So richten Sie Ihre Arbeitsbereiche in LuckyTemplates ein

Heute möchte ich auf Arbeitsbereiche in LuckyTemplates eingehen, die meiner Meinung nach in jüngster Zeit weitaus wichtiger geworden sind als in der Vergangenheit. Das vollständige Video dieses Tutorials können Sie unten in diesem Blog ansehen.

Mit der Weiterentwicklung von LuckyTemplates, insbesondere des LuckyTemplates-Onlinedienstes, verfügen wir endlich über einen Funktionsumfang, der weitaus besser für die Arbeit innerhalb einer Organisation optimiert ist. Was ich damit meine, ist das, was ich die Arbeitsbereichsebene und die App-Ebene nenne.

Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie Arbeitsbereiche in LuckyTemplates einrichten , um die Verteilung von Datenerkenntnissen zu optimieren. Es ist wirklich wichtig, sich mit der Struktur der Verteilung Ihrer Erkenntnisse innerhalb des Onlinedienstes vertraut zu machen.

Ich habe so viele LuckyTemplates-Implementierungen gesehen, die mit einer hektischen Entwicklung von Berichten beginnen, dann aber alles verstreut ist und am Ende eine Menge Duplikate entstehen. Wenn wir uns von Anfang an die Zeit nehmen, unsere Apps und Arbeitsbereiche zu planen, können wir unsere Arbeit später wirklich optimieren und skalieren.

Inhaltsverzeichnis

• Arbeitsbereiche in LuckyTemplates einrichten – Best Practices
• Abschluss

Arbeitsbereiche in LuckyTemplates einrichten – Best Practices

Als Erstes müssen Sie über Ihre Apps nachdenken . Jeder Arbeitsbereich kann eine App produzieren. Überlegen Sie also, welche Apps Sie als Team oder als Einzelperson benötigen und welche Apps Sie jeden Tag sehen möchten. Das sollte bestimmen, an welchen Arbeitsbereichen Sie teilnehmen sollten, da Sie letztendlich eine App pro Arbeitsbereich sehen möchten.

In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, was wir intern bei LuckyTemplates tun . Innerhalb unserer Arbeitsbereiche habe ich versucht, die Schlüsselbereiche des Unternehmens zu identifizieren, die wir trennen möchten, und dann für jeden Bereich eine spezifische Analyse durchzuführen.

Ich habe die Dinge nach Kunden, nach Finanzen, nach unseren internen Produkten, unserem Marketing, unseren Abläufen und unseren Verkäufen aufgeschlüsselt. Und wenn Sie darüber nachdenken, hat das größtenteils damit zu tun, wie Ihre Organisation selbst gespalten ist.

Überlegen Sie als Nächstes, welche Daten in die einzelnen Bereiche eingespeist werden müssen, welche Modelle Sie hinter den Kulissen einbauen müssen und welche Berichte Sie für einen bestimmten Bereich bereitstellen möchten. Darüber hinaus habe ich den verwendet , eine von LuckyTemplates erstellte Anwendung, um diese Untergruppe von Arbeitsbereichen zu erstellen.

Im Analyst Hub dreht sich alles um Produktivität und Zusammenarbeit rund um LuckyTemplates und schließlich die Power-Plattform-Anwendungen. Ich habe meine Teams hier und mir gefiel ein umfassender Überblick darüber, wie die Dinge in unserer Organisation funktionieren sollen.

Hier habe ich auch meine Unterlagen, in denen ich alle Bereiche des Unternehmens ausgearbeitet habe. Ich habe also mein Marketing, meinen Vertrieb, meine Finanzen, Kunden, Abläufe usw. Und dann habe ich innerhalb jedes Bereichs alle verschiedenen Berichte aufgeschlüsselt, die ich haben möchte.

Wenn wir zum Marketing gehen, können Sie darüber nachdenken, welche Daten in all diese verschiedenen Berichte einfließen müssen und ob wir einen Datenfluss dieser Daten erstellen und ihn in diesen Berichten mehrfach wiederverwenden können. In einem Marketing-Arbeitsbereich wird es viele Überschneidungen zwischen einem Bericht und einem anderen Bericht geben.

Alles ist organisiert und Doppelarbeit wird vermieden. Sie können die Dinge wirklich maßstabsgetreu anpassen und Ihre Modelle und Aktualisierungszeiten optimieren.

Darüber hinaus habe ich Projekte für unsere eigentlichen Entwickler oder Analysten aufgesetzt. Im Analyst Hub können Sie spezifische Projekte erstellen, die direkt auf Ihre Arbeitsbereiche abgestimmt sind, sodass Sie bestimmte Arbeitsbereiche planen können.

Ich kann auf diese Projekte klicken und in jedem Projekt habe ich meine Dokumente, die vollständig mit meinem internen Produktarbeitsbereich verknüpft sind.

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Abschluss

Indem Sie Ihre Apps und Arbeitsbereiche planen, bevor Sie mit der Erstellung all dessen beginnen, reduzieren Sie die Menge an Duplikaten, die Menge an zusätzlicher Arbeit und die zusätzlichen Ressourcen, die für dasselbe Problem aufgewendet werden, um ein Vielfaches.

Wenn Sie nicht planen und keine Vorstellung oder keinen Rahmen dafür haben, wie Sie Ihre Arbeitsbereiche aufbauen wollen, kann es zu einem absoluten Labyrinth werden. Es kann so verwirrend werden. Jeder bringt nur Daten und Berichte ein.

Aber wenn Sie einen Überblick über alle eingehenden Daten haben und diese planen können, können Sie viel besser organisiert sein. Sie können Ihre Arbeit in LuckyTemplates deutlich skalieren. Ich empfehle Ihnen dringend, die Techniken und Best Practices zu befolgen, die ich in diesem Tutorial vorgestellt habe, um Ihre Arbeitsbereiche effektiv in LuckyTemplates einzurichten.

Beifall!