LuckyTemplates-Datensätze: Typen und Namenskonventionen

In diesem Tutorial werde ich LuckyTemplates-Datensätze besprechen, einschließlich Datentypen und der Bedeutung von Namenskonventionen.

Bei den in diesem Beispiel verwendeten Daten handelt es sich um ein Ressourcenpaket, das zur Verfügung gestellt wird .

Wir möchten sicherstellen, dass wir beim Import dieser Excel-Daten in unser LuckyTemplates-Modell eine fehlerfreie Darstellung erhalten.

Wenn wir nicht aufpassen, könnten uns zufällige Fehler entgehen, die in unseren LuckyTemplates-Datensätzen verborgen sind. Wir können dies vermeiden, indem wir sicherstellen, dass die Datentypen korrekt sind.

Inhaltsverzeichnis

• Datentypen formatieren
  • Überprüfen des Datentyps
  • Ändern des Datentyps
• Namenskonventionen aktualisieren
  • Namen einfach halten
• Formatieren von Daten aus einem webbasierten System
• Abschluss

Datentypen formatieren

Datentypen sind die häufigste Fehlerursache in LuckyTemplates-Modellen.

Der Abfrageeditor ist eine Funktion in LuckyTemplates, mit der Datentypen einfach identifiziert und formatiert werden können.

Sie können Datentypen anhand der Bilder oder Symbole neben jedem Spalten-/Datennamen bestimmen.

Beispielsweise können wir leicht erkennen, dass die Spalte „OrderDate“ ein Datumsformat aufweist.

Wir können auch das Home-Menüband verwenden, um alle Datentypen in unserer Tabelle anzuzeigen.

Neben Datumstypen gibt es auch Zahlen- und Textdatentypen .

Beachten Sie unbedingt, dass numerische Spalten den richtigen Datentyp haben, da dies Auswirkungen auf zukünftige Berechnungen und Aggregationen haben kann.

Numerische Spalten haben Werte als Datentypen.

In diesem Beispiel sind dies Stückpreis, Bestellmenge, Gesamtumsatz und Gesamtstückkosten.

Überprüfen des Datentyps

Um zu überprüfen, ob die aus Excel in LuckyTemplates importierten Daten korrekt sind, müssen wir lediglich auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Datentyp“ klicken .

Mit dieser Funktion ist das Ändern, Korrigieren und Formatieren der Datentypen im Abfrageeditor einfach.

Denken Sie außerdem immer daran, auf „Schließen & Übernehmen“ zu klicken , um die vorgenommenen Änderungen beizubehalten.

Ändern des Datentyps

Wir können auch die Datentypen innerhalb der Daten selbst ändern.

Indem wir eine Spalte in der Tabelle auswählen und zur Registerkarte „Spaltentools“ wechseln , können wir den Datentyp schnell ändern, indem wir im Dropdown-Feld „ Format“ eine Auswahl treffen.

Dies ist eine großartige Technik zum Organisieren der Daten und Spalten in unseren Tabellen.

Namenskonventionen aktualisieren

Eine meiner Best Practices beim Organisieren von LuckyTemplates-Datensätzen ist die Verwendung guter Namenskonventionen. Ich gestalte meine Datennamen immer so intuitiv wie möglich.

IntelliSense ist eine Funktion in LuckyTemplates, die automatisch Vorschläge innerhalb einer Kennzahl anzeigt . Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Namen im richtigen Format vorliegen.

Ein richtiges Format bedeutet, dass auf die Verwendung von Unterstrichen, zufälligen Namen und Abkürzungen verzichtet wird.

Wenn wir beispielsweise eine neue Kennzahl zur Berechnung des Gesamtumsatzes erstellen, werden während der Eingabe Vorschläge angezeigt.

Aber auch dies ist nur möglich, wenn wir intuitive Namen verwenden.

Dies ist ein entscheidendes Detail, das in unseren Datenmodellen implementiert werden muss, da es die Referenzierung des Spaltentyps, den wir in unseren Formeln verwenden möchten, erleichtert.

Wenn wir die Spalte in unseren Verkaufsdaten zur Berechnung des Gesamtumsatzes verwenden möchten, müssen wir lediglich „Rev“ eingeben und diese Spalte wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Es ist möglich, dass andere Personen in einem Team die Informationen in LuckyTemplates verwenden, um Berichte und Analysen zu erstellen.

Dadurch, dass Datennamen intuitiv gestaltet werden, ist es für jeden im Unternehmen einfacher, IntelliSense zu verwenden und das zu finden, was er für seine Berechnungen benötigt.

Namen einfach halten

Wir müssen sicherstellen, dass Daten-, Tabellen- und Spaltennamen einfach gehalten werden.

In diesem Beispiel sind die zur Benennung von Daten verwendeten Unterstriche und Abkürzungen nicht erforderlich.

Wir müssen sicherstellen, dass andere Menschen, wenn sie sich eine Formel ansehen, verstehen, worum es geht.

Ähnlich wie bei Datentypen eignet sich der Abfrageeditor in LuckyTemplates hervorragend zum Aktualisieren von Datennamen .

Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Daten transformieren“ , um auf den Abfrageeditor zuzugreifen.

Der erste Schritt bei den Namenskonventionen sollte darin bestehen, die Tabellennamen zu ändern.

Tabellen und Spalten sind wichtige Aspekte in LuckyTemplates, da sie zum Referenzieren von Daten verwendet werden. Daher müssen wir ihre Namen einfach und zugänglich machen.

Formatieren von Daten aus einem webbasierten System

Aus dem Internet oder einer Datenbank heruntergeladene Daten und Informationen werden normalerweise abgekürzt und haben ungewöhnliche Bezeichnungen und Spaltennamen.

Bevor wir diese Daten in unseren Formeln und Modellen verwenden können, müssen wir sie im Abfrageeditor sauber und nahtlos gestalten.

Der LuckyTemplates-Abfrageeditor bietet eine gute Zusammenfassung und Momentaufnahme aller in unserem Modell enthaltenen Daten. Daher ermöglicht die Verwendung dieser Funktion in LuckyTemplates eine einfache Datenreferenzierung und -indizierung.

Abschluss

Gute Namenskonventionen und optimierte Datentypen ermöglichen es LuckyTemplates-Benutzern, Daten in ihren Formeln und Modellen schnell zu finden und darauf zu verweisen.

Falsche Formate wie Datentypfehler und Unterstriche können im Abfrageeditor einfach behoben werden.

Im Vergleich zum individuellen Fixieren von Titeln, Achsen und Tooltips können wir mit dem Abfrageeditor alle Anpassungen auf einmal vornehmen.

Die in diesem Tutorial besprochenen Techniken sind großartige Möglichkeiten, um bei einfachen Aufgaben Zeit und Mühe zu sparen.

Alles Gute,