Vererbung von SharePoint-Site-Berechtigungen

In diesem Blog besprechen wir ein Thema im Zusammenhang mit SharePoint-Site-Berechtigungen , das als Vererbungsberechtigung bezeichnet wird .

Standardmäßig werden alle Berechtigungen, die Sie auf Ihrer Haupt-SharePoint-Website haben, auf Ihre Unterwebsites übertragen. Wenn Sie eine Unterwebsite erstellen, verfügt diese automatisch über dieselben Berechtigungen wie die Hauptwebsite.

In diesem Beispiel haben wir Site A als unsere Hauptsite. Das bedeutet, dass alle hier eingestellten Berechtigungen für alle Unterwebsites gleich sind.

Sie können diese Sharepoint-Site-Berechtigungen jedoch unterbrechen oder ändern und spezifische Berechtigungen für Ihre Subsite festlegen.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Subsite A1 dieselben Berechtigungen wie Ihre Site A hat , können Sie die Berechtigungen beibehalten, da sie automatisch dieselben Berechtigungen erhält. 

Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihre Subsite A2 andere Berechtigungen als Ihre Site A hat , können Sie dies natürlich ändern.

Sie müssen lediglich Ihre eigenen Teilmengenberechtigungen erstellen .

Inhaltsverzeichnis

• Warum die Vererbung von SharePoint-Site-Berechtigungen verwenden?
• Berechtigungsvererbung unterbrechen
• Abschluss

Warum die Vererbung von SharePoint-Site-Berechtigungen verwenden?

Es gibt viele Gründe, diese Funktion zu nutzen, aber die Einfachheit ist einer der Hauptvorteile . Wenn Sie über dieselben Berechtigungen oder dieselben Berechtigungen verfügen , müssen Sie dies nur einmal tun. Wie bereits erwähnt, werden beim Erstellen einer Unterwebsite automatisch dieselben Berechtigungen verwendet, sofern wir sie nicht ändern.

Das bedeutet, dass jemand, der eine Tabelle auf Site A bearbeiten kann, auch eine Tabelle auf Subsite A1 bearbeiten kann . Beispielsweise handelt es sich bei Unterwebsite A1 um eine SharePoint-Website für Ihr Unternehmen, und Sie möchten ihr die gleichen Berechtigungen gewähren wie Sie.

Ein weiteres Beispiel wäre, wenn jemand befördert wird und Sie ihm die gleichen Berechtigungen erteilen möchten. Sie müssen es nicht einrichten, wenn Sie eine Untersite für sie erstellen, da es automatisch dieselben Berechtigungen wie die übergeordnete Site verwendet, in diesem Beispiel Site A .

Allerdings sollten nicht alle Unterseiten über die gleichen Berechtigungen verfügen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie möglicherweise die Erbschaft auflösen möchten.

Berechtigungsvererbung unterbrechen

Unterstandort A3 ist beispielsweise die Personalabteilung. Sie möchten dieser Abteilung wahrscheinlich nicht den gleichen Zugriff gewähren. Das bedeutet, dass Sie die Vererbung aufheben und einen eigenen Satz von Berechtigungen für die Unterwebsite A3 erstellen müssen .

Bedenken Sie jedoch, dass Sie sich vor dem Ausscheiden aus der Erbschaft fragen sollten, ob es sich lohnt oder nicht. Möglicherweise unterbrechen Sie die Vererbung für mehrere Unterwebsites, aber die Frage ist, ob es für Sie wirklich praktisch wäre.

Bevor Sie also die Erbschaft brechen, brauchen Sie einen wirklich guten Grund dafür.

SharePoint-Listenelement: Bearbeiten einzelner und mehrerer Elemente
SharePoint-Listen: Eine Übersicht
Exportieren Sie SharePoint-Listen in eine Excel- oder CSV-Datei

Abschluss

Zusammenfassend haben wir besprochen, was Berechtigungsvererbung ist und welche Vorteile sie für unsere SharePoint-Websites und -Unterwebsites hat. Denken Sie daran, dass es automatisch auf alle Unterwebsites der SharePoint-Hauptwebsite angewendet wird, sofern Sie die Vererbung nicht unterbrechen.

Außerdem sollten Sie vor dem Ausscheiden aus dem Erbe überlegen, ob es sich lohnt oder nicht. Der häufigste Weg, die Vererbung zu unterbrechen, besteht darin, dass bestimmte Unterwebsites nicht über dieselben Berechtigungen wie die Hauptwebsite verfügen sollen.

Ich hoffe, dass dies hilfreich war. Wenn Sie mehr über dieses Thema und andere verwandte Inhalte erfahren möchten, können Sie sich die Liste der relevanten Links unten ansehen. 

Alles Gute,

Henry