¿Cómo escribir macros útiles en los mensajes de Outlook 2016 y 2019?
¿Es nuevo en VBA Macros para la automatización de Outlook? Aprenda a insertar código VBA en Outlook 365/2016/2019 y optimizar su productividad utilizando macros.
Se aplica a: sistemas operativos Windows 7/8/10 y MAC.
Esta es una pregunta que recibimos de un lector que deseaba agregar un texto de firma al pie de página en Office Outlook 365:
Hola gente. Un cliente mío me envió una nota que tenía una firma bastante elegante en la parte inferior, completa con su nombre, dirección y datos de contacto. Quería preguntarle cómo puedo insertar automáticamente una firma propia en mi correo electrónico de Outlook. Tenga en cuenta que uso varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo: Gmail para uso comercial y Outlook.com para uso personal; así que me gustaría tener un par de firmas definidas. ¿Es eso posible? ¿Si es así, cómo?
Oye, gracias por la pregunta. Configurar sus firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico salientes es bastante simple con Microsoft Outlook. Como ahora estoy configurando mi nueva instalación de Outlook 2019, me gustaría explicar el proceso usando esa versión. Dicho esto, el proceso es casi idéntico para otras versiones de Outlook.
Agregar y cambiar firmas en Outlook 365 / 2019 / 2016
Así es como crea o edita su bloque de firma de correo electrónico de Outlook:
Cambiar la firma de MS Outlook en macOS
Actualizar firmas de Outlook.com
Copia de seguridad de sus firmas
Un par de lectores me preguntaron dónde se guarda el texto de la firma en Windows, para que puedan hacer una copia de seguridad de sus firmas de correo electrónico de Outlook cuando sea necesario. Al cambiar de computadora, las firmas personalizadas ya definidas pueden copiarse a través de la red/disco duro o OneDrive y luego incorporarse a Outlook.
En Windows 7/8 y 10, las firmas de Outlook se encuentran en la carpeta : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Al crear una firma se crean varios archivos en esa carpeta, cada uno correspondiente a los diferentes formatos de mensajes de Outlook: htm, rtf y txt. Además, se crea una carpeta que contiene archivos adicionales relacionados con la firma. Cuando sea necesario, asegúrese de hacer una copia de seguridad y copiar el texto relevante en la nueva computadora.
Gráficos HTML/animaciones e hipervínculos
Puede agregar un toque personal a la firma insertando imágenes (bmp, jpeg, png), animaciones (gif) e hipervínculos.
Al editar su firma en las versiones de Windows y MAC de Outlook, encontrará los botones Insertar imagen e Insertar hipervínculo que le permiten lograr exactamente eso.
Proceda de la siguiente manera:
Nota: También se pueden agregar archivos animados (en formatos gif o swf); sin embargo, es probable que las políticas de diferentes proveedores de correo electrónico pongan en cuarentena los mensajes que contienen animaciones o eliminen los archivos animados del correo electrónico antes de enviarlos a sus destinatarios.
Eso es todo por hoy, siéntase libre de dejar un comentario en caso de preguntas.
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