¿Cómo escribir macros útiles en los mensajes de Outlook 2016 y 2019?
¿Es nuevo en VBA Macros para la automatización de Outlook? Aprenda a insertar código VBA en Outlook 365/2016/2019 y optimizar su productividad utilizando macros.
Última actualización: octubre de 2019.
Aquí hay una pregunta que acabamos de recibir para un lector:
Hola, soy un agente de viajes y me gustaría definir una plantilla de correo electrónico personalizada para responder a los correos electrónicos que me envían mis clientes. También me gustaría acelerar mi proceso de programación de citas y tener una plantilla que pueda usar para crear citas y reuniones rápidamente. Si ayuda, estoy usando Outlook 365. Gracias por adelantado por cualquier ayuda que pueda ofrecer.
Gracias por tu pregunta. Aquí vamos ;-):
Plantillas de correo electrónico de Outlook
Configurar mensajes de correo electrónico predefinidos es bastante simple. Todo lo que necesita hacer es escribir y formatear un mensaje de correo electrónico y luego guardarlo como una plantilla para uso futuro.
Nota: para simplificar, en esta publicación, usaré ejemplos simples de mensajes y plantillas de reuniones, sin embargo, es posible que desee buscar definir formularios rellenables por usuarios más complejos para Outlook .
Siga estos pasos para crear plantillas de correo electrónico de Outlook :
Envío de un correo electrónico basado en una plantilla
Reutilizar sus plantillas existentes también es bastante simple:
Plantillas de invitación a reuniones de Outlook
De la misma manera, puede reutilizar formatos predefinidos para sus reuniones y citas.
Simplemente continúe, defina la plantilla de su reunión y guárdela como un archivo .otf; luego envíe su solicitud a los asistentes a la reunión.
Edición de sus plantillas de mensajes y citas
De vez en cuando, es posible que deba modificar su formulario/plantilla de Outlook.
Para hacer eso amablemente proceda de la siguiente manera:
¿Dónde se guardan las plantillas?
Un par de lectores nos preguntaron en qué ruta de archivo Outlook suele almacenar todas las plantillas personalizadas.
De forma predeterminada, la ubicación se encuentra en su cuenta de usuario. En Windows 10/8 o 7, sería: C\:usuarios\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Obviamente, puede almacenar sus archivos en diferentes ubicaciones en el sistema operativo de su PC con Windows.
Sugerencia: si no está seguro de la ubicación exacta, puede ejecutar una búsqueda de archivos .oft en Windows.
Plantillas de correo electrónico para macOS
Definición de su formato personalizado
Si está utilizando Outlook para macOS y desea definir sus propios formatos de plantilla personalizados, proceda de la siguiente manera:
Enviar mensajes basados en plantillas en macOS
Después de guardar su papelería de correo electrónico personalizado, puede continuar y reutilizarlo para acelerar su trabajo. Siga estas instrucciones:
Nota: Outlook en macOS no admite plantillas de citas y reuniones
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