Excel 2016 - Lección 2: Aprenda sobre OneDrive

Excel 2016 - Lección 2: Aprenda sobre OneDrive

En la introducción a la sección de Excel 2016 , LuckyTemplates le ayudó a familiarizarse con Microsoft Excel. Hoy seguimos compartiendo con usted lo que necesita saber sobre OneDrive . ¡Te invitamos a consultar!

Presentamos OneDrive

Muchas funciones de Office están orientadas a almacenar y compartir archivos en línea. OneDrive es el espacio de almacenamiento en línea de Microsoft que puede utilizar para guardar, editar y compartir sus documentos y otros archivos. Puede acceder a OneDrive desde su computadora, teléfono inteligente o cualquier dispositivo que esté usando.

Para comenzar a usar OneDrive, todo lo que necesitas hacer es configurar una cuenta gratuita de Microsoft , si aún no tienes una.

Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede consultar la sección Crear una cuenta de Microsoft en nuestra Guía más rápida para crear una cuenta de Microsoft .

Una vez que tenga una cuenta de Microsoft, podrá iniciar sesión en Office. Simplemente haga clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de la ventana de Excel .

Excel 2016 - Lección 2: Aprenda sobre OneDrive

Beneficios de usar OneDrive

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, aquí hay algunas cosas que puede hacer con OneDrive:

  • Acceda a archivos en cualquier lugar : cuando guarda archivos en OneDrive, puede acceder a ellos desde cualquier computadora, tableta o teléfono inteligente con conexión a Internet. Además, también puedes crear nuevos documentos desde OneDrive.
  • Copia de seguridad de archivos : guardar archivos en OneDrive proporciona una protección adicional para los documentos. Incluso si algo le sucede a su computadora, OneDrive mantendrá sus archivos seguros y accesibles.
  • Compartir archivos : puede compartir archivos fácilmente en OneDrive con amigos y colegas. También puede elegir permiso para editar o simplemente leer esos archivos. Esta opción es excelente para la colaboración porque varias personas pueden editar el documento al mismo tiempo ( esto también se conoce como coautoría ).

Guardar y abrir archivos

Cuando inicia sesión en su cuenta de Microsoft , OneDrive aparece como una opción cada vez que guarda o abre archivos. Aún tienes la opción de guardar el archivo en tu computadora. Sin embargo, guardar archivos en OneDrive le permite acceder a ellos desde cualquier otra computadora y compartir archivos con amigos y colegas.

Por ejemplo, cuando hace clic en Guardar como , puede seleccionar OneDrive o esta computadora como ubicación para guardar .

Excel 2016 - Lección 2: Aprenda sobre OneDrive

Siguiente lección: Excel 2016 - Lección 3: Cómo crear hojas de cálculo nuevas y abrir hojas de cálculo existentes

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