Wie kann der Status von Teams aktiv / grün / online / verfügbar bleiben?

Wie kann der Status von Teams aktiv / grün / online / verfügbar bleiben?

Hier ist eine Frage, die wir gerade von unserem Leser Mark erhalten haben:

Ich benutze die Microsoft Teams-Anwendung jetzt seit einigen Monaten. Ich habe gerade herausgefunden, dass in Teams nach etwa 10 Minuten der Onlinestatus automatisch auf abwesend (gelb) geändert wird, wenn ich an anderen Apps arbeite und Teams im Hintergrund läuft oder wenn ich eine Mittagspause mache. Ich würde gerne meine Abwesenheitseinstellung ändern und sie als „verfügbar“ festlegen, auch wenn ich nicht in Teams bin, da die Kunden wissen müssen, dass ich online und für sie verfügbar bin. Können Sie mir bitte mitteilen, ob Sie eine Lösung dafür haben, oder wird der Teams-Status standardmäßig mit der (fehlenden) Aktivität meines Windows-Betriebssystems synchronisiert?

Vielen Dank für Ihre Frage. Im Wesentlichen ist die Online-Verfügbarkeit Ihres Teams synchron mit unseren (1) Terminen/Meetings im Outlook-Kalender, (2) Ihrer Aktivität in der Teams-App selbst (z. B. Präsentieren oder in einem Anruf) und natürlich (3) dem Systemstatus – aktiv, schlafend, untätig und so.

In diesem kurzen Tutorial sehen wir uns einen einfachen Trick von Microsoft Teams an, um sicherzustellen, dass Ihr Online-Status in Teams verfügbar („grün“) und nicht abwesend oder offline bleibt, selbst wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Beachten Sie, dass Sie die Schlafeinstellungen Ihres Systems überprüfen müssen, damit dies funktioniert. Sofern nicht unbedingt erforderlich, empfehlen wir nicht , unnötige Apps im Hintergrund auszuführen, um zu verhindern, dass Ihr System in den Leerlauf geht.

Schritt 1: Halten Sie Ihren Status in Teams verfügbar

  • Öffnen Sie auf Ihrem Computer Ihre  Microsoft Teams -  Anwendung.
  • Klicken Sie auf Ihr  Profilsymbol und vergewissern Sie sich, dass der  Status Verfügbar ausgewählt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf Ihren aktuellen Status und wählen Sie Status zurücksetzen.
  • Fahren Sie jetzt fort und klicken Sie auf den Link Statusnachricht festlegen.

Wie kann der Status von Teams aktiv / grün / online / verfügbar bleiben?

  • Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die Ihre Verfügbarkeit während der Arbeit und bei Bedarf auch außerhalb der Geschäftszeiten angibt, zum Beispiel: „Gerne helfen . Bitte zögern Sie nicht, mich bei Bedarf zu kontaktieren.“
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  Zeigen, wenn Personen mir eine Nachricht  senden, um sie wissen zu lassen, wenn sie Ihnen eine Nachricht senden.
  • Setzen Sie die  Statusmeldung löschen nach  auf  Benutzerdefiniert  und legen Sie das Ablaufdatum entsprechend fest. Beachten Sie, dass Sie festlegen können, dass die Statusmeldung auf unbestimmte Zeit eingeschaltet bleiben soll, indem Sie Nie auswählen .

Wie kann der Status von Teams aktiv / grün / online / verfügbar bleiben?

  • Klicken  Sie auf Fertig .

Schritt 2: Überprüfen Sie Ihre Energieeinstellungen, um zu vermeiden, dass das System in den Ruhezustand wechselt

Nachdem Sie das Timeout für Teams geändert haben, sollten wir sicherstellen, dass unser Windows-Computer nicht in den Ruhezustand wechselt, solange er an das Stromnetz angeschlossen ist oder mit Batterien betrieben wird.

  • Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf die Schaltfläche Start
  • Geben Sie Power & Sleep - Einstellungen ein
  • Stellen Sie die Schlafzeit wie unten gezeigt ein:

Wie kann der Status von Teams aktiv / grün / online / verfügbar bleiben?

Festlegen Ihrer Onlinepräsenz in Teams auf „Beschäftigt“, „Abwesend“ oder „Offline“.

Auf die gleiche Weise können Sie Ihren Anwesenheitsstatus ganz einfach in „Abwesend“ oder „Offline“ ändern. Dies ist auf jeden Fall praktisch, wenn Sie ununterbrochen arbeiten möchten.

  • Klicken Sie auf Ihren Profilavatar.
  • Klicken Sie auf Ihren Online-Status, der verfügbar sein wird, es sei denn, Sie befinden sich mitten in einer Outlook-Besprechung .
  • Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf den Eintrag Dauer .

Wie kann der Status von Teams aktiv / grün / online / verfügbar bleiben?

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Status je nach Bedarf auf „Beschäftigt“, „Nicht stören“ usw. eingestellt ist.
  • Wählen Sie im Status zurücksetzen nach  die  Option  Angepasst  aus und legen Sie Datum und Uhrzeit in der Zukunft fest.
  • Klicken Sie jetzt auf  Fertig . Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Status zurücksetzen, wenn Sie wieder verfügbar sind, oder verlängern Sie die Dauer Ihres aktuellen Online-Status nach Bedarf.
  • Voila, du bist fertig 🙂

Bonus: Verwenden Sie Software oder Tools von Drittanbietern

Da Microsoft-Teams Ihren Status in „Abwesend“ ändern, wenn Ihr PC in den Energiesparmodus wechselt oder Sie die Plattform im Hintergrund verwenden. In dieser Situation können Sie Software und Tools von Drittanbietern verwenden, die den Cursor auf dem Bildschirm bewegen, um zu verhindern, dass der PC in den Ruhemodus wechselt. Um das Problem „Microsoft-Teams sagen immer wieder, ich bin abwesend, aber ich bin nicht“ zu beheben, listen wir daher die Tools von Drittanbietern auf, die dies tun Mit können Sie Ihren Status immer verfügbar halten.

a) Maus-Jiggler

Mouse Jiggler ist eine großartige Software, mit der Sie verhindern können, dass Ihr PC oder Laptop in den Ruhe- oder Ruhemodus wechselt. Mouse Jiggler täuscht vor, dass der Cursor auf Ihrem Windows-Bildschirm wackelt, und verhindert, dass Ihr PC inaktiv wird. Wenn Sie Mouse Jiggler verwenden, gehen Microsoft-Teams davon aus, dass Sie sich noch auf Ihrem Computer befinden, und Ihr Status bleibt als „Verfügbar“ erhalten. Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie nicht wissen, wie Sie Microsoft-Teams mit dem Maus-Wackel-Tool dafür sorgen können, dass sie umweltfreundlich bleiben.

  • Der erste Schritt besteht darin, „Mouse Jiggler“ auf Ihr System herunterzuladen.
  • Installieren Sie die Software und starten Sie sie.
  • Klicken Sie schließlich auf Wackeln aktivieren um mit der Verwendung des Tools zu beginnen.

Das ist es; Sie können weggehen, ohne sich Gedanken über die Änderung Ihres Status in Microsoft-Teams machen zu müssen.

b) Bewegen Sie die Maus

Eine weitere alternative Option, die Sie verwenden können, ist die Move Mouse-App, die im Windows Web Store verfügbar ist. Es handelt sich um eine weitere Maussimulator-App, die verhindert, dass Ihr PC in den Ruhe- oder Ruhemodus wechselt. Wenn Sie sich also fragen, wie Sie den Status von Microsoft Teams aktiv halten können, können Sie die App zum Verschieben der Maus verwenden. Microsoft-Teams gehen davon aus, dass Sie Ihren PC verwenden, und ändern Ihren Verfügbarkeitsstatus nicht in „Abwesend“.

Sie können die Move-Mouse-App verwenden, die im Windows Web Store erhältlich ist


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