6 usos geniales para el Programador de tareas en Windows 10

Muchas personas en realidad nunca logran hacer mucho con la aplicación Programador de tareas en Windows 10. Esto es desafortunado ya que es esencialmente una herramienta de automatización integrada que puede usar para automatizar todo tipo de cosas que hace manualmente en este momento.

En este artículo, destacaremos algunos ejemplos divertidos de cómo automatizar cosas que actualmente hace manualmente, como apagar su computadora, enviar correos electrónicos, ejecutar informes todos los días o semanas, y más.

Cómo configurar una automatización del programador de tareas

Antes de que pueda configurar cualquier automatización con el Programador de tareas, necesitará saber cómo funciona. Echemos un vistazo rápido a la configuración de tareas en el Programador de tareas.

Inicie el Programador de tareas seleccionando Inicio, escribiendo "programador de tareas" y seleccionando la aplicación Programador de tareas .

Una vez que se abre el Programador de tareas, es una buena idea crear su propia carpeta de tareas para mantener todas sus tareas personalizadas organizadas. Para ello, haga clic con el botón derecho en Biblioteca del programador de tareas en el panel izquierdo y seleccione Nueva carpeta .

Asigne un nombre a la carpeta como "Mis tareas" y seleccione Aceptar para finalizar.

Crear una nueva tarea

Seleccione su nueva carpeta para agregar una nueva tarea. Siempre que desee crear una nueva automatización en el Programador de tareas, seleccione Crear tarea en el panel Acciones de la derecha .

Esto abrirá la ventana Crear tarea, donde puede configurar todo lo que necesita para la tarea automatizada. La pestaña General es donde nombrará la tarea y le dará una descripción. También puede configurar la tarea para que se ejecute solo cuando haya iniciado sesión en la computadora, ya sea que haya iniciado sesión o no.

Disparadores y acciones

La pestaña Desencadenadores es donde puede configurar cuándo se iniciará la tarea. Puede crear múltiples disparadores para cada tarea si lo desea. Seleccione Nuevo para crear un nuevo disparador.

Las opciones para crear una nueva tarea incluyen:

• En un horario : en un intervalo de tiempo regular
• Al iniciar sesión : cada vez que inicie sesión en su computadora
• Al inicio : cuando la computadora arranca
• En inactivo : cuando la computadora está inactiva
• En un evento : se produce cualquier evento de Windows
• En la creación/modificación de tareas : siempre que cree o modifique una tarea
• Al conectarse a la sesión de usuario : iniciar sesión en una sesión de cuenta
• Al desconectarse de la sesión de usuario : cerrar sesión en una cuenta
• En el bloqueo de la estación de trabajo : cada vez que su sistema se bloquea
• En el desbloqueo de la estación de trabajo : siempre que desbloquee su computadora

La selección más común aquí es En un horario . Puede activar su tarea para que se ejecute diariamente, semanalmente o mensualmente. También es posible retrasar una tarea, repetirla regularmente después de activarla, detener la tarea si tarda demasiado en ejecutarse y configurarla para que caduque (y no se active más) después de un día y una hora específicos.

La pestaña Acciones es donde puede configurar lo que sucede cuando se activa la tarea. Puede crear múltiples acciones para cada tarea si lo desea. Seleccione Nuevo para crear una nueva acción.

Seleccione el botón Examinar para elegir la aplicación que desea iniciar cuando se active la tarea. Deberá buscar en su computadora el archivo ejecutable o por lotes que desea iniciar.

Una vez seleccionado, verá la ruta en el campo Programa/secuencia de comandos . Opcionalmente, puede agregar argumentos adicionales al final del comando de inicio. Puede especificar qué carpeta usar cuando se inicie (útil si hay archivos INI o de registro en ese directorio al que el programa necesita acceder).

Condiciones y ajustes

La pestaña Condiciones es donde puede personalizar las condiciones en torno a la tarea. Las opciones aquí incluyen:

• Solo ejecutar la tarea si la computadora ha estado inactiva durante un cierto período de tiempo
• Detener la tarea si la computadora ya no está inactiva
• Solo iniciar la tarea si la computadora está enchufada (no funciona con batería)
• Obligar a la computadora a activarse para ejecutar la tarea
• Solo ejecutar la tarea si la computadora está conectada a una red específica

Una vez que haya configurado la tarea de la manera que desee, seleccione Aceptar para confirmar esos cambios.

La pestaña Configuración es donde puede personalizar aún más el comportamiento de la tarea. Las opciones aquí incluyen:

• Permitir a los usuarios activar la tarea manualmente (bajo demanda)
• Si la tarea no se inicia en el gatillo, permita que comience tan pronto como pueda.
• Configure la frecuencia con la que intentar reiniciar si falla el primer activador
• Detenga la tarea si se ha ejecutado más de un cierto período de tiempo
• Si la tarea no se detiene cuando es necesario, fuerce su detención
• Si la tarea ya no está programada para ejecutarse, elimínela automáticamente
• Evite que la tarea se reinicie si ya se está ejecutando (esto evitará errores)

Una vez que haya configurado la tarea de la manera que desee, seleccione Aceptar para confirmar esos cambios.

Una vez que haya terminado de configurar su tarea, verá que aparece como una nueva tarea dentro de su carpeta personalizada "Mis tareas".

Ahora que sabe cómo configurar una tarea programada, veamos algunas ideas creativas.

Ideas para automatizaciones del programador de tareas

Entonces, ¿para qué sirve realmente el Programador de tareas? Repasemos 6 ideas creativas para usar el Programador de tareas.

1. Inicie Chrome a las 8 am todas las mañanas

Si normalmente deja su computadora funcionando todo el día y desea que Chrome se inicie y esté listo para usted a primera hora de la mañana, iniciarlo a la misma hora todos los días le ahorrará algo de tiempo.

Simplemente configure el activador de su tarea en En un horario establecido en Diariamente y la hora establecida en 8:00:00 a. m .

Establezca la acción de la tarea en Iniciar un programa y busque el ejecutable chrome.exe en su computadora.

2. Envíe automáticamente un informe mensual a su jefe

Si bien no existe una manera fácil de enviar un correo electrónico a través de secuencias de comandos, puede configurar una secuencia de comandos VBA de Excel que ejecutará los cálculos y enviará un correo electrónico a su jefe . Puede crear algo similar en Excel usando una macro que configuró para ejecutarse automáticamente cuando se inicia el archivo de Excel.

Sin embargo, lo configura, guarda el archivo en algún lugar que recordará. Luego, en el Programador de tareas, configure el activador de su tarea en En un horario establecido en Mensual y el tiempo establecido en el momento en que desea que se envíe el informe.

Luego configure la Acción para Iniciar un programa , seleccione Examinar y navegue hasta la ruta del archivo de Excel habilitado para macros que ha creado.

El archivo de informe de Excel se ejecutará el primer día de cada mes, y la macro automatizada enviará el informe por correo electrónico a su jefe.

3. Reinicie su computadora una vez al día

Si mantiene su computadora funcionando sin parar todos los días, es una buena idea realizar un reinicio para borrar los archivos de registro, el caché y otras áreas del sistema que pueden abarrotarse y generar problemas.

Para automatizar el reinicio, simplemente configure una tarea con un activador diario como en el ejemplo de Chrome anterior y luego cree un archivo BAT usando el Bloc de notas con el siguiente comando:

apagado -s -t 01

Guarde este archivo BAT en una carpeta y luego configure la Acción de su tarea para iniciar ese archivo BAT en esa ruta.

También puede usar este mismo enfoque para activar o poner su PC en modo de suspensión automáticamente.

4. Escanee su PC cada dos semanas

Los archivos corruptos del sistema pueden provocar problemas graves y, a menudo, incluso una pantalla azul de la muerte. Si ejecuta un análisis del sistema (usando el comando SFC), si encuentra un archivo corrupto, lo restaurará automáticamente con el archivo auténtico del sistema de Windows.

Configure el disparador para que se ejecute cada dos semanas.

Nuevamente, cree un archivo BAT con el siguiente comando:

sfc /escanear ahora

Guarde esto en una carpeta y luego configure la Acción de su tarea para iniciar ese archivo BAT en la ruta donde lo guardó.

5. Actualice su conexión a Internet diariamente

Otra automatización útil para ejecutar de vez en cuando es limpiar su conexión a Internet. Borrar el caché de DNS y renovar la dirección IP puede solucionar varios problemas de conexión y lentitud de Internet. Repetir esto automáticamente todos los días evitará que eventualmente ocurran problemas, especialmente si mantiene su sistema funcionando todo el tiempo.

Para crear esta automatización con el Administrador de tareas, cree un archivo BAT con el Bloc de notas y agregue las siguientes líneas.

ipconfig/release
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/renew
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/flushdns

Guarde el archivo con un nombre como refreshinternet.bat en un directorio que recordará.

Cree una nueva tarea usando el Programador de tareas para que se ejecute simultáneamente todos los días y configure la Acción de su tarea para iniciar ese archivo BAT en la ruta donde lo guardó.

6. Registro de estadísticas del monitor de rendimiento

Si nota que hay una hora del día en la que su computadora parece estar más lenta, la automatización útil es activar el registro de estadísticas del Monitor de rendimiento (contadores de rendimiento) todos los días a esa hora.

De hecho, registrarlos cada vez que su PC esté inactiva le mostrará qué tan duro está trabajando su computadora cuando no la está usando. Esto puede ser útil para saber si se ejecutan procesos o programas en su computadora que no conoce y que podrían estar consumiendo recursos del sistema.

Para hacer esto, primero, use el Monitor de rendimiento para crear un archivo de registro llamado contadores.txt que incluya los contadores de rendimiento que desea registrar. Abra el símbolo del sistema y escriba el siguiente comando:

typeperf -q > contadores.txt

Esto generará todos los contadores de rendimiento configurados actualmente en el Monitor de rendimiento en un archivo llamado counters.txt.

A continuación, siga el mismo procedimiento que los consejos anteriores relacionados con el archivo BAT. Pero esta vez, cuando cree el archivo BAT, pegue la siguiente línea.

typeperf -cf contadores.txt -si 5 -sc 50 -f TSV -o contadores.tsv

Guarde este archivo BAT en una carpeta que sea fácil de recordar, como c:\counterlog\ y también coloque el archivo counters.txt que creó en la misma carpeta.

Cuando se ejecuta este archivo BAT, generará los valores de todos los contadores enumerados en el archivo counters.txt en un archivo delimitado por tabuladores llamado countervalues.tsv en la misma carpeta.

Configure el activador para que esta tarea comience en modo inactivo .

Configure la Acción de su tarea para iniciar ese archivo BAT en la ruta donde lo guardó.

Ahora, cada vez que la computadora esté inactiva, su archivo BAT se ejecutará y registrará los valores de todos esos contadores en el archivo delimitado por tabuladores de salida.

Uso del Programador de tareas para la automatización

Como puede ver, el Programador de tareas puede ser mucho más útil de lo que probablemente imaginaba. Lo mejor de todo es que es una utilidad que viene con cualquier PC con Windows 10 y no requiere nada para descargar o instalar. Piense en todos los comandos disponibles para ejecutar en su PC con Windows 10  y en lo que podría hacer si los ejecuta automáticamente.

Comience a usar el Programador de tareas y reduzca la cantidad de cosas que tiene que recordar o cosas que debe hacer para mantener su PC correctamente.