Cómo obtener una vista previa de un documento antes de imprimirlo en Word 2016

Antes de imprimir, obtenga una vista previa del aspecto del documento final en Word 2016. A pesar de que su documento deba verse igual en pantalla que en papel, pueden surgir errores, como números de página faltantes, páginas en blanco o encabezados incorrectos. Afortunadamente, Word ofrece herramientas para evitar estos problemas mediante una vista previa antes de imprimir.

A continuación, se muestra cómo acceder a la vista previa de impresión:

Paso a paso para obtener la vista previa

1. Guarde su documento. Siempre es recomendable guardar antes de realizar cualquier operación de impresión.
2. Acceda a la pestaña Archivo. Clique sobre Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.
3. Seleccione Imprimir. En el menú de la izquierda, elija la opción Imprimir.
4. Revise la pantalla de impresión. Aquí verá la vista previa de su documento, como se muestra en la imagen anterior.
5. Navegue a través de su documento. Utilice los botones en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las páginas.
6. Ajuste el Zoom. Use la herramienta de zoom para ampliar o reducir su vista; puede observar mejor los márgenes y la distribución de notas al pie, encabezados y pies de página.
7. Realice las correcciones necesarias. Si detecta algún error, simplemente haga clic en el botón Atrás para regresar a su documento y realizar las correcciones.
8. Imprima cuando esté listo. Si todo está correcto, haga clic en el botón Imprimir para finalizar el proceso.

Consejos adicionales

Conclusión

La vista previa de impresión en Word 2016 es una herramienta esencial que le ayuda a evitar sorpresas desagradables cuando imprima documentos importantes. Siguiendo estos pasos, podrá revisar y corregir su trabajo antes de enviarlo a la impresora.