Evite que aparezcan notificaciones de calendario de Outlook 365/2019/2016 para reuniones y citas

Última actualización: octubre de 2023.

Aquí hay una pregunta que recibimos de un lector:

Uso mi calendario de Outlook para administrar mis reuniones y citas de negocios, tareas y contactos; pero también mis citas personales, así como recordatorios para llamar a amigos en su cumpleaños. Como tal, recibo constantemente recordatorios y notificaciones de Outlook sobre citas, reuniones y tareas vencidas, lo que es un poco abrumador. Una vez que recibo un recordatorio, normalmente lo descarto uno por uno o los descarto todos. Supongo que mi pregunta es cómo deshabilitar los recordatorios del calendario de Outlook para que no tenga que deshacerme de ellos manualmente. Estoy usando Outlook 365 en una computadora con Windows 10.

Soluciones para deshabilitar recordatorios en Outlook

Gracias por la buena pregunta. Aunque estás usando Windows, he incluído secciones útiles para usuarios de macOS.

1. Deshabilitar recordatorios de citas en Windows

1.1 Cancelar completamente recordatorios y notificaciones

Proceda de la siguiente manera:

1. Abra Microsoft Outlook.
2. En la barra de menú superior, presione Archivo.
3. Ahora presione Opciones.
4. Navegue a la pestaña Avanzado.
5. En la sección Recordatorios, desmarque la casilla Mostrar recordatorios como se muestra a continuación.

6. Presione Aceptar.

1.2 Cancelar notificaciones de reuniones específicas

Puede deshacerse de los recordatorios de citas, así como de reuniones individuales o en serie. Esto funcionará tanto para reuniones programadas por terceros como para usted mismo. Proceda amablemente de la siguiente manera:

1. En Outlook, navegue a su calendario y verifique dos veces su reunión.
2. En el cuadro combinado Recordatorio, seleccione Ninguno.
3. Si desea modificar una reunión recurrente, presione el botón Recurrencia y ajuste el valor del recordatorio.
4. Una vez hecho esto, presione Guardar y cerrar.

2. Desactivar recordatorios de calendario en macOS

Outlook para macOS también te permite suprimir recordatorios para citas y reuniones individuales o periódicas, o para todos tus calendarios.

2.1 Deshabilitar recordatorios para citas específicas

1. Abra Outlook para macOS.
2. Navega a tu Calendario.
3. Si tu cita/reunión/recurrencia ya está configurada, haga doble clic en ella. Si la reunión aún no existe, primero deberá crearla.
4. Establezca su reunión o recordatorio de cita en Ninguno.

5. Cierra y guarda tu cita.

2.2 Deshabilitar recordatorios para todos los calendarios de Outlook

Si optar por no recibir recordatorios de un evento específico no satisface tus necesidades, entonces puede detener todas las notificaciones de Outlook como se describe a continuación.

1. Abra Outlook para MAC.
2. En la barra superior de macOS, presione Outlook.
3. Luego presione Desactivar recordatorios.

Preguntas adicionales del lector

1. Silenciar notificaciones en Microsoft Teams

Consulte nuestro tutorial sobre cómo detener las notificaciones de escritorio de Microsoft Teams.

2. Notificaciones de calendario compartidas

Puede desactivar las notificaciones del calendario compartido utilizando los procedimientos mostrados arriba.

3. Los recordatorios se activan demasiado pronto, ¿qué hacer?

Outlook le permite establecer un tiempo de recordatorio predeterminado para las reuniones y citas de su calendario. Proceda de la siguiente manera:

1. En Outlook, presione Archivo.
2. Luego presione Opciones.
3. Seleccionar Calendario.
4. Establezca el tiempo de recordatorio predeterminado en cualquier momento por debajo de los 15 minutos predeterminados.
5. Presione Aceptar.

En caso de más preguntas, no dude en dejarnos un comentario.