PowerPoint 2019 (Parte 31): Ensayar y grabar presentaciones

Hay muchas cosas que debes tener en cuenta al preparar una presentación. ¿Cuánto tiempo va a durar? ¿Qué dirás? Afortunadamente, PowerPoint ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarte a practicar tu presentación de diapositivas. Incluso puedes grabar una transcripción con narración, lo que permitirá que tu audiencia vea la presentación por sí misma.

Ensayar el tiempo de presentación de diapositivas

El tiempo de ensayo puede ser útil si desea configurar la presentación para que se reproduzca a una determinada velocidad sin tener que hacer clic en las diapositivas. También le brinda la oportunidad de aclarar sus puntos. Con esta función, puede ahorrar tiempo para cada diapositiva y animación. Luego, PowerPoint reproducirá automáticamente la presentación utilizando estas líneas de tiempo preestablecidas.

Ensayar es a menudo uno de los pasos finales para crear una presentación pulida. Si nunca ha presentado una presentación de diapositivas, quizás desee revisar el artículo: Presentación de una presentación de diapositivas para familiarizarse con los conceptos básicos.

Practica tu tiempo de presentación

1. Vaya a la pestaña Presentación de diapositivas y luego haga clic en el comando Ensayar tiempos.

2. Accederá a una vista de pantalla completa de la presentación. Practica la presentación de presentaciones de diapositivas. Cuando esté listo para pasar a la siguiente diapositiva, haga clic en el botón Siguiente en la barra de herramientas de Grabación en la esquina superior izquierda. También puede utilizar la tecla de flecha derecha de su teclado.

3. Cuando llegue al final del programa, aparecerá un cuadro de diálogo con el tiempo total de presentación. Si está satisfecho con la hora, haga clic en Sí.

4. Se ahorrará tiempo. La próxima vez que presente, PowerPoint utilizará estos tiempos para avanzar automáticamente las diapositivas.

Si necesita intentar repetidamente lograr el momento adecuado, puede usar la barra de herramientas de Grabación para comenzar de nuevo en una diapositiva. Para pausar el temporizador, haga clic en el botón Pausa. Ninguna acción realizada mientras el cronómetro está en pausa cuenta para el período de grabación. Para registrar el tiempo en la diapositiva actual, haga clic en el botón Repetir.

Grabar presentación de diapositivas

La función Grabar presentación de diapositivas es similar a la función Ensayar tiempos , pero es un poco más completa. Si tiene un micrófono para su computadora, puede grabar la narración de toda la presentación. Esto es útil si planea utilizar su presentación de diapositivas como presentación o video de reproducción automática.

Cómo grabar una presentación de diapositivas

1. En la pestaña Presentación de diapositivas, seleccione la flecha desplegable Grabar presentación de diapositivas y luego seleccione Iniciar grabación desde el principio o Iniciar grabación desde la diapositiva actual .

2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione las opciones deseadas y luego haga clic en Iniciar grabación. Recuerda que sólo puedes grabar la narración si tienes un micrófono conectado a tu computadora.

3. Su presentación aparecerá en vista de pantalla completa. Haz una presentación. Asegúrese de hablar claramente por el micrófono si está grabando una narración.

4. Cuando esté listo para pasar a la siguiente diapositiva, haga clic en el botón Siguiente en la barra de herramientas de Grabación o use la tecla de flecha derecha.

5. Cuando llegue al final del programa, PowerPoint cierra la vista de pantalla completa.

6. El tiempo de la diapositiva y la narración ahora son parte de la presentación. Las diapositivas con narración estarán marcadas con un ícono de altavoz en la esquina inferior derecha.

En las presentaciones de diapositivas grabadas, el puntero del mouse no es visible en el producto terminado; por lo tanto, si desea especificar algo, deberá utilizar la función de puntero láser. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado mientras hace clic y mantiene presionado el mouse. El cursor aparecerá como un pequeño punto rojo.

Cómo eliminar tiempo o narración en diapositivas

Si cambia de opinión acerca de incluir tiempo o narración en una diapositiva, puede eliminar fácilmente uno o ambos elementos. Puede eliminarlos de toda la presentación o solo de la diapositiva actual.

Para hacer esto, simplemente vaya a la pestaña Presentación de diapositivas , haga clic en la flecha desplegable Grabar presentación de diapositivas , coloque el cursor sobre la opción Borrar y luego seleccione la opción deseada en el menú.