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Muchas veces, a menudo nos encontramos enviando correos electrónicos que se ven muy similares. Por ejemplo, al invitar a personas a una entrevista o contactar a un proveedor para una cotización. Lleva mucho tiempo escribir siempre cada correo electrónico desde cero, especialmente si redacta decenas o cientos de correos electrónicos cada semana. Afortunadamente, Outlook tiene una función que puede usar para crear plantillas de correo electrónico que puede usar fácilmente para ahorrar tiempo al escribir correos electrónicos similares.
Si desea aprender a crear plantillas de correo electrónico en Outlook, esta guía es para usted. Lo guiaré a través del procedimiento paso a paso para crear diferentes plantillas de correo electrónico en Outlook.com. Con cambios menores, el siguiente proceso funcionará en las ediciones de escritorio de Microsoft Outlook 2016, 2019 y 2021/365.
Aquí vamos:
Nota importante: las plantillas se almacenan en su cuenta de Outlook.com , por lo que solo podrá acceder a ellas mientras esté conectado a esta misma cuenta en todos sus dispositivos. Una vez que inicie sesión con un correo electrónico diferente, ya no tendrá acceso a estas plantillas.
Para abrir una plantilla de correo electrónico de la manera que Outlook espera que lo haga, debe navegar a la pestaña "Inicio" y luego hacer clic en Nuevos elementos > Más elementos > Elegir formulario.
En la ventana "Elegir formulario", debe cambiar el menú desplegable "Buscar en:" a "Plantillas de usuario en el sistema de archivos". Finalmente, puedes hacer doble clic en tu plantilla para abrirla.
Se abrirá un nuevo correo electrónico que muestra el contenido de la plantilla. Esto funciona, pero no es un proceso rápido. También es fácil olvidar la ruta del menú.
Será mucho más fácil abrir sus plantillas si agrega la opción "Elegir formulario" a la cinta.
Vamos a agregar un nuevo botón a la pestaña "Inicio" en la cinta de Outlook para que podamos abrir el panel "Elegir formulario" directamente desde allí.
Para comenzar, haga clic derecho en cualquiera de las pestañas de la cinta y luego seleccione "Personalizar la cinta".
En el panel "Personalizar la cinta", cambie el menú desplegable "Comandos populares" a "Todos los comandos".
Desplácese hacia abajo y seleccione "Elegir formulario".
Para agregar este botón a la cinta, primero debe agregarlo a uno de los grupos en la columna de la derecha.
Vamos a agregar nuestro botón a la pestaña "Inicio" en su propio grupo junto a "Nuevo". Para decirle a Outlook que esto es lo que desea hacer, haga clic en "Nuevo" y luego haga clic en "Nuevo grupo".
Haga clic en el nuevo grupo que se agregó y luego haga clic en "Cambiar nombre". Cambie el nombre a "Plantillas" (o lo que quiera) y luego haga clic en "Aceptar".
El nombre del nuevo grupo cambiará al nombre que le hayas asignado. El último paso es agregar el botón al grupo. Seleccione "Elegir formulario" en la columna de la izquierda, haga clic en "Agregar" para agregarlo al grupo y luego haga clic en "Aceptar".
Su nuevo grupo, que contiene el botón "Elegir formulario", ahora será visible en la pestaña "Inicio".
Ahora, puede simplemente hacer clic en "Elegir formulario" para abrir el panel y ahorrarse la molestia de hacer clic en un montón de menús.
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