Otra herramienta que puede utilizar para conectarse a una página web, archivo, dirección de correo electrónico o diapositiva se llama botón de acción. Los botones de acción son formas integradas que puedes agregar a tu presentación y configurar para vincularlas a otra diapositiva, reproducir un sonido o realizar una acción similar.
Cuando alguien hace clic o pasa el cursor sobre el botón, se produce la acción seleccionada. Los botones de acción pueden hacer muchas de las mismas cosas que los enlaces. Su estilo fácil de entender los hace especialmente útiles para presentaciones autónomas en stands y quioscos.
Insertar botones de acción
Puede insertar botones de acción en una diapositiva o un botón en cada diapositiva. La segunda opción puede ser útil si desea que cada diapositiva se vincule a una diapositiva específica, como una página de título o una tabla de contenido.
Cómo insertar un botón de acción en una diapositiva
1. Haga clic en la pestaña Insertar.
2. Haga clic en el comando Formas en el grupo Ilustraciones. Aparecerá un menú desplegable con botones de acción en la parte inferior.
3. Seleccione el botón de acción deseado.
4. Inserte el botón en la diapositiva haciendo clic en la ubicación deseada. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de acción .
5. Seleccione la pestaña Clic del mouse o Pasar el mouse por encima . Seleccionar la pestaña Clic del mouse significa que el botón de acción solo realizará la acción cuando se haga clic. Seleccionar la pestaña Mouse Over hará que el botón de acción realice la acción cuando mueva el mouse sobre él.
6. En la sección Acción al hacer clic , seleccione Hipervínculo a:, luego haga clic en la flecha desplegable y elija una opción del menú.
7. Marque la casilla Reproducir sonido si desea que se reproduzca un sonido cuando se hace clic en el botón de acción. Seleccione un sonido del menú desplegable o seleccione Otro sonido para usar un archivo de sonido en su computadora. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Cómo insertar un botón de acción en todas las diapositivas
Si desea agregar un botón de acción a cada diapositiva, puede hacerlo con una función llamada Vista del patrón de diapositivas . Sin embargo, usar Slide Master View puede ser un poco complicado si nunca lo has usado antes. Si planea editar sus diapositivas de esta manera, revise el artículo: Vista Patrón de diapositivas .
1. Haga clic en la pestaña Ver.
2. En el grupo Vistas maestras , haga clic en el comando Patrón de diapositivas. En el panel de navegación izquierdo, desplácese hacia arriba y seleccione la primera diapositiva.
3. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione un botón de acción en la parte inferior del menú Formas. Haga clic en la diapositiva para agregar un botón de acción y seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo que aparece.
4. Regrese a la pestaña Patrón de diapositivas y haga clic en Cerrar vista patrón. El nuevo botón de acción ahora estará disponible en todas las diapositivas.
Para editar, mover o eliminar un botón de acción insertado de esta manera, haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en Patrón de diapositivas. Haga clic en Cerrar vista maestra después de realizar los cambios deseados.
Si notas que un botón de acción no aparece en ciertas diapositivas, es posible que tengas que desmarcar la casilla Ocultar gráficos de fondo .
Cómo probar un botón de acción
Después de crear un botón de acción, debes probarlo.
1. Haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas.
2. En el grupo Iniciar presentación de diapositivas , haga clic en Desde diapositiva actual .
3. Haga clic en su botón de acción.
4. Una vez que haya verificado, haga clic derecho en cualquier lugar de la pantalla y seleccione Finalizar presentación.
Si el botón de acción no funciona como esperaba, siga las instrucciones a continuación para solucionarlo.
Cómo editar un botón de acción
1. Seleccione el botón de acción.
2. Haga clic en la pestaña Insertar.
3. En el grupo Enlaces , haga clic en el comando Acción. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de acciones .
4. Edite la acción o hipervínculo y luego haga clic en Aceptar.
Cómo cambiar la apariencia de un botón de acción
1. Seleccione el botón de acción.
2. Haga clic en la pestaña Formato.
3. Para cambiar el estilo o el color del botón, utilice las herramientas del grupo Estilos de forma.
4. Para cambiar la forma del botón de acción, haga clic en Editar forma en el grupo Insertar formas. Elija una nueva forma en el menú desplegable.
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