PowerPoint 2019 (Parte 32): Comparta presentaciones en línea

PowerPoint ofrece una serie de opciones para mejorar o incluso cambiar completamente la forma en que realiza su presentación. En lugar de presentar una presentación de diapositivas normalmente, puede optar por presentarla como un vídeo o incluso presentarla en línea para que otros puedan verla de forma remota. Independientemente de cómo elija presentar su presentación, puede mejorarla personalizando su presentación de diapositivas para eliminar o reorganizar diapositivas. Todas estas opciones pueden ayudar a que su presentación sea pulida y parezca más profesional.

Exportar presentación como video

La función Crear un video le permite guardar su presentación como un video. Esto puede resultar útil porque permite a los espectadores ver la presentación cuando lo deseen. Para asegurarse de que su audiencia tenga tiempo suficiente para ver cada diapositiva, puede intentar ensayar o grabar su presentación de diapositivas antes de usar esta función.

Cómo crear vídeos

1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

2. Seleccione Exportar y luego haga clic en Crear un vídeo . Las opciones de exportación de video aparecerán a la derecha.

3. Haga clic en la flecha desplegable junto a Calidad de presentación para seleccionar el tamaño y la calidad del video.

4. Seleccione la flecha desplegable junto a Usar narraciones y tiempos grabados . Seleccione No utilizar tiempos y narraciones grabados si no tiene o no desea utilizar los tiempos grabados. También puede seleccionar Usar tiempos y narraciones grabados si ha grabado tiempos y narraciones y desea usarlos en su video.

5. Haga clic en Crear vídeo. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como .

6. Seleccione la ubicación que desea guardar y luego ingrese un nombre para la presentación.

7. Haga clic en Guardar. Cuando PowerPoint crea un vídeo para usted, aparece una barra de estado en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. Una vez que esta barra esté completa, su video estará listo para verlo, enviarlo o cargarlo.

Además de enviar su video por correo electrónico, puede cargarlo en sitios gratuitos para compartir videos como YouTube. Una vez subido el vídeo, puedes darle el enlace a quien quieras.

Presentar presentación de diapositivas en línea

Presentar una presentación de diapositivas en línea es sorprendentemente fácil. Todo lo que usted y sus espectadores necesitan es una conexión a Internet; ni siquiera necesitan descargar PowerPoint. Una vez que su audiencia esté conectada, puede comenzar su presentación como de costumbre.

Tenga en cuenta que no puede editar su presentación ni marcarla con el resaltador o la herramienta de lápiz mientras realiza la presentación en línea. Tampoco puedes usar PowerPoint para hablar con tu audiencia. Planifique comunicarse con su audiencia a través de una aplicación de reunión en línea o grabe previamente su narración.

Cómo presentar en línea

1. Seleccione la pestaña Presentación de diapositivas y luego busque el grupo Iniciar presentación de diapositivas .

2. Haga clic en el comando Presentar en línea.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Haga clic en Conectar. Aparece un mensaje de estado mientras PowerPoint prepara su presentación en línea.

4. Aparecerá un enlace. Si no está seleccionado, seleccione el enlace.

5. Haga clic en Copiar enlace para crear una copia del enlace que puede pegar en cualquier lugar, incluido Facebook , blog o correo electrónico. Solo deberás asegurarte de que cada uno de tus espectadores reciba una copia del enlace antes de comenzar la presentación.

6. Haga clic en Iniciar presentación.

7. Presente la presentación de diapositivas como lo haría normalmente, usando el mouse o el teclado para obtener una vista previa de las diapositivas.

8. Cuando haya terminado, haga clic en Finalizar presentación en línea .

9. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar que desea finalizar la presentación. Haga clic en Finalizar presentación en línea .