microsoft Teams: Abwesenheitsnachricht und Status auf Offline setzen

Hinweis: Anders als in Skype ist es derzeit nicht möglich, eine Intervallzeit festzulegen, bevor sie in Teams als inaktiv angezeigt werden. Es ist wahrscheinlich, dass sich das Produktteam in zukünftigen Versionen darum kümmern wird. In diesem Fall werden wir den Beitrag aktualisieren.

Legen Sie die Bürodauer fest

  • Klicken Sie auf Ihr Profilbild und bewegen Sie den Mauszeiger über den Status .
  • Klicken Sie auf Dauer .

Microsoft Teams: Abwesenheitsnachricht und Status auf Offline setzen

  • Wählen Sie im Drop-down -Menü Status die Option Als offline anzeigen aus .
  • Wählen Sie im Drop-down - Menü Status zurücksetzen nach die Option Benutzerdefiniert aus und legen Sie das Datum fest, bis zu dem Sie offline erscheinen müssen.
  • Fahren Sie zuletzt fort und klicken Sie auf Fertig .

Microsoft Teams: Abwesenheitsnachricht und Status auf Offline setzen

Hinweis: Sie können möglicherweise die Dauereinstellungsfunktion verwenden , um Teams so einzustellen, dass Ihr Status immer verfügbar bleibt und angezeigt wird.

Microsoft Teams-Abwesenheitsnachricht

  • Klicken Sie oben auf Ihr Profilbild und wählen Sie Statusnachricht festlegen aus .

Microsoft Teams: Abwesenheitsnachricht und Status auf Offline setzen

  • Sie können jetzt Ihre Abwesenheitsnachricht einstellen lassen.
  • Aktivieren Sie Anzeigen, wenn Personen mir eine Nachricht senden , damit Teams Ihre Abwesenheitsnachricht anzeigt, wenn Personen Sie anpingen.
  • Unter Statusnachricht löschen nach Dropdown können Sie Benutzerdefiniert auswählen und das Datum festlegen, bis der Status angezeigt werden soll.

Microsoft Teams: Abwesenheitsnachricht und Status auf Offline setzen

Hinweis: Die offensichtliche Frage ist, warum der Abwesenheitsstatus und die Nachricht in Teams und Microsoft Outlook noch nicht auf die gleiche Weise synchronisiert werden wie Outlook und Skype. Ich schätze, das kommt später auch noch.

Planen Sie eine Abwesenheit im Büro in den Einstellungen

Gehen Sie zu Ihrem Profilbild oben rechts in Teams. Wählen Sie als Nächstes  Nút Cài đặt  Einstellungen >  Allgemein und suchen Sie den Abwesenheitsabschnitt .

Wählen Sie die Schaltfläche Planen aus, um den Abwesenheitsbildschirm zu öffnen. Befolgen Sie dann die Schritte 3 bis 7 oben, um Ihre Einstellungen festzulegen. 

Um Ihren Abwesenheitsstatus zu löschen und Ihre automatische Antwort in Teams zu deaktivieren, wählen Sie Ihr Profilbild aus und kehren Sie entweder über  Nút Cài đặt  Einstellungen zum Abwesenheitsbildschirm zurück  > Allgemeines Abwesend oder durch Auswahl von Statusmeldung festlegen Planen Sie außerhalb des Büros über Ihr Profilbild. Deaktivieren Sie den Schalter neben Automatische Antworten aktivieren und wählen Sie Speichern  Taste.  

Sobald Sie in Teams einen Abwesenheitsstatus und eine Abwesenheitsnachricht geplant haben, werden in Outlook automatische Antworten mit dem Zeitraum und der Nachricht angezeigt, die Sie in Teams festgelegt haben. Wenn Sie Ihre Abwesenheitsdaten in Outlook aktualisieren, werden Ihre Änderungen in Teams übernommen. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Outlook-Abwesenheitsantwort finden Sie unter Automatische Abwesenheitsantworten aus Outlook senden.

Geben Sie Ihre automatische Antwortnachricht ein


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