Best Practices für die Verwendung der Q&A-Funktion in LuckyTemplates

Die Q&A-Funktion oder die Funktion für natürliche Sprache ist wirklich eine der unglaublichsten Funktionen innerhalb der LuckyTemplates-Suite. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

In diesem Tutorial zeige ich das Potenzial dieser Funktion und einige der wichtigsten Dinge, die Sie implementieren müssen, damit Q&A funktioniert.

Tatsächlich bin ich persönlich der Meinung, dass das Q&A-Modul und eines seiner Derivate, die wir höchstwahrscheinlich bald rund um Cortana und die Sprachaktivierung sehen werden,  wirklich die Zukunft von LuckyTemplates sind .

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich auf einem Online-Portal oder irgendwo in der Office 365-Suite. Sie geben eine Frage ein, um Ihre Daten zu analysieren, und erhalten eine Antwort, die unglaubliche Einblicke in Ihre Daten bietet. Das ist für Organisationen einfach so wirkungsvoll. Und ich denke, was die Richtung von LuckyTemplates betrifft, ist dies das langfristige Ziel.

Was ich Ihnen in diesem Tutorial zeige, ist also wirklich nur die erste Generation, und ich kann Ihnen ehrlich sagen, dass die erste Generation immer noch wirklich erstaunlich ist.

Wenn Sie die Frage-und-Antwort-Funktion noch nicht vollständig genutzt haben, müssen Sie dieses Tutorial durchgehen. Die Ergebnisse sind erstaunlich und es ist unglaublich, was Sie mit dieser Funktion erreichen können.

Es ist wirklich nicht von dieser Welt. Die Tatsache, dass Sie wie bei einer Google-Anfrage etwas eingeben können und Antworten auf Ihre Datensätze erhalten.

Bei Fragen und Antworten ist zu beachten, dass Sie über ein gutes und gut strukturiertes Datenmodell verfügen müssen. Andernfalls funktioniert diese Funktion für Sie überhaupt nicht.

Inhaltsverzeichnis

• Verwenden Sie Fragen und Antworten, um Informationen aus Ihren Daten zu finden
• Verwenden von Fragen und Antworten zum Erstellen von Visualisierungen
• Abschluss

Verwenden Sie Fragen und Antworten, um Informationen aus Ihren Daten zu finden

In dieser Demonstration haben wir ein einfaches Dashboard und ich möchte mich darauf konzentrieren, zu demonstrieren, was Q&A bewirken kann.

Der Schlüssel zum effektiven Einsatz von Fragen und Antworten liegt darin, Fragen auf logische Weise zu stellen. Hier ist ein Beispiel.

Wenn wir den Gesamtumsatz aller unserer Kunden erfahren möchten, geben wir einfach „ Gesamtumsatz pro Kunde anzeigen “ ein. Es zeigt uns automatisch die Daten an, nach denen wir suchen.

Das funktioniert gut mit der Frage, die ich eingegeben habe, weil ich eine Kennzahl mit dem Namen „ Gesamtumsatz“ und eine Dimension oder ein Feld mit der Bezeichnung „Kunde“ habe .

Das ist an sich schon eine großartige Erkenntnis, aber wir können von hier aus noch weiter gehen . Wir können dies nach einigen anderen Elementen in unserem Datenmodell filtern , beispielsweise nach dem Standort.

Wenn wir also „ in Auckland “ zu unserer Frage hinzufügen, werden diese Daten gefiltert und uns die Verkäufe für alle in Auckland angezeigt. Auch dies ist möglich, weil ich über eine Stadtdimension verfüge , die Auckland als eine der Städte umfasst, auf denen der Datensatz basiert.

Darüber hinaus können wir einen Drilldown in einen bestimmten Zeitrahmen durchführen . Wir können es auf ein Jahr eingrenzen, zum Beispiel 2016,

Oder gehen Sie noch weiter und gehen Sie zu einem Monat, z. B. März.

So schnell können wir aus unseren Daten aussagekräftige Informationen extrahieren. Darüber hinaus empfehle ich dringend, Q&A in Kombination mit Visualisierungsfeldern und Filtern zu verwenden .

Verwenden von Fragen und Antworten zum Erstellen von Visualisierungen

Manchmal können wir allein mit Fragen und Antworten nicht genau das gewünschte Visualisierungsergebnis erzielen. Dann sind diese Felder und Filter praktisch. Wir können die Elemente, die wir hervorheben möchten, einfach per Drag & Drop hierher ziehen und dann die Visualisierung ändern . 

Verwenden Sie diese Formatierungsoptionen auch, um Datenbeschriftungen hinzuzufügen .

oder um die Farben zu ändern.

Eine weitere Sache, die ich bei der Verwendung von Fragen und Antworten hervorheben möchte, ist, dass wir fast alle Hauptbestandteile einer Visualisierung bestimmen können .

Als Beispiel geben wir in die Formelleiste „Gesamtumsatz im Vergleich zum Gesamtgewinn als Streudiagramm nach Kunde anzeigen“ ein. Und damit wird ein Streudiagramm erstellt, das den Gesamtumsatz im Vergleich zum Gesamtgewinn pro Kunde zeigt, was genau das ist, was wir eingegeben haben.

Sobald wir dies haben, können wir problemlos einen bestimmten Zeitrahmen ermitteln .

Nehmen wir nun an, wir möchten uns auf einen bestimmten Teil des Streudiagramms konzentrieren und die Ausreißer genauer untersuchen. Das können wir tatsächlich mit Fragen und Antworten tun.

Schauen wir uns als Beispiel diejenigen an, deren Gesamtumsatz über 1,4 Millionen Dollar liegt. Um diese Erkenntnis zu extrahieren, fügen wir unserer Frage „bei einem Gesamtumsatz von mehr als 1,4 Millionen“ hinzu.

Damit sind wir in der Lage, Ausreißerverkäufe sehr schnell zu ermitteln.

Wir verwenden die Felder hier, um dies besser aussehen zu lassen. Wir fügen Kategoriebezeichnungen hinzu, damit wir die Namen der Kunden sehen können. Wir können auch die Größe anpassen, um mehr Einblick zu erhalten.

In der oberen rechten Ecke haben wir die Schaltfläche „ Visuell anheften“ , mit der wir das von uns erstellte Bild an unser Dashboard anheften können.

Wir springen zurück zu unserem Dashboard und können sehen, dass es jetzt angezeigt wird.

So verwenden Sie Fragen und Antworten (Abfragen in natürlicher Sprache) in LuckyTemplates-
Abfragen in natürlicher Sprache – (1.20) Ultimativer Anfängerleitfaden für LuckyTemplates.
LuckyTemplates-Datenbalken in Tabellenvisualisierungen

Abschluss

Dies ist eine wirklich effektive Möglichkeit, Erkenntnisse zu gewinnen, die möglicherweise nicht in unseren Berichten enthalten sind. Denken Sie daran, dass sich unsere Kunden in diesem Dashboard-Bereich häufig aufhalten. Wenn Sie sie also dazu bringen können, die Q&A-Funktion von LuckyTemplates zu nutzen, werden sie ziemlich erstaunt sein, was LuckyTemplates leisten kann.

Wenn Sie dies mit einem äußerst effektiven Verteilungsmechanismus wie dem LuckyTemplates-Onlinedienst kombinieren, suchen wir wirklich nach völlig neuen Möglichkeiten, Daten innerhalb von Organisationen auf sehr sinnvolle Weise zu entdecken und zu nutzen.

All diese Dinge zusammengenommen demokratisieren Ihre Dateneinblicke enorm. Dies ist also sicherlich eine Funktion, mit der Sie sich vertraut machen möchten.

Alle behandelten Techniken sind in allen Bereichen Ihrer LuckyTemplates-Entwicklung unglaublich wichtig, es gibt also viel zu lernen und in Ihren eigenen Berichten umzusetzen.

Sehen Sie sich das Video-Tutorial an, um eine detaillierte Q&A-Überprüfung zu LuckyTemplates zu erhalten.

Alles Gute.