Usar SharePoint Designer con SharePoint Online

SharePoint Designer proporciona una interfaz intuitiva para la plataforma de SharePoint subyacente y una asombrosa gama de posibilidades de desarrollo. Por supuesto, puede desarrollar y configurar sitios, páginas, listas y bibliotecas, pero también puede profundizar en la funcionalidad avanzada, incluida la creación de diseños de página personalizados, el desarrollo de flujos de trabajo y la creación de marca (solo por nombrar algunos).

Además de usar el navegador, SharePoint Designer es una de las herramientas más útiles para desarrollar en la plataforma de SharePoint, y un lugar donde probablemente pasará una gran cantidad de tiempo.

Para ejercitar todas sus potentes capacidades, SharePoint depende en gran medida de otro producto de Microsoft: SQL Server, una aplicación de base de datos diseñada para almacenar datos.

En el caso de SharePoint Online, no necesita preocuparse por este producto, pero al menos debe saber que SharePoint está usando una base de datos para almacenar contenido y datos de configuración. Microsoft asume la carga de dar soporte a la infraestructura de SharePoint (incluido SQL Server). Todo lo que tienes que hacer es utilizar el producto final.

La plataforma de SharePoint almacena su contenido y la información de configuración en varias bases de datos de SQL Server. Debido a que esas bases de datos contienen todos los bienes cruciales, no puede simplemente abrir el Explorador de Windows y comenzar a buscar archivos en SharePoint. Necesita una herramienta que le permita mirar en las bases de datos y trabajar con la plataforma de SharePoint. SharePoint Designer es una de esas herramientas.

Puede descargar, instalar y usar SharePoint Designer de forma gratuita. Después de instalar SharePoint Designer, use uno de los siguientes métodos para abrir la herramienta:

• Presione la tecla de Windows y escriba SharePoint Designer en el cuadro de búsqueda.

• Haga clic en Inicio → Todos los programas → SharePoint → Microsoft SharePoint Designer 2010.

Cuando abre SharePoint Designer, aparece la vista Backstage. Debido a que SharePoint Designer está diseñado para funcionar solo con SharePoint, debe conectar SharePoint Designer a un sitio existente o crear un sitio nuevo en un entorno de SharePoint existente. Si ya se ha conectado a un sitio, ese sitio aparece en la sección Sitios recientes; simplemente puede hacer clic en el nombre del sitio para conectarse y comenzar a desarrollar.

Después de conectarse a un sitio, la cinta de opciones se activa, la navegación cobra vida y tiene todas las capacidades de SharePoint Designer a su disposición.

Si es un recién llegado a SharePoint Designer, consulte los siguientes consejos sobre lo que puede hacer SharePoint Designer:

• Puede usar SharePoint Designer para trabajar con SharePoint. Debido a que SharePoint almacena todo su contenido y la información de configuración en una base de datos, sería muy difícil modificar la base de datos directamente.

  Lo que necesita es una ventana lógica a la base de datos para trabajar con SharePoint. SharePoint Designer es una herramienta específicamente para la tarea de conectarse a la base de datos de SharePoint para brindarle la capacidad de realizar tareas de desarrollo.

• Puede desarrollar una horda de componentes de SharePoint. Desarrolle páginas, listas, bibliotecas, fuentes de datos, tipos de contenido, vistas, formularios, flujos de trabajo y tipos de contenido externo, todo sin tener que escribir ningún código. SharePoint Designer abarca una amplia gama de capacidades de desarrollo.

• Puede seguir usando SharePoint Designer cuando profundice en el desarrollo de SharePoint. Puede trabajar en páginas maestras, diseños de página, CSS y JavaScript.

Y esto es lo que no puedes hacer:

• No puede usar SharePoint Designer como una herramienta de desarrollo web más general. Si no tiene un sitio de SharePoint para desarrollar, entonces no necesita SharePoint Designer (o, en realidad, nada para que funcione). Si necesita una herramienta de desarrollo web más general, consulte Microsoft Expression Web. Expression Web es similar a SharePoint Designer, pero no está vinculado a los sitios de SharePoint.

• No puede escribir código .NET. Cuando su sitio de SharePoint requiera código .NET, cambie a Visual Studio.

SharePoint Designer 2010 solo funciona con SharePoint 2010. Si está usando Office 365, entonces tiene suerte porque SharePoint Online en Office 365 se basa en SharePoint 2010. Si está trabajando con SharePoint 2007 (y no con SharePoint Online, que es parte de Office 365), instale SharePoint Designer 2007 en su lugar.