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Cómo obtener una vista previa de un documento antes de imprimirlo en Word 2016
Antes de imprimir, obtenga una vista previa del aspecto del documento final en Word 2016. A pesar de que su documento deba verse igual en pantalla que en papel, pueden surgir errores, como números de página faltantes, páginas en blanco o encabezados incorrectos. Afortunadamente, Word ofrece herramientas para evitar estos problemas mediante una vista previa antes de imprimir.
A continuación, se muestra cómo acceder a la vista previa de impresión:
Paso a paso para obtener la vista previa
- Guarde su documento. Siempre es recomendable guardar antes de realizar cualquier operación de impresión.
- Acceda a la pestaña Archivo. Clique sobre Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.
- Seleccione Imprimir. En el menú de la izquierda, elija la opción Imprimir.
- Revise la pantalla de impresión. Aquí verá la vista previa de su documento, como se muestra en la imagen anterior.
- Navegue a través de su documento. Utilice los botones en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las páginas.
- Ajuste el Zoom. Use la herramienta de zoom para ampliar o reducir su vista; puede observar mejor los márgenes y la distribución de notas al pie, encabezados y pies de página.
- Realice las correcciones necesarias. Si detecta algún error, simplemente haga clic en el botón Atrás para regresar a su documento y realizar las correcciones.
- Imprima cuando esté listo. Si todo está correcto, haga clic en el botón Imprimir para finalizar el proceso.
Consejos adicionales
| Consejo | Descripción |
|---|---|
| Verifique márgenes | Inspeccione que los márgenes sean correctos para evitar cortes indeseados en la impresión. |
| Revise colores | Utilice la vista previa para confirmar que los colores se imprima como desea. |
| Formato de página | Asegúrese de que el formato de página sea el adecuado, especialmente para documentos largos. |
Conclusión
La vista previa de impresión en Word 2016 es una herramienta esencial que le ayuda a evitar sorpresas desagradables cuando imprima documentos importantes. Siguiendo estos pasos, podrá revisar y corregir su trabajo antes de enviarlo a la impresora.
12 Comments
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Soledad L. -
La vista previa me hace la vida mucho más fácil, definitivamente. Evitar reimprimir es un gran ahorro. Te agradezco esta guía práctica. ¡Genial
Pablo Muevos -
¡Rescato este artículo! No hay nada peor que peces en un documento impreso. La vista previa se ha convertido en mi mejor aliada. Gracias por la clarificación
Gabo el Ingeniero -
Perfecta la explicación sobre cómo usar la vista previa. Algunas veces no se necesita mucha tinta para un gran resultado, ya lo comprobé. ¡Bravo
Ricardo L. 4567 -
¿Pueden dar más consejos sobre cómo optimizar documentos para impresión en Word 2016? Me vendría bien un poco más de información. ¡Gracias!
Antonio la Tortuga -
Una vez cometí el error de imprimir un documento sin revisar la vista previa, y resultó ser un desastre. Nunca más volveré a hacerlo sin verificar. ¡Gracias por el recordatorio!
Dan 67 -
¿Es posible hacer ajustes en la vista previa para poder ver cómo quedaría el esquema de color antes de imprimir? Me vendría bien esa opción. Gracias de antemano
Gato Cool -
Vaya que esto me ha sacado un peso de encima. Siempre he impreso y luego me he dado cuenta de que algo estaba mal. ¡Gracias por la aclaración
Alba y Leo -
Hice lo que mencionas en el artículo y resulta que no era necesario reimprimir. ¡Estoy tan contenta! Esta es una forma perfecta de evitar errores
Sofia M. -
¡Fantástico! No sabía que Word 2016 tenía tantas opciones. Este artículo me ayudará a no desperdiciar papel en el futuro. ¡Mil gracias por esto
Lucía IT -
¡Gracias! A veces solo quiero imprimir un documento y me olvido de la vista previa. Esto definitivamente ayudará a que mis impresiones sean perfectas
Alejandro 123 -
Aprender a usar la vista previa es un cambio total en mi vida laboral. Gracias por estas explicaciones claras, son realmente útiles
Maria G. -
Gran artículo, aunque creo que deberías incluir más información sobre cómo personalizar los márgenes. A veces me impresiona cómo se ve en vista previa versus la impresión final