¿Cómo definir calendarios privados, reuniones, eventos y citas de alta sensibilidad en Outlook 2016/2019/365?

Última actualización: octubre de 2023

Introducción

Aquí hay una pregunta que recibimos de un lector:

Estoy compartiendo mi calendario predeterminado con todo mi equipo, para que nuestros calendarios estén completamente visibles para todos los miembros, incluido nuestro jefe. Me gustaría poder configurar citas personales para que los detalles de la reunión sean privados para mí y no estén disponibles/atenuados para otros. ¿Alguna sugerencia sobre cómo lograr eso?

Cómo establecer citas y reuniones privadas en Outlook

1. Citas y reuniones privadas en Windows

1. Abra Outlook.
2. Navegue hasta el calendario correspondiente.
3. Haga doble clic en la reunión/cita/evento/tarea específica que desea hacer privada.
4. En el lado derecho de la cinta (grupo Etiquetas), presione el ícono Privado, para que otros que compartan su calendario no puedan ver los detalles de su reunión.
5. Presione Guardar y cerrar.

2. Hacer que todo su calendario sea privado

Otra opción para mejorar la privacidad de su calendario es usar la configuración de permisos de su calendario. Asegúrese de verificar lo siguiente:

1. Navegue a la pestaña Calendario.
2. Resalte su calendario en el lado izquierdo.
3. Establezca el permiso predeterminado para que sea tiempo libre/ocupado.
4. Presione Aceptar.

Con esta configuración, todos los que consulten su calendario podrán ver si está ocupado o libre, ¡pero no los detalles de sus citas!

3. Configuración de privacidad de Outlook en macOS

El proceso en macOS es sorprendentemente similar:

1. Abra Outlook.
2. Navegue hasta el calendario.
3. Destacar la reunión.
4. Establezca el botón Privado y presione Guardar.

Otros que busquen en el calendario verán una reunión privada.

Imagen del proceso en Outlook

Preguntas adicionales de los lectores

¿Los delegados pueden ver las reuniones privadas?

Un colega me preguntó si un delegado podía ver reuniones privadas. La respuesta depende de los permisos de calendario específicos configurados por su departamento de TI o quien haya creado el calendario compartido. Por lo tanto, es posible que un delegado pueda ver sus reuniones de calendario, tanto privadas como públicas.

Conclusión

Configurar calendarios privados en Outlook es esencial para mantener la confidencialidad y la privacidad de sus eventos. Siga los pasos mencionados anteriormente para asegurarse de que su información personal esté segura mientras comparte su calendario con otros.