Los archivos de PowerPoint se llaman presentaciones. Siempre que inicies un nuevo proyecto en PowerPoint, necesitarás crear una nueva presentación, ya sea completamente actualizada o a partir de una plantilla. También necesitarás saber cómo abrir una presentación existente.
Crear y abrir presentaciones en PowerPoint 2016
Al iniciar un nuevo proyecto en PowerPoint, a menudo querrás comenzar con una presentación nueva y en blanco.
1. Seleccione la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage .
2. Seleccione Nuevo en el lado izquierdo de la ventana y luego haga clic en Presentación en blanco.
3. Aparecerá una nueva presentación.
Una plantilla es una presentación prediseñadas que puede utilizar para crear rápidamente contenido nuevo. Las plantillas suelen incluir formato y diseño personalizados, por lo que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al iniciar un nuevo proyecto.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage y luego seleccione Nuevo.
2. Puede hacer clic en la búsqueda sugerida para buscar plantillas o utilizar la barra de búsqueda para encontrar contenido más específico. En el ejemplo de este artículo, buscaremos en la tabla de palabras clave.
3. Seleccione una plantilla para revisar.
4. Aparecerá una vista previa de la plantilla con información adicional sobre cómo usarla.
5. Haga clic en Crear para usar la plantilla seleccionada.
6. Aparecerá una nueva presentación con la plantilla seleccionada.
Es importante tener en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas plantillas son creadas por proveedores externos e incluso por usuarios individuales, por lo que algunas plantillas pueden funcionar mejor que otras.
Además de crear una nueva presentación, a menudo es necesario abrir una presentación previamente guardada.
1. Seleccione la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage y luego haga clic en Abrir.
2. Haga clic en Examinar. Además, puede seleccionar OneDrive para abrir archivos almacenados en su OneDrive.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir . Localice y seleccione su presentación, luego haga clic en Abrir.
La mayoría de las funciones de Microsoft Office, incluido PowerPoint, están orientadas a guardar y compartir documentos en línea. Esto se hace con OneDrive , que es un espacio de almacenamiento en línea para tus documentos y archivos. Si desea utilizar OneDrive, asegúrese de haber iniciado sesión en PowerPoint con su cuenta de Microsoft .
Si trabaja con frecuencia en la misma presentación, puede fijarla en la vista Backstage para acceder fácilmente.
1. Seleccione la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage y luego haga clic en Abrir. Aparecerán tus presentaciones recientes.
2. Pase el cursor sobre la presentación que desea fijar y luego haga clic en el icono de fijación.
3. La presentación estará en la lista de Presentaciones recientes hasta que se desancle. Para desanclar una presentación, haga clic nuevamente en el ícono de anclar.
A veces es posible que necesites trabajar con presentaciones que se crearon en versiones anteriores de PowerPoint, como PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000. Cuando abres este tipo de presentaciones, aparecen en Modo de compatibilidad (compatible).
El modo de compatibilidad desactivará ciertas funciones, por lo que solo podrá acceder a los comandos que se encuentran en el programa que se utilizó para crear la presentación. Por ejemplo, si abre una presentación creada en PowerPoint 2003, sólo podrá utilizar las pestañas y comandos que se encuentran en PowerPoint 2003.
En la imagen a continuación, puede ver en la parte superior de la ventana una señal de que la presentación está en Modo de compatibilidad. Esto deshabilitará algunas funciones de PowerPoint 2016, incluidos los tipos más nuevos de transiciones de diapositivas.
Para salir del modo de compatibilidad, debe convertir la presentación al tipo de versión actual. Sin embargo, si está colaborando con otras personas y ellas solo tienen acceso a la versión anterior de PowerPoint, es mejor dejar la presentación en Modo de compatibilidad para que no se cambie el formato.
Puede revisar la página de soporte de Microsoft para obtener más información sobre qué funciones están deshabilitadas en el modo de compatibilidad.
Si desea acceder a todas las funciones de PowerPoint 2016, puede convertir su presentación al formato de archivo de 2016.
Tenga en cuenta que la conversión de archivos puede provocar algunos cambios en el diseño original de la presentación.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage .
2. Localice y seleccione el comando Convertir.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como . Seleccione la ubicación donde desea guardar la presentación, ingrese un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
4. La presentación se convertirá al tipo de archivo más reciente.
1. Abra la presentación de práctica de muestra aquí .
2. Tenga en cuenta que la presentación se abre en Modo de compatibilidad. Conviértalo al formato de archivo de 2016. Si aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea cerrar y volver a abrir el archivo para ver las nuevas funciones, seleccione Sí.
3. En la vista Backstage , fije un archivo o carpeta.
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