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Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007
Word 2007 presenta Opciones de pegado y Pegado especial para ayudarlo a pegar bloques de texto de manera efectiva en sus documentos. Estas herramientas le permiten seleccionar el formato deseado para un bloque de texto específico o utilizar un formato particular cuando conoce las características del contenido que está pegando.
1. Opciones de pegado en Word
Al pegar texto en Word, el ícono de Opciones de pegado aparece automáticamente cerca del final del bloque de texto pegado. Este ícono es útil para seleccionar el formato del bloque pegado, ya que algunos formatos pueden no verse bien después de la inserción.
Para utilizarlo, siga estos pasos:
- Apunte con el ratón al ícono Opciones de pegado.
- Haga clic en el triángulo que apunta hacia abajo en un extremo.
Se desplegará un menú con varias opciones de formato. Elija una opción según el resultado deseado:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Mantener el formato de origen | Preserva el formato del contenido original. |
| Coincidir con el formato de destino | Reformatea el contenido pegado para que coincida con el texto en el que se inserta. |
| Conservar solo texto | Inserta únicamente el texto sin ningún formato aplicado. |
| Establecer pegado predeterminado | Accede a las opciones de configuración de pegado en Word para establecer preferencias permanentes. |
2. Uso del Pegado especial en Word
Si conoce el formato del contenido que está pegando o requiere un tipo específico de formato, puede utilizar el comando Pegado especial.
Para acceder a esta función, haga lo siguiente:
- Haga clic en la parte inferior del botón Pegar en la cinta de opciones para mostrar el menú.
El botón se encuentra en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio. Seleccione Pegado especial de la lista que aparece. Se abrirá un cuadro de diálogo que enumera las opciones disponibles para pegar texto, gráficos o cualquier contenido que se haya copiado o cortado por última vez. La cantidad de opciones varía según el contenido que se desea pegar.
Por ejemplo, al copiar un fragmento de una hoja de cálculo de Excel, puede pegarlo en su documento de Word como hoja de cálculo, tabla, imagen o texto, según sea necesario.
Conclusión
Tanto las Opciones de pegado como el Pegado especial en Word 2007 son herramientas esenciales que facilitan la gestión de contenido en sus documentos. Con estas opciones, puede asegurarse de que el formato y la presentación de su texto sean siempre los más apropiados.
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