Plantillas de Outlook: cree plantillas de correo electrónico y reuniones en Office 365, 2019 y 2016 para PC y MAC

Última actualización: octubre de 2019.

Aquí hay una pregunta que acabamos de recibir para un lector:

Hola, soy un agente de viajes y me gustaría definir una plantilla de correo electrónico personalizada para responder a los correos electrónicos que me envían mis clientes. También me gustaría acelerar mi proceso de programación de citas y tener una plantilla que pueda usar para crear citas y reuniones rápidamente. Si ayuda, estoy usando Outlook 365. Gracias por adelantado por cualquier ayuda que pueda ofrecer.

Gracias por tu pregunta. Aquí vamos ;-):

Plantillas de correo electrónico de Outlook

Configurar mensajes de correo electrónico predefinidos es bastante simple. Todo lo que necesita hacer es escribir y formatear un mensaje de correo electrónico y luego guardarlo como una plantilla para uso futuro.

Nota: para simplificar, en esta publicación, usaré ejemplos simples de mensajes y plantillas de reuniones, sin embargo, es posible que desee buscar definir formularios rellenables por usuarios más complejos para Outlook .

Siga estos pasos para crear plantillas de correo electrónico de Outlook :

1. Abra Outlook.
2. Pulse Nuevo correo electrónico.
3. Escribe el asunto de tu correo electrónico.
4. Escriba el texto de su correo electrónico. Aquí hay un ejemplo simple:

1. Inserte su firma (si es necesario).
2. Ahora, deberá guardar su correo electrónico como un archivo de plantilla de Outlook (con la extensión oft) para su posterior reutilización.
3. Continúe y presione Archivo.
4. Ahora presione Guardar como y proporcione un nombre de archivo; en nuestro ejemplo simple, será: "Aplicación parlante aprobada".
5. Guarde el correo electrónico como una plantilla, no olvide configurar el tipo de archivo en .oft como se muestra a continuación.

1. Presiona Guardar.
2. Cierra el mensaje.
3. Si se le solicita, presione Guardar todos los cambios.

Envío de un correo electrónico basado en una plantilla

Reutilizar sus plantillas existentes también es bastante simple:

1. Abra Outlook.
2. Presiona Nuevos elementos.
3. Ahora seleccione Más artículos.
4. Seleccione Elegir formulario.
5. Ahora deberá elegir la ubicación en la que se almacenará la plantilla que acaba de crear en el paso anterior. Seleccione las plantillas de usuario en la ubicación del sistema de archivos y seleccione la entrada ""Aplicación de voz aprobada" como se muestra a continuación

1. Presiona Abrir.
2. Defina sus destinatarios de correo electrónico en los cuadros Para y CC; defina una copia carbón negra (BCC) si es necesario.
3. Envía tu e-mail.

Plantillas de invitación a reuniones de Outlook

De la misma manera, puede reutilizar formatos predefinidos para sus reuniones y citas.

Simplemente continúe, defina la plantilla de su reunión y guárdela como un archivo .otf; luego envíe su solicitud a los asistentes a la reunión.

Edición de sus plantillas de mensajes y citas

De vez en cuando, es posible que deba modificar su formulario/plantilla de Outlook.

Para hacer eso amablemente proceda de la siguiente manera:

1. Abra su archivo de formulario como se muestra arriba en la sección Reutilización de plantillas.
2. Realice los cambios necesarios.
3. Presione Archivo, luego Guardar como y luego guarde su archivo con un nombre diferente.

¿Dónde se guardan las plantillas?

Un par de lectores nos preguntaron en qué ruta de archivo Outlook suele almacenar todas las plantillas personalizadas.

De forma predeterminada, la ubicación se encuentra en su cuenta de usuario. En Windows 10/8 o 7, sería: C\:usuarios\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Obviamente, puede almacenar sus archivos en diferentes ubicaciones en el sistema operativo de su PC con Windows.

Sugerencia: si no está seguro de la ubicación exacta, puede ejecutar una búsqueda de archivos .oft en Windows.

Plantillas de correo electrónico para macOS

Definición de su formato personalizado

Si está utilizando Outlook para macOS y desea definir sus propios formatos de plantilla personalizados, proceda de la siguiente manera:

1. Abrir Outlook
2. Pulse Nuevo correo
3. Escribe el texto de tu correo electrónico.
4. Desde la barra superior, presione Guardar como plantilla...
5. Luego elige la carpeta de tu plantilla y presiona Guardar.

Enviar mensajes basados ​​en plantillas en macOS

Después de guardar su papelería de correo electrónico personalizado, puede continuar y reutilizarlo para acelerar su trabajo. Siga estas instrucciones:

1. Abra Outlook.
2. Desde la barra superior, presiona Archivo
3. Presiona Nuevo y selecciona Nuevo desde plantilla
4. Se abrirá su carpeta de plantillas, tenga en cuenta que, a diferencia de Windows, macOS almacena sus plantillas como archivos .emltpl.
5. Elija su plantilla de correo electrónico y presione Aceptar .
6. Complete sus destinatarios de correo electrónico según sea necesario.
7. Por último, pero definitivamente no menos importante, continúe y envíe su mensaje.

Nota: Outlook en macOS no admite plantillas de citas y reuniones