Cómo programar una reunión de Skype
Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.
Cómo administrar permisos y grupos de SharePoint Online
Para mantener la seguridad e integridad de su sitio de SharePoint Online, es crucial asignar el nivel correcto de permisos o privilegios a los usuarios. Como práctica recomendada, siga estos pasos:
Pasos para administrar permisos y grupos
| Pasos | Descripción |
|---|---|
| 1. Crear un Grupo de SharePoint | Primero, cree un grupo de SharePoint basado en las necesidades de acceso. Por ejemplo, un grupo de "Ejecutivos" con acceso de "Contribute". |
| 2. Asignar permisos al grupo | Asigne el nivel de permiso adecuado al grupo que ha creado. |
| 3. Agregar usuarios al grupo | Comience a agregar usuarios a los grupos según sus requerimientos de acceso. |
Ejemplos de Grupos de SharePoint
Un ejemplo de un grupo de SharePoint podría ser el grupo "Ejecutivo" que tiene acceso "Contribute", donde todos sus ejecutivos de nivel C son miembros. Otro ejemplo podría ser un grupo denominados "Propietarios del sitio", que tiene privilegios de "Control total" y está compuesto por miembros técnicamente avanzados.
Beneficios de agrupar usuarios
Agrupar a sus usuarios con necesidades de acceso similares minimiza la carga administrativa de agregar o quitar usuarios individualmente de sitios, bibliotecas y listas. Esto permite usar esos grupos en flujos de trabajo, como asignar tareas a un grupo en lugar de a un individuo.
Personalización de permisos en SharePoint
En SharePoint 2010 y versiones posteriores, puede asignar permisos a nivel de colección de sitios y también personalizar estos permisos en bibliotecas de documentos o listas. Esto significa que aunque los usuarios tengan acceso al sitio, pueden no tener acceso a ciertos contenidos dentro del mismo.
Administración de permisos específicos
Puede llevar el control aún más allá al nivel granular, personalizando permisos para elementos de una lista o contenido de una biblioteca. De este modo, aunque un grupo tenga acceso a una biblioteca de documentos, solo ciertas personas pueden acceder a ciertos archivos.
Cómo administrar permisos
-
Para administrar los permisos de su sitio, navegue a Acciones del sitio → Configuración del sitio, y luego siga los enlaces bajo Usuario y permisos.
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Para gestionar permisos en una lista, biblioteca o elemento, coloque el cursor sobre la lista, biblioteca o elemento, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha y luego seleccione Administrar permisos.
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Fernanda Q -
Estamos implementando SharePoint en nuestra empresa y toda ayuda es bienvenida. ¿Alguna recomendación sobre cómo gestionar permisos en equipos grandes
Claudia S. -
¡Mil gracias por compartir esta información! Ahora me siento mucho más segura al administrar grupos y permisos en mi trabajo.
María González -
¡Excelente artículo! La administración de permisos en SharePoint Online es crucial, y esta guía me ha ayudado a entender mejor cómo hacerlo. Gracias por compartir
Hugo Estudiante -
¡Excelente post! Me gustaría saber si hay diferencias en la gestión de permisos entre SharePoint Online y SharePoint Server. ¿Alguien ha notado algo