PowerPoint 2016: Cómo guardar una presentación
Aprende a guardar y compartir tus presentaciones en PowerPoint 2016 para acceder a ellas y editarlas más tarde, optimizando tu trabajo y colaboración.
PowerPoint 2016: Cómo presentar presentaciones de diapositivas
Una vez que haya completado su presentación de diapositivas, el siguiente paso es descubrir cómo presentarla a su audiencia. PowerPoint 2016 ofrece una serie de herramientas y funciones para hacer que las presentaciones sean más fluidas, atractivas y profesionales.
Presentar una presentación de diapositivas en PowerPoint 2016
- Presentar una presentación de diapositivas
- Herramientas y funciones para presentaciones.
- Vista del presentador
- ¡Práctica!
Presentar una presentación de diapositivas
Antes de presentar una presentación de diapositivas, es necesario pensar en el tipo de equipo que se utilizará para la presentación. Muchos oradores usan proyectores durante las presentaciones, por lo que podrías considerar usar uno que haga lo mismo. Esto le permite controlar y obtener una vista previa de las diapositivas en una pantalla mientras las presenta a su audiencia en otra pantalla.
Cómo iniciar una presentación de diapositivas
Hay varias maneras de comenzar su presentación:
- Haga clic en el comando Comenzar desde el principio en la barra de herramientas de acceso rápido o presione la tecla F5 en la parte superior del teclado. La presentación aparecerá en modo de pantalla completa.
- Elija el comando Ver presentación de diapositivas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint para iniciar la presentación desde la diapositiva actual.
- Vaya a la pestaña Presentación de diapositivas en la cinta para acceder a más opciones. Desde aquí, puede iniciar la presentación desde la diapositiva actual y acceder a opciones avanzadas para la presentación.
Cómo obtener una vista previa y avanzar y retroceder entre diapositivas
Puede pasar a la siguiente diapositiva haciendo clic con el mouse o presionando la barra espaciadora del teclado. Además, puede utilizar las teclas de flecha del teclado para pasar a la diapositiva anterior o siguiente durante la presentación.
También puede colocar el mouse en la parte inferior izquierda y hacer clic en la flecha para pasar a la diapositiva anterior o siguiente.
Cómo detener la presentación de diapositivas
Puede salir del modo Presentación presionando la tecla Esc en su teclado. Alternativamente, puede hacer clic en el botón Opciones de presentación de diapositivas en la parte inferior izquierda y seleccionar Finalizar presentación.
La presentación también finalizará después de la última diapositiva. Puede hacer clic o presionar la barra espaciadora para regresar a la vista Normal .
Herramientas y funciones para presentaciones.
PowerPoint proporciona herramientas convenientes que puede utilizar al presentar su presentación de diapositivas. Por ejemplo, puede cambiar el puntero del mouse por un bolígrafo o un resaltador para llamar la atención sobre elementos específicos de la diapositiva. Además, puede pasar a diferentes diapositivas de su presentación o acceder a otros programas desde la barra de tareas según sea necesario.
Cómo mostrar la barra de tareas
A veces es posible que necesite acceder a Internet u otros archivos y programas en su computadora durante una presentación. PowerPoint te permite acceder a tu barra de tareas sin finalizar tu presentación.
1. Localice y seleccione el botón Opciones de diapositiva en la esquina inferior izquierda.
2. Seleccione Pantalla y luego haga clic en Mostrar barra de tareas.
3. Aparecerá la barra de tareas. Seleccione el programa que desea abrir, como un navegador web. Cuando termine, cierre la ventana o haga clic en el icono de PowerPoint en la barra de tareas para volver a la presentación.
Opciones de diapositiva
También puede acceder a cualquiera de los elementos del menú anteriores haciendo clic derecho en cualquier lugar de la pantalla durante la presentación de diapositivas.
Cómo saltar a una diapositiva no adyacente
Puede saltar a diferentes diapositivas fuera de orden si es necesario.
1. Localice y seleccione el botón Ver todas las diapositivas en la esquina inferior izquierda.
2. Aparecerán versiones en miniatura de cada diapositiva. Seleccione la diapositiva a la que desea moverse.
3. Aparecerá la diapositiva seleccionada.
Cómo acceder a las herramientas de dibujo
Como se mencionó anteriormente, el puntero del mouse puede actuar como un bolígrafo o resaltador para llamar la atención sobre elementos específicos de la diapositiva.
1. Localice y seleccione el botón Herramientas de lápiz en la esquina inferior izquierda.
2. Elija Bolígrafo o Resaltador según su preferencia. También puedes elegir un color diferente en el menú.
3. Haga clic y arrastre el mouse para resaltar la diapositiva según sea necesario. También puede presionar Ctrl + P en su teclado para acceder a la herramienta Pluma mientras presenta su presentación de diapositivas.
También puede utilizar la función de puntero láser para llamar la atención sobre determinadas partes de la diapositiva. A diferencia de los bolígrafos y resaltadores, los punteros láser no dejan marcas en las diapositivas. Para usar el puntero láser, selecciónelo en Herramientas de lápiz o presione y mantenga presionado Ctrl + botón izquierdo del mouse.
Cómo eliminar marcas de tinta
1. Localice y seleccione el botón Herramientas de lápiz en la esquina inferior izquierda.
2. Seleccione Borrador para borrar marcas de tinta individuales o seleccione Borrar toda la tinta en la diapositiva para borrar todas las marcas de tinta en la diapositiva.
Cuando termine su presentación de diapositivas, también tendrá la opción de Conservar o Desechar cualquier marca de tinta que apareció en su presentación. Si decide conservar las marcas de tinta, aparecerán como objetos en la diapositiva en la vista Normal.
Vista del presentador
Si presenta su presentación de diapositivas usando una segunda pantalla, como un proyector, puede usar la vista Presentador. La vista del presentador le brinda acceso a un conjunto especial de controles en pantalla, que no son visibles para la audiencia sentada debajo, lo que le permite consultar fácilmente las notas de las diapositivas, obtener una vista previa de las próximas diapositivas y más.
Cómo acceder a la vista Presentador
Inicie su presentación de diapositivas como de costumbre, luego haga clic en el botón Opciones de diapositiva y seleccione Vista del presentador. Alternativamente, puede presionar Alt + F5 en su teclado para iniciar la presentación de diapositivas en la vista Presentador .
Haga clic en los botones interactivos a continuación para obtener más información sobre cómo usar la vista Presentador.
Opciones de configuración de presentación de diapositivas
PowerPoint tiene muchas opciones diferentes de configuración y presentación. Por ejemplo, puede configurar una presentación desatendida (generalmente mostrada en un quiosco) y hacer que la presentación de diapositivas se repita continuamente.
Para acceder a las opciones de configuración de la presentación de diapositivas:
1. Seleccione la pestaña Presentación de diapositivas y luego haga clic en el comando Configurar presentación de diapositivas .
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación . Desde aquí, puede seleccionar las opciones deseadas para su presentación.
Haga clic en los botones interactivos a continuación para conocer las diferentes opciones al configurar y reproducir una presentación de diapositivas.
Para realizar la transición de diapositivas automáticamente, debe personalizar el tiempo de visualización de la diapositiva en la pestaña Transiciones. Revise la lección sobre Aplicar transiciones en PowerPoint 2016 para aprender cómo hacerlo.
¡Práctica!
1. Abra la presentación de muestra .
2. En la opción Configurar presentación de diapositivas , cambie el color del lápiz a violeta.
3. Inicie la presentación de diapositivas y luego acceda a la vista Presentador .
4. Cambie a la diapositiva 8.
5. Utilice la herramienta de lápiz para marcar con un círculo el monto de la recaudación de fondos para el año escolar 2015-2016. Estas son las cantidades en las barras verdes.
6. Cuando termine, su pantalla se verá así:
Espero que tengas éxito.
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