¿Cómo definir calendarios privados, reuniones, eventos y citas de alta sensibilidad en Outlook 2016/2019/365?

Última actualización: octubre de 2019

Aquí hay una pregunta que recibimos de un lector:

Estoy compartiendo mi calendario predeterminado con todo mi equipo, para que nuestros calendarios estén completamente visibles para todos los miembros, incluido nuestro jefe. Me gustaría poder configurar citas personales para que los detalles de la reunión sean privados para mí y no estén disponibles/atenuados para otros. ¿Alguna sugerencia sobre cómo lograr eso?

Gracias por la pregunta; No estoy seguro de en qué sistema operativo está ejecutando, por lo tanto, agregue un procedimiento para computadoras con Windows 7/8/10 y macOS.

Comencemos con Windows. Aquí vamos:

Citas y reuniones privadas en Outlook

• Abra Outlook.
• Navegue hasta el calendario correspondiente.
• Haga doble clic en la reunión/cita/evento/tarea específica que le gustaría hacer privada/oculta.
• En el lado derecho de la cinta (grupo Etiquetas), presione el ícono Privado, para que otras personas que compartan su calendario no puedan ver los detalles de su reunión.
• Pulse Guardar y cerrar.

Haz que todo tu calendario sea privado

Otra opción para mejorar la privacidad de su calendario es usar la configuración de permisos de su calendario. Lo más probable es que esto ya esté implementado en su empresa, pero de todos modos vale la pena comprobarlo.

• Para hacerlo, navegue a la pestaña Calendario.
• Resalte su calendario en el lado izquierdo.
• Establezca el permiso predeterminado para que sea tiempo libre/ocupado.
• Presiona Aplicar.

Todos los que miren su calendario podrán ver si está ocupado o libre, pero no los detalles de su cita.

Configuración de privacidad de macOS Outlook

El proceso de Outlook en macOS es sorprendentemente similar.

• Abrir Outlook
• Navegar al calendario
• Destacar la reunión
• Establezca el botón Privado y presione Guardar

• Otros que busquen en el calendario verán una reunión privada

Preguntas adicionales de los lectores

¿Los delegados pueden ver las reuniones privadas?

Un colega me preguntó si un delegado podía ver reuniones privadas. La respuesta depende de los permisos de calendario específicos configurados por su departamento de TI o quien haya creado el calendario compartido. Por lo tanto, asumiría que un delegado podría ver sus reuniones de calendario, privadas o públicas.