Nota: el contenido de esta publicación es aplicable a Office 2019, 2016, 2013, 2010; versiones de escritorio y Office 365; Windows 10, 8 y 7;
Publicación actualizada el: octubre de 2023
Aquí hay una pregunta de Deanne:
Trabajo en la industria del Retail. Uso Outlook para administrar mi información de contacto. Soy muy aficionado a Outlook como mi administrador de contactos, pero claramente necesito poder mejorar las capacidades básicas del formulario de contacto. Mi requisito es poder agregar varios campos que me permitan almacenar enlaces a los perfiles de redes sociales de cada uno de mis contactos. Para resumir, supongo que tengo un par de preguntas aquí: primero, cómo hacer los botones de los elementos del menú que me permitirán interactuar con los formularios de Outlook y segundo: cómo seguir adelante y crear o modificar mi formulario de contacto. Cualquier sugerencia es muy apreciada. ¡Gracias!
Los formularios de Outlook son una forma poderosa de personalizar y recopilar información. Permiten a los usuarios diseñar formularios rellenables que se adaptan a sus necesidades específicas, facilitando la gestión y almacenamiento de datos como contactos y redes sociales.
Este es el proceso para insertar y editar formularios de usuario de Outlook:
Microsoft Outlook incluye una buena colección de formularios relacionados con los principales objetos de Outlook que puede seleccionar y poner en marcha su proceso de desarrollo de formularios. A continuación, ampliaremos el formulario de Contactos almacenado en su biblioteca de formularios estándar.
A continuación, se incluyen los campos propuestos para almacenar información de redes sociales de sus contactos:
Antes de comenzar con nuestros formularios de Outlook personalizados, debemos habilitar la llamada pestaña Desarrollador. Esto nos permitirá acceder a las capacidades de Outlook que necesitamos para desarrollar nuestros propios formularios.
Para agregar columnas para la información de redes sociales, siga estos pasos:
Agregaremos una página personalizada al formulario de contacto para almacenar los campos de su red social:
Para usar el formulario de contacto modificado, debe publicarlo en su biblioteca de formularios:
¡Ahora es el momento de probar el formulario!
Si está satisfecho con su trabajo, puede establecer su nuevo formulario como el formulario de contacto predeterminado:
Para un tutorial más detallado, consulte este ejemplo de un diseño de plantilla de correo electrónico y cita para Outlook.
La ubicación predeterminada es en su cuenta de usuario, por ejemplo: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Inicie sesión en Microsoft 365 con sus credenciales escolares o laborales.
Seleccione 
Nuevo > Formularios para Excel.
Nota: Formularios para Excel solo está disponible para OneDrive para el trabajo o la escuela.
Ingrese un nombre para su formulario y luego seleccione Crear. Se abrirá una nueva pestaña para Microsoft Forms.
Seleccione Agregar nuevo para agregar una nueva pregunta.
Elija el tipo de pregunta, como Elección, Texto, Calificación, etc.
Consejo: También puedes formatear tu texto y resaltar palabras importantes.
Seleccione 
Vista previa para ver cómo se verá su formulario.
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Héctor el Pro -
Siempre quise aprender sobre formularios de Outlook, pero nunca supe por dónde empezar. Ahora tengo una guía clara. ¡Eres un genio
Ana Maria -
Me encanta cómo explicas los pasos. Tengo que usar formularios para mis reuniones y esto es justo lo que necesitaba. Gracias por compartirlo
Mau_Miau -
Estoy emocionado porque siempre busqué formas de recopilar información de manera ordenada, y gracias a este artículo parece que se puede hacer fácilmente. ¡Genial
Vero de Madrid -
Tu artículo es muy inspirador, tengo varios proyectos donde planeaba usar formularios y ahora tengo una nueva perspectiva. ¡Mucha suerte para todos
Lucía Pet -
Siempre pensé que crear formularios era complicado, pero este artículo me lo ha hecho ver mucho más fácil. ¡Ahora a experimentar
Emilia García -
Me encantaría que hicieras un video tutorial también. A veces es más fácil seguir visualmente los pasos. ¡Gran trabajo con la información!
Raúl_Creativo -
Estoy impresionado(a) con lo útil que es esta función. Los formularios rellenables pueden ahorrar mucho tiempo en la recolección de datos
ChicoGuapo -
Sinceramente, pensaba que hacer formularios en Outlook era algo del futuro, ¡pero ya veo que es posible! Gracias por aclarar mis dudas
Carla99 -
Una pregunta, ¿puedo usar estos formularios en versiones anteriores de Office? Me gustaría saber si hay limitaciones.
Gonzalo_KT -
Sorprendentemente, nunca consideré usar Outlook para esto. Debería haberlo hecho antes. Espero hacer buenos formularios pronto. ¡Gracias por la info!
Isabel_Clara -
A veces creo que Outlook es solo para enviar correos, ¡pero ahora veo que tiene tantas funciones! ¿Alguien más ha probado integrarlo con otras aplicaciones
Pablo R. -
Gracias por este tutorial, es muy útil. Me gustaría ver más contenidos sobre cómo optimizar el uso de Outlook en general.
AlbaTech -
¿Cuál sería el mejor método para distribuir estos formularios una vez creados? Me gustaría saber qué recomiendas, gracias por la ayuda anticipada
Mateo López -
¡Excelente artículo! No sabía que podía crear formularios rellenables en Outlook. Definitivamente probaré esta función.
Juanito_Coder -
Compartí este post con mis colegas, creo que todos necesitamos estar al día con estas herramientas tecnológicas. Espero que les ayude tanto como a mí.