PowerPoint 2016: Cómo guardar una presentación
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PowerPoint 2016 permite a los usuarios agregar sonido a las presentaciones. Por ejemplo, los usuarios pueden agregar música de fondo a una diapositiva y efectos de sonido a otra diapositiva, e incluso grabar su propia narración o comentario. Luego, los usuarios pueden editar el audio para adaptarlo a la presentación.
Cómo insertar archivos de audio en diapositivas en Powerpoint 2016
En el ejemplo de hoy, insertaremos un archivo de audio guardado localmente en la computadora.
1. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha desplegable Audio y luego seleccione Audio en Mi PC .
2. Localice y seleccione el archivo de audio deseado, luego haga clic en Insertar.
3. Los archivos de audio se agregarán a la diapositiva.
A veces, es posible que los usuarios quieran grabar audio directamente en una presentación. Por ejemplo, desea que su presentación tenga párrafos narrativos. Antes de comenzar, asegúrese de tener un micrófono que sea compatible con su computadora. Muchas computadoras tienen micrófonos incorporados, o si no, conecta uno a la computadora.
1. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha desplegable Audio y luego seleccione Grabar audio.
2. Ingrese un nombre para la grabación si lo desea.
3. Haga clic en el botón Grabar para comenzar a grabar.
4. Cuando termine de grabar, haga clic en el botón Detener.
5. Para escuchar la grabación, haga clic en el botón Reproducir.
6. Una vez completado, haga clic en Aceptar. Los archivos de audio se insertarán en la diapositiva.
1. Haga clic en un archivo de audio para seleccionarlo.
2. Haga clic en el botón Reproducir/Pausar debajo del archivo de audio. El archivo de audio comenzará a reproducirse y la línea de tiempo junto al botón Reproducir/Pausa avanzará.
3. Para pasar a otra parte del archivo, haga clic en cualquier lugar de la línea de tiempo.
Los usuarios pueden modificar sus archivos de audio usando comandos en la pestaña Reproducción. Por ejemplo, si desea agregar una canción a una diapositiva, los usuarios pueden cortar el archivo para que solo reproduzca una parte breve. También puede agregar efectos de aparición y desaparición gradual, así como marcadores para saltar a puntos específicos del archivo de audio.
1. Seleccione el archivo de audio y luego haga clic en la pestaña Reproducción en la cinta.
2. Haga clic en el comando Recortar audio.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Utilice la manija verde para configurar la hora de inicio y la manija roja para configurar la hora de finalización.
4. Para escuchar el archivo de audio, haga clic en el botón Reproducir.
5. Ajuste las manijas si es necesario y luego haga clic en Aceptar.
1. En la pestaña Reproducción, localice los campos Fundido de entrada: y Fundido de salida :.
2. Ingrese los valores deseados o use las flechas hacia arriba y hacia abajo para ajustar la hora.
1. Haga clic en la línea de tiempo para definir la sección deseada en el archivo de audio.
2. Desde la pestaña Reproducción, haga clic en el comando Agregar marcador.
3. El marcador aparecerá en la línea de tiempo. Haga clic en el marcador para ir a esa ubicación.
Hay otras opciones para controlar cómo se reproducen sus archivos de audio. Se encuentran en el grupo Opciones de audio en la pestaña Reproducción.
De forma predeterminada, un archivo de audio aparecerá como un icono de altavoz en la diapositiva. Si lo deseas, puedes cambiar el ícono a otra imagen.
1. Seleccione el archivo de audio y luego haga clic en la pestaña Formato.
2. Haga clic en el comando Cambiar imagen.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imágenes . Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de su computadora. Además, se pueden utilizar motores de búsqueda de imágenes en línea para obtener más opciones. En el ejemplo de hoy, buscaremos usando la frase "nota musical".
4. Localice y seleccione la imagen deseada, luego haga clic en Insertar.
5. El ícono cambiará a la nueva imagen.
Para obtener más información sobre cómo editar y ajustar colores, bordes, formas y efectos, consulte el artículo Dar formato a imágenes de PowerPoint 2016 .
1. Abra la presentación de práctica de ejemplo . Alternativamente, haga clic derecho en este enlace para acceder al archivo de ejemplo y guardarlo en su computadora. Fuente musical: Something Small (Instrumental) de Minden, CC BY-NC 3.0.
2. En la diapositiva 3, inserte allí el archivo de audio de ejemplo.
3. Mueva el archivo a la esquina inferior izquierda de la diapositiva.
4. Recorte el audio para que la hora de inicio sea alrededor de las 00:15 y la hora de finalización sea alrededor de las 00:55.
5. Cambie la duración del fundido a 02:00 para un fundido de entrada y a 08:00 para un fundido de salida.
6. Configure los sonidos para que se inicien automáticamente y se reproduzcan en todas las diapositivas .
7. Cambie el ícono a una imagen en línea de su elección.
8. Cuando hayas terminado, tu diapositiva se verá así:
Insertar audio en PowerPoint
9. Paso opcional: reproduzca su presentación de diapositivas desde el principio para probar el audio. Su audio comenzará a reproducirse cuando pase a la diapositiva 3 y continuará reproduciéndose a medida que pase a la siguiente diapositiva.
¡Buena suerte!
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