Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Word 2007 presenta Opciones de pegado y Pegado especial para ayudarlo a pegar bloques de texto en su texto. Uno le ayuda a seleccionar el formato para un bloque seleccionado, y el otro le ayuda a usar un formato específico cuando conoce el formato del elemento que está pegando.

Opciones de pegado de palabras

Siempre que pegue texto en Word, el icono Opciones de pegado aparece automáticamente cerca del final del bloque de texto pegado. ¡Que no te moleste! Puede usar ese botón para seleccionar el formato del bloque pegado porque ocasionalmente el bloque puede contener un formato que se ve feo después de pegarlo. (Usar el ícono de Opciones de pegado es completamente opcional. De hecho, puede continuar escribiendo o trabajando en Word, y el icono simplemente se desvanece.)

Apunte con el ratón al icono Opciones de pegado.

El icono se convierte en un "botón", con un triángulo apuntando hacia abajo en un extremo.

Haga clic en el triángulo que apunta hacia abajo.

Aparece un menú desplegable, desde el cual puede seleccionar varias opciones de formato. Elija una opción para que coincida con el formato que desea:

• Mantener el formato de origen: el formato está bien; no hagas nada.

• Coincidir con el formato de destino: vuelva a formatear el bloque pegado para que se vea como el texto en el que se está pegando.

• Conservar solo texto: simplemente pegue el texto, sin formato.

• Establecer pegado predeterminado: abre el cuadro de diálogo Opciones de Word donde puede, en la sección Cortar, Copiar y Pegar, establecer permanentemente varias opciones de pegado en Word.

Pegar especial en Word

Cuando conoce el formato del elemento que está pegando o necesita usar un formato específico, puede usar el comando Pegado especial.

Haga clic en la parte inferior del botón Pegar en la cinta para mostrar el menú.

El botón está en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio.

Elija Pegado especial de la lista.

Aparece el cuadro de diálogo Pegado especial. El cuadro de diálogo Pegado especial enumera las opciones para pegar texto, gráficos o lo que se haya copiado o cortado por última vez; el número de opciones depende de lo que esté esperando a ser pegado. Por ejemplo, puede copiar un fragmento de una hoja de cálculo de Excel y pegarlo en su documento de Word como hoja de cálculo, tabla, imagen, texto o lo que sea.