¿Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Microsoft Outlook.com 365?

Muchas veces, a menudo nos encontramos enviando correos electrónicos que se ven muy similares. Por ejemplo, al invitar a personas a una entrevista o contactar a un proveedor para una cotización. Lleva mucho tiempo escribir siempre cada correo electrónico desde cero, especialmente si redacta decenas o cientos de correos electrónicos cada semana. Afortunadamente, Outlook tiene una función que puede usar para crear plantillas de correo electrónico que puede usar fácilmente para ahorrar tiempo al escribir correos electrónicos similares.

Si desea aprender a crear plantillas de correo electrónico en Outlook, esta guía es para usted. Lo guiaré a través del procedimiento paso a paso para crear diferentes plantillas de correo electrónico en Outlook.com. Con cambios menores, el siguiente proceso funcionará en las ediciones de escritorio de Microsoft Outlook 2016, 2019 y 2021/365.

Crear y usar plantillas en Outlook.com

Aquí vamos:

• Paso #1:  Abra Outlook.com y diríjase a su bandeja de entrada
• Paso #2:  Comience a crear la plantilla. Para crear una plantilla, abra "Nuevos mensajes": esta opción se encuentra en la esquina superior derecha de su aplicación. Haga clic en los tres puntos como se indica en la imagen de arriba y elija la opción "Mis plantillas". 
• Paso #3: Detalles de las plantillas.  En "Mis plantillas", haga clic en la  opción "+Plantilla ". Se abrirá una nueva ventana con la opción de agregar el título de la plantilla y el cuerpo. Lo que use como cuerpo y título en la plantilla depende del tipo de correo electrónico que pretenda redactar con esta plantilla. La idea es agregar todos los textos que probablemente serán similares en todos los correos electrónicos para que ahorre tiempo que de otro modo habría desperdiciado al reescribir dichos textos. 
• Paso #4:  Usando su plantilla.  Después de crear sus plantillas, siempre puede elegir la plantilla más adecuada según el correo electrónico que está creando. Para implementar la plantilla, simplemente debe hacer clic en los tres puntos como se muestra en la imagen de arriba y elegir la plantilla deseada. La buena noticia es que Outlook le permite crear tantas plantillas como sea posible, así que aprovéchelo. 

Nota importante: las plantillas se almacenan en su cuenta de Outlook.com , por lo que solo podrá acceder a ellas mientras esté conectado a esta misma cuenta en todos sus dispositivos. Una vez que inicie sesión con un correo electrónico diferente, ya no tendrá acceso a estas plantillas.