¿Cómo actualizar su bloque de firma en los correos electrónicos de Outlook 2019 / 365 / 2016?

Se aplica a: sistemas operativos Windows 7/8/10 y MAC.

Esta es una pregunta que recibimos de un lector que deseaba agregar un texto de firma al pie de página en Office Outlook 365:

Hola gente. Un cliente mío me envió una nota que tenía una firma bastante elegante en la parte inferior, completa con su nombre, dirección y datos de contacto. Quería preguntarle cómo puedo insertar automáticamente una firma propia en mi correo electrónico de Outlook. Tenga en cuenta que uso varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo: Gmail para uso comercial y Outlook.com para uso personal; así que me gustaría tener un par de firmas definidas. ¿Es eso posible? ¿Si es así, cómo?

Oye, gracias por la pregunta. Configurar sus firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico salientes es bastante simple con Microsoft Outlook. Como ahora estoy configurando mi nueva instalación de Outlook 2019, me gustaría explicar el proceso usando esa versión. Dicho esto, el proceso es casi idéntico para otras versiones de Outlook.

Agregar y cambiar firmas en Outlook 365 / 2019 / 2016

Así es como crea o edita su bloque de firma de correo electrónico de Outlook:

1. En primer lugar, abra Outlook y luego seleccione el menú Archivo .
2. Ahora, selecciona Opciones .
3. Luego, continúe y seleccione Correo .
4. En el lado derecho del cuadro de diálogo, presione el botón Firmas .
5. Aparecerá el siguiente diálogo:

1. Presiona Nuevo .
2. Cambiar su firma es fácil: solo use el cuadro Editar firma para personalizar su texto según sea necesario.
3. Tenga en cuenta que puede agregar fácilmente enlaces (a su sitio web y/o dirección de correo electrónico), imágenes y una tarjeta de presentación a su firma. Incluso podría hacer una bonita firma manuscrita y adjuntarla al correo electrónico saliente.
4. Use el menú desplegable Cuenta de correo electrónico para asociar firmas predeterminadas a diferentes cuentas de correo electrónico (Gmail/Yahoo/Exchange/Outlook) según sea necesario.
5. Especifique si su configuración debe usarse para correo electrónico nuevo/al responder o en ambos casos.
6. Tenga en cuenta que puede crear tantas entradas de firma como necesite. Esto le permite configurar diferentes firmas predeterminadas para usos profesionales, comerciales y personales. Solo asegúrese de que la entrada relevante esté asociada con la cuenta de correo electrónico correcta.
7. Una vez hecho esto presione OK .

Cambiar la firma de MS Outlook en macOS

1. Presiona Outlook .
2. Ahora presiona Preferencias .
3. Luego, en Correo electrónico , presione Firmas.
4. Presiona el signo + para agregar una firma.

1. Edite el texto de su firma según sea necesario.
2. Cierra el cuadro de diálogo.
3. Use el menú desplegable Cuenta para asociar la firma con una cuenta de correo electrónico específica (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Especifique si debe usarse para correo electrónico nuevo/al responder o en ambos casos.
5. Continúe y agregue firmas adicionales según corresponda.

Actualizar firmas de Outlook.com

1. Desde su navegador web favorito, continúe e inicie sesión en Outlook.com.
2. En el lado derecho de la barra de tareas superior, presione el botón Configuración .
3. Luego, en el cuadro de búsqueda, escriba Firma de correo electrónico y presione el enlace a continuación.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Redactar y responder como se muestra a continuación:

1. Agregue/modifique el texto de su firma, incluidos enlaces, números de teléfono, información estándar corporativa según sea necesario.
2. Determina si incluirás firmas automáticamente en los correos electrónicos de noticias, el reenvío de correos electrónicos y las respuestas.
3. Presiona Guardar.

Copia de seguridad de sus firmas

Un par de lectores me preguntaron dónde se guarda el texto de la firma en Windows, para que puedan hacer una copia de seguridad de sus firmas de correo electrónico de Outlook cuando sea necesario. Al cambiar de computadora, las firmas personalizadas ya definidas pueden copiarse a través de la red/disco duro o OneDrive y luego incorporarse a Outlook.

En Windows 7/8 y 10, las firmas de Outlook se encuentran en la carpeta : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Al crear una firma se crean varios archivos en esa carpeta, cada uno correspondiente a los diferentes formatos de mensajes de Outlook: htm, rtf y txt. Además, se crea una carpeta que contiene archivos adicionales relacionados con la firma. Cuando sea necesario, asegúrese de hacer una copia de seguridad y copiar el texto relevante en la nueva computadora.

Gráficos HTML/animaciones e hipervínculos

Puede agregar un toque personal a la firma insertando imágenes (bmp, jpeg, png), animaciones (gif) e hipervínculos.

Al editar su firma en las versiones de Windows y MAC de Outlook, encontrará los botones Insertar imagen e Insertar hipervínculo que le permiten lograr exactamente eso.

Proceda de la siguiente manera:

1. Abra el cuadro de diálogo Firmas como se muestra arriba.
2. Presiona el ícono Insertar imagen
3. Busque la ubicación de su imagen en su PC.
4. Seleccione el archivo de imagen y presione Aceptar.

Nota: También se pueden agregar archivos animados (en formatos gif o swf); sin embargo, es probable que las políticas de diferentes proveedores de correo electrónico pongan en cuarentena los mensajes que contienen animaciones o eliminen los archivos animados del correo electrónico antes de enviarlos a sus destinatarios.

Eso es todo por hoy, siéntase libre de dejar un comentario en caso de preguntas.